第四章 印鉴管理规定 编号：Q/4福州普惠物业管理有限公司行政管理作业指导书 第 A 版 0 次修改 2003 年 1 月 1 日生效 第 1 页 共 2 页1 目的加强对印鉴的管理，确保印鉴使用的规范性。2 适用范围适用于对本公司印鉴的保管和使用的管理。3 各部门经理负责该部门印签的保管，并对该部门印鉴的使用进行审批；公室主任具体负责公司印鉴的保管、审批；经理主管印签的控制。4 相关文件文件控制程序 Q/P 质量记录控制程序 Q/P 部门的印签由该部门经理进行妥善保管。司的印签由办公室主任进行妥善保管。保管期间出现丢失或损坏，由掌印人负责。 各部门员工因对外联系工作业务或因个人原因需其部门开具证明的，由该部门经理审批，盖该部门印章。 各部门员工因对外联系工作业务，需用公司介绍信，由该部门经理审核，办公室主任审批，盖公司印章。对外行文及一切行政往来文件需使用公司印章的，由办公室主任审批。涉及到经济问题，需使用公司印签者（含合同专用章）的，由办公室主任审核，总经理审批。办公室内发文，应加盖办公室印章。经允许不得擅自使用公章。禁使用盖有公司印签的空白介绍信，特殊情况应报办公室主任审批。盖有公司印章的文件、介绍信、支票、证件等如有遗失，必须立即报告总经理，以便及时处理。部门和办公室应建立印签使用登记表(Q/401)。 第四章 印鉴管理规定 编号：Q/4福州普惠物业管理有限公司行政管理作业指导书 第 A 版 0 次修改 2003 年 1 月 1 日生效 第 2 页 共 2 使用各部门或公司印签者，均应严格履行登记手续，注明使用事由，并由使用人签字，以备领导审查。6 使用的记录表格序号 名称 编号 存放地点 存放时间1 印签使用登记表 Q/401 各职能部门 一年起草人：任晓惠 审核人：赵罗生 审批人：高超日 期： 日 期： 日 期：印鉴使用记录表401 用 事 由 印鉴性质 使 用 人 审 核 人 审 批 人