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,筑梦未来 助您成功 All for You “三一汽车金融”开业庆典仪式前期准备沟通,首先 非常感谢!,目录 contents,活动主体内容概述 活动各版块细案沟通,三一汽车金融有限公司开业庆典活动主题模拟:筑梦未来 助您成功 三一汽车金融有限公司开业庆典,三一汽车金融有限公司开业庆典活动备选模拟:一心一意一世界 三一汽车金融有限公司开业庆典,庆典流程: 一、11月16日 庆典仪式现场(办公楼、酒店)布置 二、11月17日全天 外省事业部、分公司领导接机 三、11月17日傍晚 集团领导设宴招待省政府高层领导 四、11月18日 8:309:00 集团领导参观三一汽车金融公司办公大楼 五、11月18日 10:1811:00 开业庆典 六、11月18日 11:5813:00 招待午宴 七、11月18日 14:3016:00 各事业部、分公司领导参观三一汽车金融公司办公大楼,一、布场工作 (一)、办公楼(总负责人_) 大门外:空飘8个(规格:悬挂竖幅长8米,宽0.7米)主背景板1个(规格:拉网展架+KT板裱写真6.4米2.4米); 正门外铺设红地毯(规格:宽2米 )至办公楼内; 正门走马屏更换为开业贺文; 大门两旁摆放其它单位和机构送来的致贺开业花篮(规格:花篮数实际情况而定,百合+白兰艺术插花);,(一)、办公楼(总负责人_) 办公大楼天花板:悬挂彩球和开业主题吊旗(规格:吊旗0.6米0.4米,双面) 一楼前台处:布置欢迎牌(规格:花架1.7米+KT板裱写真包边条0.6米0.9米+花卉装饰) 各办公桌:均设置欢迎台牌 领导办公室、会议室:布置台式鲜花(规格:百合+白兰艺术插花 ) 会议室:摆放水果、茶水等(负责人员_) 厅内:摆放主题易拉宝(规格:2米0.8米) 摆放主题拉网展架(规格:3.2米2.4米),(二)、酒店会场(总负责人_) 外场大门:拱门1座:(规格:跨度15米) 空飘6个:(规格:悬挂的竖幅长8米,宽0.7米)(需协调城管部门批准) 一楼大厅:指示牌: 四楼电梯出口:欢迎牌: 四楼休息走廊:欢迎展板:1块(规格:桁架+KT板裱写真2.8米高6米宽),(二)、酒店会场(总负责人_) 签到处:签到背景板(规格:拉网展架+KT板裱写真2.4米高6.4米宽)签到桌(规格:酒店提供,红桌布+红围布装饰 )签到笔(规格:10只 )嘉宾及记者签到处台卡(规格:0.25米0.12米)鲜花(规格:高级艺术插花 )嘉宾胸花(规格:高级洋兰胸花 )领导嘉宾礼品装袋并统一存放客房内(负责人员_)企业介绍展板(规格:2米高0.8米宽,不锈钢架+KT板裱写真,8 个一组,折为屏风形状),(二)、酒店会场(总负责人_) 会场内仪式布置:背景板(LED画面)副背景板(2套,桁架+喷绘,4.8米高3.2米宽)形象展板(规格:拉网展架+KT板裱写真2.4米高3.3米宽)产品易拉宝(规格:2米高0.8米宽)司仪台(规格:酒店提供,加入三一LOGO进行包装 )台花(规格:百合+白兰艺术插花 )台式话筒舞台红地毯(规格:9米宽6米径深),(二)、酒店会场(总负责人_) 会场内仪式布置:舞台红地毯(规格:9米宽6米径深)盆栽植物(围住舞台,规格:9米宽6米径深)领导席卡(规格:A4)发言夹(规格:大A4,硬纸板裱写真封面)签约夹(规格:大A4,硬纸板裱写真封面)签约文件(规格:A4纸)签约桌椅及鲜花签约笔(数量:4支) 其他工作: 停车事宜协商 