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人事政策,人力资源部,课程大纲,第一章 出勤管理规定 第二章 着装与行为规范 第三章 保密廉洁协议 第四章 业绩考核制度,2,第一章 出勤管理规定,考勤 正班实行五天制八小时,所有放假按照公司考勤制度执行,正班出勤时间段为:8:15-12:15 14:15-18:15 该时间为正班计算考勤时间; 打卡管理不受“8:15-12:15 14:15-18:15”时间段管理,一天打一次卡,但每天早上9点前必须打卡,晚于9点后迟到、旷工均按照考勤制度处理。,3,第一章 出勤管理规定,出差管理 有计划性出差管理:所有计划性出差必须提前一天填写外出申请单,按照员工正班时间外出公干的管理规定审批,交人事行政部备案; 非计划临时出差管理: 对于临时因工作需要安排出差的,业务员需于外出前一天晚上12:00前发短息给总经理助理和国内销售部考勤文员,考勤文员凭短信登记在临时出差汇总表上,每周交一次给部门领导审核,每月1日将上一月临时出差汇总表交人事行政部备案;,4,第一章 出勤管理规定,请假管理 无论休任何假期(有薪、无薪均包含),业务员必须提前至少一天填写请假条,严格按照流程审批后交人事行政部备案,休假审批权限如下:,5,第一章 出勤管理规定,所有请假和外出一概不接收事后补单,本制度未涉及部分按照考勤制度和管理人员实施指纹打卡及处罚条例的通知执行。,6,第二章 着装与行为规范,着装要求 正班时间进入厂区上身统一必须穿工衣上班(新入职员工未发放工衣除外),下身统一穿裤口不得高处膝盖处的裤子;女性员工可穿职业装类裙子。违反此条者:每一次罚款50元; 正班时间在公司区域和进出厂区胸前统一佩戴工作证;违反此条者:每一次罚款20元 仪容仪表自然大方,文明得体。 办公室人员因出差、业务员接待客户需要等特殊情况可穿便装,在公司区域需佩戴厂证。,7,第二章 着装与行为规范,职业行为规范 形象规范 (一)着装统一、整洁、得体。 1. 服装正规、整洁、完好、协调、无污渍,扣子齐全。 2. 胸前佩戴好统一编号的厂证或标示卡。 3. 上班时必须穿工作服。 4. 鞋袜干净、卫生,鞋面洁净,工作场所不打赤脚,不穿短裤和背心。 (二)仪容自然、大方,女性员工工作时间不能当众化妆。 (三)举止文雅、礼貌、精神,遇见客人、领导、同事要礼貌问候。,8,第二章 着装与行为规范,办公环境和纪律 1.办公室尽可能保持安静、整洁、舒适的环境。提倡轻声细语,严禁大声喧哗,聚众聊天,影响他人正常工作。如讨论工作时间超出10分钟,应到会议室或避开公共办公区域,提倡多利用内部网络、内线电话适时交流工作。离开岗位时手机应随身携带,避免办公区域手机铃声长时间响而无人接听,对周围同事造成干扰。 2. 接待外来人员要求在接待室或会议室进行,一般情况下不得将其带入办公区域,如遇到客人擅自进入办公区域,应礼貌劝阻。 3. 严禁在办公区域和非吸烟区域吸烟。,9,第二章 着装与行为规范,办公环境和纪律 4. 工作时间内不得无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食。 5. 上班时间内如需暂时离开工作岗位,需向同事交代,如需离开公司(如出差),均需填写出差登记表交部门经理批准,转人力资源部一楼前台和保安留底。 6. 所有人员需按照规定班次上下班、刷考勤卡,严禁迟到、早退。 7. 主动查阅通知公告。公司发布通知,主要采用内部网络、公告栏中张贴的形式,员工应每天关注、了解公司公告栏信息。通知一经公布即生效,员工必须遵守和执行,不得以未看到通知为理由不执行。,10,第二章 着装与行为规范,公共资源和办公设施 1. 办公区域内灯光、空调的使用本着节约原则,不得浪费资源,应养成及时关灯、光空调的习惯,办公室区域灯光空调由所在位置部门负责人管理,会议室、展厅等公共场所由使用人负责,并指派专人负责检查,要做到人走灯灭。空调温度设置一般不得低于26摄氏度。 2. 自觉维护和保持公共厕所的干净和整洁,节约用纸。 3. 职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。,11,第二章 着装与行为规范,公共资源和办公设施 4. 如在公共场所发现纸屑、杂物等,随时捡起放入垃圾桶,维护环境的清洁。定期清理办公场所和个人卫生。 5、部门专用的设备由部门指定专人定期清洁,公司公共设施则由行政部负责定期的清洁保养工作。 6. 发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等)损坏或发生故障时,员工应立即向相关部门报修,以便及时解决问题。,12,第二章 着装与行为规范,电话与传真使用规范 (一)接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,使用电话必须使用礼貌用语, 接听电话时,先说“您好”,使用电话应简洁明了,不要用电话聊天。 (二)如临近同事暂时离岗,应主动代替接听,做好接听记录,并及时转达同事。 (三)要求所有管理人员需开通公司统一短号群,通过短号拨打电话,以节省电话费用。 (四)传真接收:由公司指定专人统一接收和分发,其它人未经允许不得收取传真。 (五)复印管理:复印机为公共设备、由人力资源部指派专人管理,复印时需自带纸张,不得争抢,按照“先来、先使用,紧急优先”原则处理。,13,14,The End,愿您在万润大家庭工作愉快,生活更愉快!,人力资源部咨询电话:29886863-8319,
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