山西晋城无烟煤矿业集团有限责任公司安全生产信息化技术改造项目（第九包）办公自动化系统管理员手册福建榕基软件股份有限公司福建榕基软件股份有限公司 20102010 年年 1212 月月晋城煤业集团办公自动化系统管理员操作手册第 2 页 共 37 页目目 录录前言前言.4文档编写目标文档编写目标.4文档阅读对象文档阅读对象.4系统主界面系统主界面.5第一章第一章 个人设置个人设置.61.1 如何修改用户密码61.2 如何进行个性定制71.3 定制基本信息71.4 设置菜单选择71.5 中间内容81.6 右边内容9第二章第二章 系统设置系统设置.92.1 数据库设置102.2 链接设置112.3 菜单设置122.4 个人设置132.5 系统定制142.6 系统设置14第三章第三章 收文管理收文管理.153.1 参数设置153.2 模板设置153.3 流水号配置173.4 流程设置18第四章第四章 发文管理发文管理.214.1 参数设置214.2 字号配置234.3 文号配置244.4 流程配置25第五章第五章 会议管理会议管理.255.1 参数配置255.2 配置会议室265.3 流程配置28第六章第六章 公文交换系统公文交换系统.286.1 界面介绍：286.2 单位信息28晋城煤业集团办公自动化系统管理员操作手册第 3 页 共 37 页6.3 参数设置29第七章第七章 电子公告电子公告.307.1 参数维护30第八章第八章 车辆管理车辆管理.31参数配置31第九章第九章 接待管理接待管理.32第十章第十章 物品管理物品管理.3210.1 数据库配置33第十一章第十一章 待办事宜待办事宜.33第十二章第十二章 政策法规政策法规.33第十三章第十三章 大事记大事记.34第十四章第十四章 公共通讯簿公共通讯簿.34第十五章第十五章 说明说明.35晋城煤业集团办公自动化系统管理员操作手册第 4 页 共 37 页前言前言晋城煤业集团办公自动化系统内容包括：公文管理：包括收文管理、发文管理、公文交换系统、历史公文库。行政办公：包括会议管理、考勤管理、用款审批、工作计划、值班管理、车辆管理、物品管理、用款报销、接待管理。信息服务：包括电子公告、常用信息、大事记管理、公共通讯簿、安全法规。个人办公：个人资料柜、个人通讯簿、待办事宜、个人信息、密码设置。应用快车道：提供到应用的快捷方式。专题栏目：提供到专网栏目的链接。专网导航：提供到常用专网网址的链接。常用资源：提供常用软件的下载。信息查询：对系统中选定应用进行全文检索文档编写目标文档编写目标通过阅读此文档，您将能了解到如下内容：1、办公自动化系统的配置方法。2、熟悉办公自动化系统中各模块的流程配置。3、熟悉办公自动化系统各模块的相关系统配置。4、熟悉办公自动化系统中模板配置、参数配置、办理单配置等。5、通过管理员可以对本单位的信息进行管理。文档阅读对象文档阅读对象本文档阅读对象为各单位办公自动化系统管理员和通信公司超级用户管理员，本文档详细描述了办公自动化系统中各模块的配置及修改方法，通过此操作手册可以使各单位办公自动化系统管理员很快掌握本单位办公自动化系统的一些权限配置、模板配置、参数配置、字号配置、办理单配置等操作。榕基办公自动化系统是基于 web 浏览器的应用系统，因此，熟悉使用浏览器（如,晋城煤业集团办公自动化系统管理员操作手册第 5 页 共 37 页Internet Explorer 或 NetScape 等）将是使用本系统的关键之一。当然，如果您很少或还没有使用过浏览器，您只要认真阅读本使用手册，也就能在今后使用本系统的过程中“轻车熟路” 。系统主界面系统主界面用户登录成功后，进入办公自动化系统主界面，如图：主界面上方的快捷图标：可直接进入常用的个人应用。