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书信的日期格式书信的日期格式篇一:书信的格式一般书信写作格式及范文 书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成。 我们以刘星给强强的一封信为例作简单讲析。 1 称谓 在首行顶格的位置写称谓,后加冒号。 为了表示尊敬、亲切,可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。这由写信人与收信人的关系的亲疏远近而定。 亲爱的强强:(同学之间,关系亲密,可用亲爱的) 2 问候语 第二行开头空两格写问候语。 运用礼貌语言,使收信人感到亲切,受到尊敬。 长者多问候身体,中年人多问候事业 和家庭,青年人多问候爱情和学业,少年儿童多祝愿健康成长。你好!你在新学校的生活还习惯吧,别忘记了老同学哟 3 正文 另起一行空两格写,一般一件事一段,注意要分层次叙述清楚,简洁清晰语言要求准确通俗,明白如话,不要作过多过深的修饰,已免造成对方难于理解。 最近我们准备开一次同学聚会,不知你有时间回来参加没有。 另外,请你帮我到新华书店买一本语文学习资料,阅读方面的。 4 结尾 要根据收信人的身份,写表示祝愿的话,以示礼貌。 一般性的祝词“此致” “敬礼” ,格式是另起一行空两格写“此致” , “敬礼”下一行顶格写。给长者的信往往写“祝您健康长寿” ,给朋友写“祝工作顺利” ,给晚辈写“祝你学习进步” 。 祝 学习更上一层楼。 5 署名和日期 最后两行靠右写写信人的姓名,姓名正下方落下写信日期。 根据写信人与收信人的关系,在姓名前可表明身份,如“学生 ” 、 “儿 ”等。 好友:刘星 年月日 一般写作注意事项:1 内容要写得清楚明白,以免造成对方的误会或疑问,耽误事情。 2 用词要热情、自然、贴切、有礼貌。3 要按照书信的格式写,写作更要规范,避免投递困难。 4 字迹要清楚,不能潦草,以免造成误会和麻烦。 书信的格式范文 小英同学 你好! 徐州分别已经快有一年了,咱们班学雷锋小组的成员都非常想念你。 前几天,我们到五保老人张奶奶家去打扫院子的时候,她老人家还在念叨你呢!(以下正文内容省略) 我们都希望你能趁假期回徐州一趟。 此致敬礼 同学 王 萍 这里有书信格式范文啊,这里有书信格式范文,我还是找不到书信格式范文,到处问哪里有的话告诉我书信格式范文的网址吧,书信格式范文挺难找的,我现在真的需要书信格式范文,谁要是可以找到书信格式范文,就告诉我书信格式址吧,谢谢告诉我书信格式范文,找到书信格式范文挺不容易的啊,这儿有书信格式范文啊,这里有书信格式范文,我还是找不到书信格式范文,到处问哪里有的话告诉我书信格式范文的网址吧,书信格式范文挺难找的,我现在真的需要书信格式范文,谁要是可以找到书信格式范文,就告诉我书信格式址吧,谢谢告诉我书 篇二:现代书信的基本格式一、现代书信的基本格式 按通行的习惯,现代书信格式上主要涉及称呼、正文(包括问候语、主体文、祝颂语) 、落款(包括署名和日期)、附注、封发(包括折信、信封书写、邮票张贴)等五个方面。 以俗体书信为例,就各部分特点、要求分述如下: (一)称呼 称呼也称“起首语” ,是古代书信“抬头”传统的延续。从信纸第一行顶格写起,后加“:” ,冒号后不再写字。称呼要和署名对应,明确自己和收信人的关系,可用姓名、称谓,还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。需要说明的几条细则是: 1、给长辈的信,若是近亲,就只写称谓(转载于: 小 龙文档 网:书信的日期格式),不写名字,如“爸” 、 “妈” 、“大哥” 、 “二嫂”等;亲戚关系的,就写关系的称谓,如“姨妈” 、 “姑妈”等。对非近亲的长辈,可在称谓前加名或姓,如“赵叔叔” 、 “月亮姐姐”等。 2、给平辈的信,夫妻或恋爱关系,可直接用对方名字,爱称加修饰语或直接用修饰语,如“丽” 、 “敏华” 、“亲爱的”等;同学、同乡、同事、朋友的信,可直接用名字、昵称或加上“同学” 、 “同志” ,如“瑞生” 、 “老张” 、“小李” 、 “三毛”等。 