礼品清点、装袋,并存放在酒店房间(提前预定)(_),二、接机工作(11月16日完成) 1、确定所需要接待的领导、嘉宾_人;名单、职务、航班时间、贵宾接机专用通道_;(负责人员_);在长沙行程中对应车辆接送安排;(负责人员_); 2、确定领导、嘉宾到长具体日程和行程,呈送审批,并书面提前通知;(负责人员_); 3、准备领导礼品袋(袋内应包括特色礼品、金融公司开业宣传画册、行程安排、会议流程等); 4、酒店房间预定,分配领导房间,针对领导个人喜好不同布置装点房内鲜花水果、欢迎卡片准备,礼品袋分发至酒店房间(确保准确无误);(负责人员_);,5、安排接待车辆 辆;车牌_;司机_;接机鲜花准备_份;确定接机人员_;车辆及接机人员分配(负责人员_);接机后通知酒店人员_做好酒店接待准备工作; 6、陪同领导嘉宾入住酒店房间;(负责人员_) 7、安排领导嘉宾就餐时间、地点、通知就餐、安排车辆接送(负责人员_) 8、确定领导嘉宾回程时间,预定回程机票,安排车辆接送车辆_辆;车牌_;司机_;(负责人员_),三、集团领导宴请政府高层领导(11月17日晚)17:00 所有布置完成(负责人员_) 背景板安装完成;台卡以及座位卡安放到位;话筒调试完毕;17:40 司机将董事会成员接到晚宴现场(建议用各事业部、分公司下 榻酒店)(负责人员_) 18:20 各事业部、分公司领导就坐 (负责人员_) 18:25 董事会领导到场 安排专人接待 (负责人员_) 18:30 董事会领导入场主持人(建议用三一汽车金融公司领导)示意 大家起身鼓掌(负责催场人员_) 18:32 董事会代表简单致欢迎词辞 (负责人员_) 18:35 晚宴开始,四、个别领导接待工作 20:00左右 晚宴结束董事会成员接待外地领导(游夜长沙、看晚场琴岛或田汉大剧院节目,具体安排待定),五、确认工作 (一)邀请人员数量再次确认:(负责人_);参照总人数表 兄弟省公司领导嘉宾到达与否,安排对应房间和行程统计; 政府领导能否按时到场,再次确认到场开场时间; VIP确定到场人数和名单确认; 媒体人员到场时间通知到位; 所有工作人员明天到场时间 布场工作确认,(二)文稿资料数量及信息最后确认(负责人员_) 礼品数量及分配 新闻通稿、红包数量 领导发言稿打印装订发言夹 签约文件准备 台卡姓名确认 发放工作人员胸牌,(三)车辆准备(负责人员_);办公楼至酒店的车辆数目、对应乘坐人员、路线确认 (四)宣传资料(负责人员_);金融公司开业宣传画册、金融公司宣传片DVD光盘,(五)文稿打印1、会议议程;2、领导发言稿;3、主持人串词;4、活动准备文件;5、活动当日流程;6、摄影记者要求;7、新闻稿;8、主要联系人通讯录;,六、 彩排 总负责人:_ 安排所有工作人员按照正常流程彩排: 彩排酒店场地协调(_) 广告公司现场执行人员到位协调(_) 演职人员到位(_),(2010年11月18日部分) 一、庆典系列活动时间安排概况1、08:3009:00 三一汽车金融公司办公楼前仪式2、09:0110:00 从办公楼到会场车程3、10:0511:08 庆典仪式(长沙喜来登大酒店 四楼宴会厅)4、11:5013:30 答谢午宴5、14:3016:30 嘉宾参观三一汽车金融公司,二、 庆典活动具体环节及流程安排 (一)三一汽车金融公司办公楼前仪式环节概述7:00之前 布场全部完成,工作人员到达现场7:008:00 专人确认领导到场时间,安排员工随时在大楼外等候8:008:30 专人最后反复确认领导具体到场时间,员工在外场等候8:308:55 