中间基本栏目设置：主要分公文管理、行政办公、信息服务、个人办公、个性定制、系统管理共六大块，用户通过进入相关栏目进入自己所需要的功能模块快捷方式晋城煤业集团办公自动化系统管理员操作手册第 6 页 共 37 页中，用户可以通过“个性定制”设置各自感兴趣的内容。左边的链接图标：可进入“专题栏目” 、 “网站导航” 、 “常用资源” 。系统将用户的“待办公文” 、 “待阅公文” 、 “在办公文” 等信息推入到用户的中心桌面上。第一章第一章 个人个人设置设置用户进入系统主页面后，可进行如下设置个性定制密码设置1.11.1 如何修改用户密码如何修改用户密码在系统主界面上单击【个人设置】/【密码设置】 ，系统弹出密码修改窗口。常用资源网站导航晋城煤业集团办公自动化系统管理员操作手册第 7 页 共 37 页输入新密码后，按【确定】 。系统提示密码修改成功，然后点击【关闭】 。1.21.2 如何进行个性定制如何进行个性定制通过“个性定制”可以进行用户个性设置(包括基本信息、消息通知、菜单选择等)。进入“个性定制”的方法是：在主界面上点击【个性定制】 ，进入“个性定制”窗口。1.31.3 定制基本信息定制基本信息基本信息设置包括：主界面方案设置、窗口打开属性等。1.窗口打开属性每打开的窗口是在新窗口还是本窗口。1.41.4 设置菜单选择设置菜单选择点击“菜单选择”标签，选择需要显示的栏目内容，执行“保存”后，下次登录晋城煤业集团办公自动化系统管理员操作手册第 8 页 共 37 页或刷新时，主界面二层菜单显示您刚才定制的栏目。选择方法：连续选择：按下“shift”键，然后点击选择项。不连续选择：按下“ctrl”键，然后点击选择项。1.51.5 中间内容中间内容点击“中间内容”标签，设置中心桌面显示栏目及显示方式，包括栏目名称、显示字号、显示高度、是否提供滚动条、显示的内容等。执行“保存”后，下次登录或刷新时，主界面个人消息中心则显示您刚才定制的栏目。栏目内容可以根据各自的工作内容与个性要求，进行“追加行” 、 “插入行” 、 “删除行” 、 “上移” 、 “下移” 。鼠标点击这里即可 打开选择框用鼠标拖拉晋城煤业集团办公自动化系统管理员操作手册第 9 页 共 37 页其中显示内容可由用户选择，用户要定义具体的显示内容及方式，则执行“高级” ，进行高级设置。 “高级”设置中，供选择的项目包括“栏目名称” 、 “栏目内容” 、 “数据库” 。1.61.6 右边内容右边内容点击“右边内容”标签，设置右边信息服务内容及显示方式，包括栏目名称、显示字号、显示高度、是否滚动、显示的内容等。执行【保存】后，下次登录或刷新时，主界面信息服务栏目则显示您刚才定制的内容。栏目内容可以根据各自的工作内容与个性要求，进行“追加行” 、 “插入行” 、 “删除行” 、 “上移” 、 “下移” 。其中显示内容可由用户选择，并显示默认的内容，用户要定义具体的显示内容及方式，则执行“高级” ，进行高级设置。 “高级”设置中，供选择的项目包括 “栏目名称” 、 “栏目内容” 、 “数据库” 。第二章第二章 系统设置系统设置系统设置有权进行操作的只有系统管理员。点击“系统设置” ，如下图:（说明：管理员分系统管理员和各单位管理员，根据权限不同，显示的系统配置项有所不同，各管理员根据实际操作）点击每一栏可选择当 前栏目显示的模块晋城煤业集团办公自动化系统管理员操作手册第 10 页 共 37 页点击左边的不同按钮可进入不同视图进行设置。2.12.1 数据库设置数据库设置点击左边的“数据库设置”,如上图所示:界面中列出了各个模块对应的数据库路径,点击想要查看的数据库名或路径即可查看其具体信息, 可以通过界面右上方的“高级检索”进行查询，其操作和其他应用的大致相似，不再赘述。如果想要加入新的模块可点击右上方的“新建” ，进入后如下图:晋城煤业集团办公自动化系统管理员操作手册第 11 页 共 37 页必输项：序号、系统名称、数据库名称、数据库路径、数据库管理员，其中“数据库名称”和“数据库路径”是选择后自动输入，其它项目可不必输入。