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高等公文写作训练/中,马正平 教授四川师范大学文学院 四川师大写作思维研究所,一、文种概念1.文种定义:是适用于对重要的疑难性分歧性问题提出见解和处理办法的公务文书。2.内容特征:疑难型、分歧性、见解性、措施性、探索性、非绝对性、暂时性、参考性、主动性 、泛行性 二、文种区别:.在意见内容的见解性、措施性上,应与批复相区分,而后者是下行文。当意见也是下行文时,批复则具有针对性、回复性。.在下行文的指令性上,应与通知、决定等指令性公文相区分,但后者具有普遍性、权威性,而意见则具有参考性。3.从上行文的报请性上,应与请示相区分,后者不具有见解性、措施性、 三、文种分类: 1.下行/指导性意见:对重要的疑难性分歧性问题向下级机关提出见解和处理办法的意见。 2.平行/参考性意见:对重要的疑难性分歧性问题向不相属的平级机关提出见解和处理办法的意见。 3.上行/报请性意见:对重要的疑难性分歧性问题上级机关反映问题、提出见解和处理办法和建议,并请求批准的意见。 四、思维方法: 叙述性、说明性、论证性。 五、标题结构:事由+文种,即“关于问题的意见”,20.0 经 验 写 作 思 维 操 作,六、思维阶段即对需要提出意见的问题事实现象进行分析概括生成行文内容。1.问题现象:对对需要提出意见的的问题事实现象进行充分了解;2.本质揭示:对产生这些问题现象的原因、背景、作用进行全面因果分析;3.寻求对策:思考应该怎样消解这些消极的原因、背景、作用,或提升正面的原因、背景、作用的办法、措施;同时思考怎样才能确保这些意见顺利实行的办法。 七、章法阶段对思维阶段思维成果的调整省略、文本章法转换。1.开头/事实现象 “意见缘由”:问题事实现象的问题矛盾的叙述。 (原因、目的、依据);2.主体/科学决策“意见内容”:见解(背景性措施)+办法(原因性措施) 。( 事项构成/类型/过程分析)3.结尾/执行要求: “意见指令”: (“请遵照执行”,或缺如) 八、表达阶段即对思维成果调整、省略、转换的文字转换。1.明确语境:内部性、下行文、主送单位、政策背景。2.明确策略:与时代精神、国家利益、人民利益协调。3.明确禁忌:不能与上级有关精神抵触、冲突。.行文语感:庄重,谦和、简洁、明晰。,经 验 写 作 思 维 操 作,经验材料的写作,马正平 教授四川师范大学文学院 四川师大写作思维研究所,经 验 材 料 的 写 作,一、概念: 经验材料是一种介绍先进典型的工作经验或成功的做法的文字材料,它与工作总结相类似,着重于叙述典型“怎么做”。具有真实性、典型性、叙事性和生动性等特点。 事迹材料则是一种通过对先进典型的优秀事迹的介绍,表现其思想、品德和情操,给人们树立行为榜样的文字材料,着重于叙述典型“做了什么”取得什么成绩。 二、经验材料的结构与思维操作模型标题导言主体结尾,经 验 材 料 写 作 思 维 模 型 标 题 导 言,(一)标题: 单标题通常要揭示文章所介绍的先进典型的工作经验; 双标题,正标题揭示文章的核心经验,副标题由单位+某方面的经验构成。 (二)导言:基本情况构成、过程、因果分析:1、有哪些背景? 思维模型:背景分析指导思想、时空背景 2、 做了哪些工作? 思维模型:构成(要素)分析工作性质分类 3、有那些阶段? 思维模型:历史(阶段)分析工作环节、阶段 4、有那些经验? 思维模型:原因、背景分析先进典型经验。,经 验 材 料 写 作 思 维 模 型 主 体,(三)主体:成绩与经验原因、背景: 1、成绩是什么?工作的效果、结果状态 思维模型:对所做成绩进行分析(1)对成绩进行构成分析做出了有哪些方面的成绩?(2)对成绩进行过程分析在不同阶段做出了哪些成绩? 2、经验是什么? 思维模型:对所做成绩进行原因分析(1)对所做工作的办法、措施进行原因分析,生成方法性工作经验。(2)对所做工作的策略、理念、思想进行原因分析,生成观念性思想性工作经验。(3)对所做工作的背景、环境、条件进行原因分析,生成背景性工作经验。,经 验 材 料 写 作 思 维 模 型 结 尾,(四)结尾: 可写结尾,也可不写结尾,挂然而止,如写结尾: 1、第三人称:用相似思维对典型做概括性提升性结论; 2、第一人称:用措施分析则主要表明自己对今后工作的决心打算或表示谦虚的话。(完),),工 作 总 结 主 体 部 分,主体(中间)部分基本情况 几项主要经济指标完成情况1、购进卷烟增加工作成绩1 2、销售卷烟增长工作成绩23、实现毛利增加工作成绩3评点: 在“主体”的 “基本情况”部分,对一年的总的经济效益的成绩有一个总体介绍,而且,数字翔实,给人可信的感觉,显得很有说服力。,完,
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