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党政办公室党政办公室 XXXX 年度工作总结要点年度工作总结要点党政办公室 XX 年度工作总结要点一、积极参与学校重点工作、重大事件和重要活动,充分发挥参谋助手作用在学习实践科学发展观活动中,组织全校性大会、各类座谈会、专题调研,接待第三指导组和部领导,起草各类报告、方案和校领导讲话稿;在“科技质量年“活动中,服务市校全面合作协议签订仪式,协调共建新能源汽车工程研究院,组织学院院长书记参观考察高新技术企业;协调安排专题调研、各学院工作调研、学生代表座谈会;加强学校工作要点、常委会、校长办公会、党务工作例会、行政工作例会等决定事项及校领导批示执行情况的督查督办;组织撰写国家中长期教育改革和发展规划纲要调研报告,积极参与修订合肥工业大学发展战略规划 ;协调数学学院、电子科学与应用物理学院挂牌,调整国际合作与交流处、软件学院办公用房、交通运输学院与机械与汽车工程学院办公用房;积极协助学校做好甲型 H1N1 流感防控工作,组织校直机关干部开展扫雪除冰活动。二、明确岗位职责,强化质量意识,进一步提高管理效能和服务水平一是对外联络。通过联络协调,校领导拜访了国家发改委、工业与信息化部、科技部、总装备部、国务院研究室、国家自然基金委、教育部等国家部委领导及其所属相关司局,安徽省省领导及相关省直厅局,合肥市委市政府领导等;率队分别参观访问了武汉、长三角、珠三角、西安等地企业、大学、校友会。二是行政接待。完成了中央政治局常委、全国人大常委会委员长吴邦国,教育部副部长陈希、中纪委驻教育部纪检组长王立英、安徽省委副书记王明方、省委组织部部长段敦厚、北理工党委书记郭大成、省人大副主任郭万清、部属高校校级领导班子后备干部考察组等重要领导,参加第四届中博会服务外包校企联盟签约仪式的兄弟高校领导、齐齐哈尔市党政代表团、教育部“春晖计划“留法专家访问团等兄弟院校、单位数十次接待工作。三是行政管理。加强高等教育事业统计、校园网通知公告管理、学术会议中心使用与维修、节假日安排、交通班车及公务用车等管理,完善办公室内部管理制度建设,加强效能建设,建立秘书联系校领导工作制度。四是文秘文书。全年办理文件 1800 余份,内部明电 80余份,密码电报 60 余份,核发校内文件 460 余份,整理特种案文件 40 余份,做好重要会议记录、纪要整理以及学校工作要点、总结、各类汇报交流材料、领导讲话稿起草,严格印章(鉴)和法人证书、组织机构代码证管理工作。五是会务管理。认真做好党委常委会、校长办公会议、党务工作例会、行政工作例会、校领导碰头会、教育部视频会、寒假暑假务虚会、布置工作大会、总结述职大会等重要会议组织协调工作。六是信访值班。全年收到邮件 2100 余封,直接回复1600 余封,重点处理 500 余封,网上公开答复 100 余封;接待来访数十人次,处理人民来信近 40 封;值班电话保持24 小时畅通。七是保密机要。全年处理密码电报 60 余份、秘密级以上内部刊物 1050 余份,收发机要件 7900 余件,运送各类试卷、邮件 32900 余件,查档 400 余次。八是信息维稳。积极开展矛盾纠纷大排查,及时掌握师生思想动态、校园 BBS 管理以及在新疆“75“事件、60周年国庆期间、甲流防控等重大事件前的信息工作,修订和完善合肥工业大学突发公共事件应急预案 。九是校友会、基金会。获得教育基金会税前扣除资格,筹集资金 300 多万元,争取中央财政配套资金 260 万元;胜利召开各地校友分会负责人 XX 年会。三、驻京办 XX 年度工作总结XX 年 2 月驻北京办事处成立后,深入其他高校驻京办调研,制定工作职责和相关制度,加强和教育部的相关司局、其他国家部委的联系,做好为学校信息咨询和服务工作,进一步加强学校外联工作。一年来接待校领导和进京办事人员近百人次,协调安排学校在教育部借调人员的生活和工作,及时完成领导交办的各项工作和任务。
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