3、给晚辈的信,一般直呼其名,如“乐毅” 、 “君平” 、“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓,如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼,如“孙女” 、 “儿子”等。 4、给师长的信,通常只写其姓或名,再加“老师”二字,如“段老师” 、 “周师傅” 、 “宏海老师”等。对于十分熟悉的师长,也可单称“老师” 、 “师傅” 。假如连名带姓(笔名除外) ,在信首直称“孙松平老师” 、 “王达夫师傅” ,就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长,往往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老” 、“周老” ,亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见,也有以职务相称的,如“董教授” 、 “陈大夫” 、 “佟工程师”等。 5、给一个单位或几个人的信,又不指定姓名的,可写“同志们” 、 “诸位先生” 、 “XX 等同志”等。给机关团体的信,可直接写机关团体名称。如“XX 委员会” 、 “XX 公司”。致机关团体领导人的信,可直接用姓名,加上“同志” 、“先生”或职务作称呼,亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志” 、 “负 责同志” 、 “总经理” 、 “厂长”等。如果信是同时写给两个人的,两个称呼应上下并排在一起,也可一前一后,尊长者在前。上述五种场合,有时还可按特殊对象,视情况加上“尊敬的” 、 “敬爱的” 、 “亲爱的”等形容词,以表示敬重或亲密之情。当然,这要用得适宜,如对好友称“尊敬的” ,反而显得见外,对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的” ,那就有失检点了。 (二) 正文 1、问候语 问候语是书信正文的开头,最常见的是“您好!”“近好!” “你们好” (注意不能用“您们好” ) ,也可以依时令节气不同有所变化,如以“新年好!” “春节愉快!”“圣诞快乐!”等代之。 此外,问候语后面还可以视情况加上几句启始语,如“久未见面,别来无恙。 ” “近来一切可好?” “近来身体是否安康?” “久未通信,甚念!”之类。 问候语在称呼下一行空两格书写。应独立成段,不可直接接转下文,否则,就会违反意义单一的构段要求,变成多义段了。 2、主体文 主体文是书信正文的主体部分,系交代正事,可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁,也可以是叙情说理、辩驳论证等,有事说事,可长可短,没有什么套路。 这一部分,动笔之前,就应该成竹在胸,明白写信的主旨,做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略得当,最好是一事一段,不要把多件事情混为一谈。 3、祝颂语 祝颂语也叫颂候语、致敬语,是正文最后表示敬意、祝愿或勉励的话,也是整个书信的结尾。 俗体书信祝颂语最常用的是“祝?”这一格式,如“祝你(您)健康、祝你学习进步、祝你(您)万事顺意、祝你(您)全家幸福”等,前一半(“祝+第二人称代词” )可接在正文之后写,也可另起一行空两格写;后一半(具体祝 福内容)必须另起一行,顶格写,以示尊敬。也可省略前一半,另起一行后空两格,直接写“安好” 、 “健康” 、“平安”等词,表示祝福。另有“此致敬礼”这个套语,其习惯写法有两种:一是不另起段,紧接着正文之后写“此致”二字,不加标点,转一行顶格写“敬礼” ;二是在正文之下另起一行空两格书写“此致” ,不加标点,再下一行顶格书写“敬礼” ,后加惊叹号,表明祝颂的诚意和强度。需要说明的是,这一套语带有过去时代较浓的政治色彩,已经离开了作为私人书信祝颂语的固有含义,除了一些专用书信(如申请书)保留了这一格式,已被大多数人摈弃不用。如果要用于私人信件,可以采取变通的做法,不写“此致” ,只是另起一行空两格写“敬礼”二字,后加感叹号或句号,表示敬意。 (三)落款 1、署名 署名与称呼首尾呼应,是对受信人的一种尊重,无论出于结构完整性的考虑还是礼节上的考虑,均不应省略。 