表格整理诀窍及部分货品概念,PART I 键盘的帮助,全选工作簿： Ctrl+ A ；往下选定数据： Ctrl+ SHIFT+ ；往上选定数据： Ctrl+ SHIFT+ ； 往右选定数据： Ctrl+ SHIFT+ ； 往左选定数据： Ctrl+ SHIFT+ ；,一、定位键,注意：遇到数据行或列中有空格，则选到空格上方。,二、快捷键,复制： Ctrl+C剪切： Ctrl+X粘贴： Ctrl+V复制上行： Ctrl+D查找： Ctrl+F替换： Ctrl+H撤销键入： Ctrl+Z恢复键入： Ctrl+Y保存： Ctrl+S,实践1,PART II 利用excel工具栏,excel工具栏上的快捷键,1、选择性粘贴,CtrlV的功能,只粘贴格式（格式刷）,只粘贴复制格里的数值,只粘贴复制格里的公式,反转行列粘贴,2、插入与删除,3、筛选,4、组合,快捷键的添加,按住需要添加的快捷名称往工具栏上拖动即可,实践2,PART III 表格整理技巧,一、vlookup,在鞋柜里找鞋,vlookup的公式与原则,公式：=vlookup(对象，查找区域，需要属性所在列，0） 比喻：=vlookup(某凉鞋，我的鞋柜，第几层，0）原则：查找项与目标查找区域内的查找项一一对应，并且查找项都在选定目标查找区域的第一列。,vlookup失败的几种原因,1、查找项与查找区域中的对应项不等同（名称或者格式）。 2、查找区域范围出问题。 3、键入公式后回车依旧是公式该列未设为常规格式。,vlookup的实例说明,二、文本整合：&,公式：单元格1 & 单元格2 & 单元格3 位置：SHIFT+7 （英文输入状态） 含义：将若干单元格内的文本整合到一个单元格。,PART IV 部分货品概念,1、销罄率 2、存销比,1、销罄率,销罄率=销售/进货 原则1：销罄率的对象一定是某特定时间段的货品。如特定季节、特定上市月等。 原则2：做销罄率所选取的销售时间段一定要从其最初到货月开始。延伸公式：销罄率=销售/（销售+库存）,2、存销比,当月存销比=当月库存金额/当月牌价销售金额 存销比反映的是当月货品库存是否支持下月销售。 若过大，表示库存过剩，若过小，表示库存不足。平均存销比=若干月的平均库存金额/若干月的平均牌价销售金额 平均存销比的含义：考核以往若干月（一般是一季）的库存是否支持销售,