领导抵达,参观办公大楼8:559:00 合影9:00之后 三一汽车金融公司领导先行前往仪式会场,集团领导稍作休息后前往仪式会场,二、 庆典活动具体环节及流程安排 (一)三一汽车金融公司办公楼前仪式前期准备(总负责人_)7:00 以围栏将主要场地围住,保安到位,领导到来前无关人员不予进入办公大楼前主要场地;(责任人:_) 所有工作人员到位,二、 庆典活动具体环节及流程安排 (一)三一汽车金融公司办公楼前仪式 7:30 专人确定车程和接送时间 领导专车司机提前在集团准备将领导接至办公楼,接到领导后接送领队人员(_)给办公楼主要负责人电话,告知已经出发和达到的大致时间。所有领导车辆统一出发,在路途中司机相互提醒,不要掉队,以确保所有领导统一到达现场,确保开场迎接仪式的顺利;(责任人:_) 根据各车辆的牌号划定统一停车区域,专人做好停车引导工作(责任人:_); 完成话筒和音响的调试准备,氢气球打气;(责任人:_),二、 庆典活动具体环节及流程安排 (一)三一汽车金融公司办公楼前仪式8:00 摄像、摄影人员到场,准备拍照的地点、设施(站架等),领导拍照排位顺序的确定;并与摄影师沟通;(责任人:_) 各楼层办公人员做好6S工作;(责任人:_) 舞狮队到场、更衣化妆准备;(责任人:_) 列队员工全部到位,再次确认列队方阵方案;(责任人:_)8:058:30 再次与接送领队人员联系,确定领导到达现场还有10分,组织全体员工到前坪集合列队站红地毯两旁,手持氢气球;(责任人:_) 雄狮在两旁大门两旁等待;,二、 庆典活动具体环节及流程安排 (一)三一汽车金融公司办公楼前仪式8:308:34 专人通知舞狮队在大门两侧表演,迎接领导车队;(责任人: ) 总部领导到达前坪,专人负责开车门;梅永华、李国强先生迎接总部领导,陪同领导走向红地毯;(责任人: _) 总部领导司机将车辆调头,完成之后在车旁等候,办公大楼仪式时间较短,司机不宜到处走动,避免误行程。,二、 庆典活动具体环节及流程安排 (一)三一汽车金融公司办公楼前仪式 8:358:50 总部领导踏上红地毯,全体员工鼓掌欢迎; 雄狮起舞,燃放烟花,大门徐徐打开(责任人:_),礼炮燃放(责任人:_),员工放飞手中气球,由雄狮引领领导步入办公楼; 梅永华、李国强先生陪同领导参观,并简单介绍情况;,二、 庆典活动具体环节及流程安排 (一)三一汽车金融公司办公楼前仪式8:518:59 摆好照相专用站架、座椅,摄影人员架设好机子; 组织员工迅速站好准备(责任人:_); 邀请领导合影,根据合影座次表引导领导就坐,(责任人:_) 通知司机准备前往酒店会场;(责任人:_) 合影完毕,邀请总部领导上车前往酒店会场,专人为领导开门,(责任人:_)陪同领导一起前往酒店;,二、 庆典活动具体环节及流程安排 (一)三一汽车金融公司办公楼前仪式 9:009:45 前往开业庆典启动仪式现场 酒店; 按照规划好的路线前往现场,告知酒店会场人员,领导们已经出发前往会场,以备做好接待工作。(责任人: _),二、 庆典活动具体环节及流程安排 (二)仪式现场环节概述 7:00之前 所有工作人员到位 9:00之前 准备工作就绪,开始签到迎接客户 10:00 领导到场、庆典准备开始 10:0510:09 主持人登场,开场白,介绍到场领导、嘉宾 10:1010:15 播放宣传片 10:1510:19 梁稳根先生致欢迎辞 10:2010:24 湖南省领导(书记/省长)致辞,
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