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Xx 处处 8S 管理管理规规范及范及标标准准 为保证 8S 管理实施的系统性、规范性和有效性,把 8S 管理推行 工作的要求进行分解归纳,安全环保处特制订符合本处实际的 8S 管 理规范及标准。 1、整理(、整理(SEIRI) )将本处办公场所的所有物品区分为有必要 和没有必要的,留下有必要的,清除掉没有必要的,将混乱状态改变 为井然有序状态。 推行整理步骤: a 区分办公场所的物品需要情况:根据物品在工作中的使用频率 等情况,区分必需品和非必需品。 b 清理办公场所的非必需品:将非必需品放置起来,将垃圾及时 清除。 c 个人制订办公场所必需品摆放标准。每天要按照标准摆放必需 品,按照标准建置必需品。 2、整、整顿顿( (SEITION) )在办公场所把必需品根据标准位置整齐 摆放,并对不能明示的物品在储具外加以标识。如文件资料、用品、报 章杂志、电脑等用具、饮水机等每天进行整顿,或长效定位、或用后复 位、或定时开关电源、或使用前后检查等。确保能在 30 秒内找到需要 的物品,确保每天各类工作用具的正常使用。 推行整顿步骤: a 分析现状:对必需品的用途、性质、特征、类型等进行分析。 b 物品分类:将文件资料、用品、报章杂志、电脑等所用物品进行 分类。 编编制:制: 审审核:核: 批准:批准: c 物品定置:确定物品摆放位置、放置方法、存放数量,对物品实 行“定置、定类、定量”摆放,并对不能明示的物品在储具外加以标识。 3、清、清扫扫( (SEISO) )将工作场所内看得见与看不见的地方清扫 干净,保持场所干净、亮丽、整洁。 推行清扫步骤: a 制订清扫标准:制订要求和达到的标准,作为清扫工作的依据。 b 实施清扫:按照清扫标准清扫垃圾、灰尘,确保场所无垃圾、无 灰尘,保持干净整洁。 4、清、清洁洁( (SEIKETSU) )维持上面 3S 成果。清洁是将整理、整 顿、清扫长期坚持,并且标准化、制度化。 推行清洁步骤: a 落实前期工作:不断深入开展整理、整顿、清扫等工作。 b 总结固化:把实施中好的方法等及时予以总结。 c 执行与检查:要求员工严格认真执行标准,保持整理、整顿、清 扫的工作成果;做到奖罚分明,促进员工养成良好的习惯。 d 宣传贯彻:促进员工深刻领会理解整理、整顿、清扫的含义,增 强员工的 8S 管理意识,全面彻底贯彻推行要领,进一步提高现场管 理水平。 5、素养(、素养(SHITSUKE) )让每位员工养成按规则做事的良好的 习惯,持续提升员工的执行力。 推行素养步骤: a 制订与守规:完善办公场所管理的规章制度, 通过各种方式向 员工灌输遵守制度,纪律的意识,持续推动直至养成习惯,最终改变 并提高员工的综合素质。 b 制订员工行为守则:通过行为规范、礼仪宣传教育活动,不断引 导、规范员工行为。 C 培训与交流:加强员工 8S 管理的培训,不定期组织团队交流活 动,培养责任感,激发员工的主动积极工作的热情。 6、安全(、安全(SAFETY) )实施全员安全教育,安全第一的理念,预 防、杜绝、消除一切不安全因素和现象,建立健全安全制度,做到防患 于未然。 推行安全步骤: a 完善安全管理体系:建立健全系统的安全管理体系,明确安全 管理中的责任,完善各类应急措施。 b 加强员工安全知识教育。 c 定期开展安全隐患排查治理工作,对发现的隐患做到及时治理 排除。 7、 、节约节约( (SAVING) )减少本处的人力、成本、空间、时间、库 存、物料消耗等因素。 推行节约步骤: a 树立全员成本意识。 B 制定节能降耗措施。 C 制定费用考核标准。 8、学、学习习( (SDUDY) )深入学习各项专业技术知识,从实践和书 本中获取知识,同时不断地向同事及上级主管学习,扬长避短,从而 达到完善自我,提升自已综合素质之目的。 推行学习步骤: a 鼓励员工开展自学互助活动。 B 定期开展员工专业技能继续教育培训。 C 对取得优异成绩的员工给予精神和物质奖励。
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