填写完一些相关信息后点击右上方“保存”即可。如果想要删除某一模块,可以点击进入想要删除的模块,然后点击右上方的“删除”即可。2.22.2 链接设置链接设置点击左边的“链接设置”,如下图:点击【选择】按 钮，即可选择相 应的模块晋城煤业集团办公自动化系统管理员操作手册第 12 页 共 37 页根据链接类别可以选择查看指定类别的所有链接信息，具体列出了各个模块链接到的数据库地址或库函数。其各种操作与数据库设置的操作相同,此处不再赘述。2.32.3 菜单设置菜单设置点击左边的“菜单设置”,如下图:点击“新建”按钮弹出新建窗口，如下图：晋城煤业集团办公自动化系统管理员操作手册第 13 页 共 37 页填写完一些相关信息后点击右上方“保存”即可。如果想要删除某一模块,可以点击进入想要删除的模块,然后点击右上方的“删除”即可。2.42.4 个人设置个人设置点击左边的“个人设置”,如下图:这里的子菜单全 部是【链接设置】 中所配置的项晋城煤业集团办公自动化系统管理员操作手册第 14 页 共 37 页界面中列出了已经在办公自动化系统改变了个人设置的文档，管理员可管理这些个人设置。勾中想要删除的用户,然后点击右上方的“删除”即可完成删除操作。2.52.5 系统定制系统定制如上图所示，显示所有通过定制的办公自动化系统的名称和各系统的管理员，2.62.6 系统设置系统设置点击左边的“系统设置”,如下图:晋城煤业集团办公自动化系统管理员操作手册第 15 页 共 37 页其中列出了系统的各种初始化配置信息。管理员可以对一些初始信息进行配置，配置完成后点击右上方“保存”即可。第三章第三章 收文管理收文管理分文管理实现对外单位来文的登记、拟办、批示、承办和归档的整个过程的管理和监控。3.13.1 参数设置参数设置参数设置是对登记收文时的一些可选项的内容进行初始设置。在“收文数据库设置”窗口点击“参数设置”标签,如下图:晋城煤业集团办公自动化系统管理员操作手册第 16 页 共 37 页意见设置是对办理文件时的办理意见进行设置,提供了一些常用办理意见,主要是方便办理人填写办理意见。在“收文数据库设置”窗口点击“意见设置”标签,如下图:3.23.2 模板设置模板设置模板设置是对正文管理时所用模板的模板类型、来源等进行初始设置。此操作只有管理员才有权限操作。点击“模板设置”标签,如下图:晋城煤业集团办公自动化系统管理员操作手册第 17 页 共 37 页单击选中的配置文档，即可进入流水号配置的界面，如果想新建字号，点击“新建字号”即可新建。基本设置如下图所示：基本设置主要是对名称和该字号对应办理流程的选择、设置。模板设置主要是对数据源模板和办理单样式进行添加、设置。归档设置如下图所示：晋城煤业集团办公自动化系统管理员操作手册第 18 页 共 37 页归档设置主要是对要归档的文件，进行档案文件类别的选择和设置。3.33.3 流水号配置流水号配置流水号配置主要是针对不同的流程确定其流水号的格式，此操作只有管理员才有权操作。在收文管理界面点击左边的“流水号配置”,界面如下:单击某条记录即可进入查看详细内容,进入后也可通过点击“删除”对配置文件进行删除操作。点击右上方的“新建”开始建立一个新的流水号,进入后如下图所示:晋城煤业集团办公自动化系统管理员操作手册第 19 页 共 37 页填写完相关内容后点击“保存” ，即可建立了一个新的流水号配置文档。3.43.4 流程设置流程设置流程配置由管理员操作，负责设置从发文到归档的整个发文的流转过程，点击分文管理/流程设置，过程中若浏览器弹出窗口提示安装榕基公司插件，请选择“是”安装，否则无法正常使用，如下图：晋城煤业集团办公自动化系统管理员操作手册第 20 页 共 37 页每个收文的办理过程都有其对应的一个流程,流程控制着收文的处理过程。流程设置就是对收文的各种流程进行管理，此操作只有管理员才有权限操作