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对公文的文稿内容和行政效力负责对公文的文稿内容和行政效力负责篇一:公文写作能力测试题公文写作能力测试题(一) 一、单选题(30 分) 1 ( )对公文的文稿内容和行政效力负责。 A拟文者 B签发人 C承印部门 D文秘部门 2以下发文字号正确的标注是( ) A粤教 200 成字 20 号 B皖工商(200)45 号 C京计生 200 第 5 号 D川人培200 12 号 3对公文在政策、法规方面的内容审核时,如果发现文稿与党和国家的方针政策不一致,应( ) A及时对照修改 B及时提请领导修改 C及时请起草人修改 D及时与起草单位联系并加以修改 4同一发文机关就同一领域的问题先后发布了两个以上的公文时( ) 。 A后制发的公文在效力上等于先制发的公文 B后制发的公文在效力上高于先制发的公文 C后制发的公文在效力上低于先制发的公文 D后制发的公文在效力上有别于先制发的公文 5公文的紧急程度针对的是公文的( ) A发文方 B收文方 C发文方和收文方 D发文方或收文方 6书写公文的成文日期应使用( ) A阿拉伯数字 B汉字 C汉字大写 D汉字与阿拉伯数字皆可 7盖章是证实文件效力的一种标志,行政机关公文惟一可以不加盖印章的文种是( ) A函 B通报 C会议纪要 D通知 8通报的行文方向是( ) A下行文和上行文 B平行文和上行文 C下行文和平行文 D普发性公文 9回复平级机关征询意见的公文,文种可以用函,也可以用( ) 。 A批复 B意见 C回函 D答复 10不相隶属机关之间的行文,应该使用的文种是( ) A通知 B通报 C函 D通告 11下列表述,正确的一句是( ) A决定可以用来变更下级机关不适当的决定 B决定不可以用来变更下级机关不适当的决定,但命令可以 C决定和命令都可以用来变更下级机关不适当的决定 D决定和命令都不可以用来变更下级机关不适当的决定 12市政府把省政府文件加通知印发至各县政府和市直属单位,这种形式叫( ) A批转 B转发 C印发 D翻印13乡人民政府拟新建希望小学,需请求上级拨款,行文时应使用的标题是( ) A关于新建希望小学的请示 B关于拨款新建希望小学的请示 C乡人民政府关于要求拨款新建希望小学的请示 D乡人民政府请求拔款新建希望小学的请示 14向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项就使用( ) A请示 B报告 C请示报告 D函 15下列表述,正确的一句是( ) A意见这种公文使用范围比较广泛,包括上行文、平行文、下行文 B意见这种公文,以上行文为主 C意见这种公文,以平行文为主 D意见这种公文以上行文和平行文为主,很少做下行文 二、案例分析(20 分) 案情简介:人民银行有下列事项要告知社会各界:一、中华人民共和国境内的商业银行及其授权分行、信托投资公司、农村信用社、城市信用社、证券公司、企业集团财务公司、金融租赁公司、基金管理公司及其管理的各类基金、保险公司、外资金融机构,以及经金融监管当局批准可投资于债券资产的其他金融机构 加入全国银行间债券市场,实行准入备案制。二、金融机构向全国银行间同业拆借中心申请办理债券交易联网手续,应提交下列材科;(一)企业法人营业执照副本复印件? 回答问题: 1该案情适用于哪一种文种行文?(4 分) 2选择该文种行文的依据和理由是什么?(8 分) 3使用该文种行文应注意的问题是什么?(8 分) 三、病文修改(20 分) 社区关于便民早餐店等若干问题的请示报告 街道办事处、谭大林主任: 根据政发 07 年 67 号文件区人民政府关于推动社区“早餐工程”建设的决定精神,为了加快解决社区居民早餐难的问题,我们打算在社区活动中心附近兴建便民早餐店(已经规划部门批准) ,力争在二零零八年三月一日开业,产权归社区所有,聘请社区内的下岗职工承包经营。便民早餐店预算建设资金共计一百二十五万元,现已筹集资金八十五万元,还有四十万元资金没有着落。为此,要求街道办事处给予支持解决。 另外,社区活动中心室外建身场的健身器械严重不足,难以满足居民健身需要,居民意见很大,故请顺便追加拨款十五万元用于购置健身器械。此事关系到社区居民的切身利益,务必批准。 XX 年 9 月 1 日 (1)逐一指出本文在行文规则、格式和写作规范方面的 10 个错处。(15 分) (2)除了指出在行文规则、格式和写作规范方面的错处之外,你对本文还有什么修改建议?(5 分) 四、写作题 1根据以下材料,按照公文格式、语言要求,写一请示。 (1)发文机关:银行市分行 (2)发文字号:银办 XX 18 号 (3)事由:筹备保管箱出租业务。我行拟筹备保管箱出租业务,用于个人、单位和社会团体租用,存放金银珠宝首饰等贵重物品、有价证券、重要文件资料凭证。我们将按以下“三性”来筹备此项业务:一是安全性。保管箱库房按金库要求设计、建造,安全坚固。二是保密性。银行出租箱体,为用户保密。三是便利性。租箱时,客户只需出示身份证,填写租约,缴纳租金。一旦租用,可随时在银行营业时间内开箱存取。 (4)主送机关:市银监局 (5)主题词:金融业务管理 保管箱业务 请示 (6)依据事由内容,自拟本文请示缘由 2请按照公文写作要求给以上请示一回复。其答复内容为: (1)同意你行筹备保管箱出租业务的请示 (2)以监管机关身份提出要求:设施应齐全;要制定相应的安全防范措施。 (3)设施筹备结束后,请在开业前一个月向我局提出开业申请,并提供该项业务的章程、内部规章制度以及安全防范措施。 (4)主题词:金融业务管理 保管箱业务 批复 参考答案 一、单选题 1 B 2D 3D 4B 5B 6 B 7C 8 C 9 B 10C 11 A 12B 13C 14D 15A 二、案例分析 答案要点: 1该案情适用的行文文种是公告。 (4 分) 2选择公告行文的理由是:该事项为需要国内外周知的重要事项,涉及的面宽泛;(4 分) 公告为普发性公文,适合宣告需要社会各界知晓的重要事项。所以,选择公告这一文种最为适宜。 (4 分) 3适用公告行文应注意的问题是:标题应采用发文机关加文种的形式;在标题下要注明文号;表述应清楚,要求应明确;最后要指出该公告的施行日期等情况。 (8 分)三、病文修改 (1)错误如下: 标题不规范,事由不清,错用文种。 主送机关有误:多头主送、送领导个人。 引用公文应先引标题,后引发文字号。 公文中数字应该用阿拉伯数字。 正文内容一文多事。 用语不合文种要求。 未明确阐明请示缘由,内容中的时间与成文时间矛盾。 请示结语不正确。 成文日期应用小写汉字数字。 没有标明请示单位。 (2)修改建议如下: 请示原因应写得具体、简洁,使人一目了然,不要写过多的枝枝叶叶。 请示的事项内容要可行,不要把互不相关的几件事写进同一个请示。 请示的语气要得体。 四、写作题 1参考范文: 银行市分行关于筹备保管箱出租业务的请示 银办 200 18 号 市银监局: 为扩大我行业务经营范围、规范金融业务管理,我行拟筹备保管箱出租业务,用于个人、单位和社会团体租用,存放金银珠宝首饰等贵重物品、有价证券、重要文件资料凭证。我们将按以下“三性”来筹备此项业务:一是安全性。保管箱库房按金库要求设计、建造,安全坚固。二是保密性。银行出租箱体,为用户保密。三是便利性。租箱时,客户只需出示身份证,填写租约,缴纳租金。一旦租用,可随时在银行营业时间内开箱存取。 以上请示妥否,请批复。 银行市分行 年月日主题词:金融业务管理 保管箱业务 请示 2参考范文 市银监局关于同意银行市分行筹备保管箱出租业务的批复 银监 200 26 号 银行市分行: 你行银行市分行关于筹备保管箱出租业务的请示 (银办 200 18 号)收悉。现批复如下: 一、同意你行筹备保管箱出租业务; 二、要求保管箱体、保管箱库房等设施应齐全,并且要制定相应的安全防范措施; 三、设施筹备结束后,请在开业前一个月向我局提出开业申请,并提供该项业务的章程、内部规章制度以及安全防范措施。 市银监局 年月日 主题词:金融业务管理 保管箱业务 批复 篇二:什么是公文?第四章 公 文 一、什么是公文 公文的概念 公文是法定机关在处理公务活动中所形成的具有法定效力和规范体式的各类文字材料。是各类机关单位用以表达法定意愿、处理公务、传递信息的重要工具。 公文的特点 1.具有法定的权威与效力 法定机关是依据法律和有关法规建立起来的正式组织机构,它们具有相应的职权及主管业务范围。公文出自法定机关,代表了制发机关法定的职权与意愿,因而具有法定的权威与效力。 2.具有规范的体式与处理程序 公文必须具有规范的体式和处理程序,才能顺畅地处理公务。为此,1988 年 6 月国家技术监督局发布了国家机关公文格式 ;1989 年 2 月又颁布了公文稿纸格式 ;1993 年 11 月国务院办公厅修订了国家行政机关公文处理办法 ;1996 年 5 月中共中央办公厅又印发了中国共产党机关公文处理条例 ,先后对公文的体式、制作处理等作了统一的规定,任何单位在制发、处理公文时都必须严格遵循国家统一的标准,不能自行其事。 二、公文的种类 行政公文的种类及用途 依据国务院办公厅 1993 年 11 月颁布的国家行政机关公文处理办法 ,行政公文共有 12 类 13 种,它们分别是:1.命令(令) 适用于依照有关法律规定公布行政法规和规章,宣布施行重大强制性行政措施,奖惩有关人员,撤消下级机关不适当的决定。 2.议案 适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议的事项。 3.决定 适用于对重要事项或者重大行动作出安排。 4.指示 适用于对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则。 5.公告、通告 “公告”适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。“通告”适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 6.通知 适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,发布规章,传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项,任免和聘用干部。 7.通报 适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。8.报告 适用于向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或者建议,答复上级机关的询问。 9.请示 适用于向上级机关请求指示、批准。 10.批复 适用于答复下级机关请示事项。 11.函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题;向有关主管部门请求批准等。 12.会议纪要 适用于记载和传达会议情况和议定事项。 党的机关公文种类及用途 根据中国共产党机关公文处理条例 ,党的机关公文常用种类有下述 14 种。 1.决议 用于经会议讨论通过的重要决策事项。 2.决定 用于对重要事项作出决策和安排。 3.指示 用于对下级机关布置工作,提出开展工作的原则与要求。 4.意见 用于对重要问题提出见解和处理办法。 5.通知 用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。 6.通报 用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。 7.公报 用于公开发布重要决定或者重大事项。 8.报告 用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关的询问。 9.请示 用于向上级机关请求指示、批准。 10.批复 用于答复下级机关的请示。 11.条例 用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。 12.规定 用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的
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