如果是写给亲人或朋友的信,署名最好能反映与受信人的关系,在姓名之前加上自我称谓(如儿、弟、兄、侄等) ,后边写名字,不必写姓。如果是写给组织的信,则一定要把姓名写全,并可根据具体情况于姓名前加注身份标识,如“XX(单位名称)职工” 。上述自称,都要和信首的称谓相互吻合。此外,在署名之后,有时还可加上“恭呈” 、“谨上”等启告语(又称具名语,是信函署名之后的谦词) ,以示尊敬。 署名位于祝颂语下方右侧。如祝颂语后空格较多,其下方空出半行即可;如祝颂语后空格较少,与落款之间则需空出一至二行的位置。 2、日期 日期一项,用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边一行,以后者较为常见。日期往往具体到年、月、日,甚至更小的时间单位,如“夜” 、 “凌晨” 、 “正午”等。有时需要写信人加上自己所在的地点,尤其是在旅途中写的信,更应如此。有时还可顺带交代一下写信时的天气状况,如“严寒中” 、 “溽暑中”等。 (四)附注 附注位于日期下空一行位置,用于书信写完后根据需要补充交代一些内容,如附告通信地址(或电子邮箱、联系电话),补充正文遗漏的内容(以“又及”等领起),问候其他人(如“代问某某好”)或受托向收信人问候(如“某某附笔问候”),附件说明或其他(如“随信附照片一张” 、 “另有包裹一件,请查收”)。也可空两格写上“又附” ,再另起行书写未尽事宜。(五)封发 封发属于书信的外在格式,主要包括折信、信封书写、邮票张贴等环节。信封有横、竖两种形式,目前通用的是横式信封,邮政编码和邮票位置都相对固定,按要求填写、张贴即可;需要注意的是地址和收、发信人姓名的写法: 受信者地址应写于信封上方邮政编码之下,左端可与邮编第一个字符对齐;发信者地址应写于信封下方邮政编码之上,右端尽量与邮编最后一个字符对齐。收、发人地址均应从左到右书写清楚、详细,省名一般不要省略,如“XX 省 XX 市 XX 区 XX 街 XX 大厦名 XX 楼 XX 号房间” 。 受信者名称要居正中,基本格式为“收信人全名+写信人对收信人的称呼+开启语” 。受信者若为亲人,称呼可按平常叫法或其书面语填写,如“阿姨” 、 “父亲” ;若为同学、朋友,可简称为“友” ;若为上司或生意伙伴,可用其职衔,职衔过长时可将职衔提至姓名之前,后加“先生” 、 “小姐” 、“女士”等泛称,如“陈大文总经理” 、 “营业部主任陈大文先生” ;受信者若非亲非故,可称“先生” 、 “小姐” 、 “女士” ;若很难找到合适的称谓,则最好省掉。至于开启语,又称为启封语,是附在受信者名称后表示尊敬的词语,并非必备项目,一般写“收”或“启”即可。也可视受信者身份等选择使用雅体书信的开启语,如“陈大文总经理台启” 。如果信件需要别人收转,可写“XXX 烦转 XXX 收” 。 若非挂号信,写信人只须写姓氏,后加“缄” 、 “付”表示发出,如“陈缄” 。如用印有自己机构地址的信封,写信者姓氏则可略去。 另外,借鉴传统书信做法,为了表示对受信人的尊重,折信不仅要有规则,还要注意让文字及受信者名称向外。 二、雅体与俗体的区别 雅体和俗体是现代书信在实际运用中逐渐演变形成的两种体式,前者是对旧体书信某种程度上的继承,后者则是文化普及的结果。二者区别主要体现在五个方面: 一是称呼格式不同。俗体书信用口语,平常怎么叫,信上就怎么写,或在平常称呼前加上一些表达感情的用语;而雅体书信用书面语,在名字(一般姓和名不对举)后面加“君、兄、先生”(此三者都不分性别)、 “贤弟”或“老师”、 “经理” 、 “局长”等职衔,有时还需按受信人身份在称谓之后加提称知照语 (即表敬语),如“陈懂事长钧鉴” 、 “李主任台鉴”等,参见下表:二是祝颂用语不同。虽然二者都讲究因人、因具体情况选用适当的词表示祝颂,但俗体书信常用“祝?”格式,雅体书信则以“颂安”为其基本模式,分为“颂” (即请候语) 、 “安” (即安好语)两部分。 “颂”有“请、问、询、叩”等变化形式,其前可加“恭、敬、即、顺、并”等词语;“安”有“祺、祉、禧、吉祥、平安”等同义词语,其前可根据时令、职业等加“金、台、旅、近、春、暑、俪、双、痊、编、教、撰、著”之类词语。如“请候语”接着最末一句出现,则“安好语”必须另行顶格。如在信
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