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资源描述
医院消毒供应室信息管理,供应室主要业务,生产和提供无菌物品、消毒物品 接收和灭菌各部门生产的各种物品 一次性无菌物品申领和发放,供应室管理(业务与人员),过程质量管理:无菌(消毒)物品生产、交换各环节管理;一次性物品申领、发放各环节管理流程管理 目标质量管理: 各种监测:灭菌炉的监测,工作环境的监测,操作人员手的细菌培养、消毒剂浓度监测 无菌包质量抽检:外包装质量检查、包内容物质量、贮存位置是否合理、时间是否过期;无菌物品细菌培养,供应室管理(业务与人员),库存(成本)管理:物品的申领、入库、发放管理等,以便能减少库存、减少丢失、减少过期,减少贮存时间,增加周转,提高工作效率降低成本 人力资源的管理:人员结构分析、分层次使用,人员的培训、绩效考评等提高素质,提高效率,保证质量,供应室管理现状,设备/硬件,管理,广东省消毒供应室审核验收标准出台,要求达标,促进供应室管理,广东省供应室审核验标准的 整体要求,分四大部分 建筑环境(200) 基本设置及配备要求(150) 组织管理(200) 质量管理(450),不同等级医院达标分值要求,单项记分,任何一项不合格、不达标,总分值1000分,各等级总分值差为40分,供应室信息管理内容,人力资源信息管理系统:人员技术档案、排班、绩效考评 物流信息管理系统:流程管理、库存管理、质量监测管理,物流信息管理目标质量、效益,质量 效益,收集生产过程信息,信息共享,收集任何监测信息,暴露问题,设备工作状态,岗位调配,减轻劳动强度,减少管理成本,降低库存,优化流程,持续质量改善,提高效益,供应室物流信息系统,物流信息系统主要功能,打印带条形码的物品标签 各流程管理(物品丢失、过期管理) 库存管理(成本核算) 物品统计、查询功能,标签打印功能,输入标签信息,打印包含条形码信息的物品标签,流程的管理,供应室物流流程,运送给使用者,设备、器械的使用,设备、器械放污染区,不同方法清洗干净,灭菌器灭菌,检查、打包、贴标签,回收供应室污染区,干净器械送包装区,干净设备贮存间,无菌区贮存,监测,供应室物流流程,供应室物流、信息流,物品打包的管理,进入电脑物流信息系统,打印标签标识 物品打包 贴上物品标签 阅读标签条形码标识,生产物品包贴标签,物品灭菌过程的管理,物品装载(上架):阅读物品条形码标签选择蓝框(蓝框条形码) 入炉选择炉次灭菌方式等物品进入灭菌过程状态 出炉确认灭菌时间,灭菌方式,单击“完成灭菌”按钮,信息系统自动打印包含灭菌信息的物品标签,物品进入已灭菌状态。,入炉图,入炉灭菌,灭菌结束:出炉,打印包含灭菌信息的标签,物品生产、灭菌、贮存简化操作流程,自动打印标签 包装(不需电脑) 灭菌(不需电脑) 贮存(阅读条形码信息),打印灭菌信息标签(也可省手写灭菌员、炉次),无打包精确信息, 省电脑,操作简单,物品贮存入无菌区,物品发放的管理,供应室根据各病区申请产生供应计划单 按物品供应计划单准备物品到发物车 到各病区发放物品,电脑阅读条形码 物品包状态改变:存放地点已变成相应存放的病区,物品申请,科室申请物品:一个很方便的功能就是”补充消耗”,一键便可以完成物品申请. 若科室只补充消耗,也可不用申请,供应室根据消耗自动送货,供应计划,补充消耗,自动填写各个科室的需求,在作计划时,同样可以引用临床申请信息,但供应室有权根据库存和全院需求作修改,物品发放,物品供应计划,实际的物品信息(物流),即装载到推车上的物品,送货,直接来供应室取物,科室派人来直接取物,需要输入工号和密码确认,物品包使用过程的管理(应用),使用前电脑阅读物品包条形码信息,输入使用的相关信息 物品包进入已使用状态,物品包使用过程的管理(监测),物品包使用过程的管理(丢失),物品回收的管理,打印回收任务单(各病区已使用的物品、过期物品) 推车到临床科室回收物品,确认实际回收,记录丢失器件(或回到供应室确认),回收任务管理,回收任务单,物品包综合管理,物品包使用登记,丢失记录 样品抽查 科室之间借用 借走后立即使用 借走后放在科室等待使用 申请回收,物品管理界面,完整的物品 跟踪信息,库存管理,供应室一次性物品入库管理 自动统计供应室各种物品库存、库存分析,物品统计、查询功能,工作量统计 各灭菌炉使用频次 各部门物品包使用、丢失、过期、库存信息 供应室物品包生产、灭菌、贮存、发放信息 材料的出入库、一次性物品入库、发放信息,统计、查询,使用效果,打印规范标签,供应室目前的标签,在化学指示胶带上记录物品相关信息 标签手工书写,标签改进,适应现代化物流管理的条码技术,改进流程,打包和审核,上架与灭菌,物品出炉贮存至无菌区,无菌物品失效检查,失效预警信息,失效提前报警信息:显示全院将失效的物品,供应室可全院调剂使用,各个科室之间可以相互借用,减少过期浪费.,物品发放,科室申请,科室签收,签收,实际拿到的物品包(物流),物品供应计划(信息流),物品包使用和管理,回收,提高供应室综合管理水平,纸张记录,管理数据提取困难 统计报表不完善 无物品过期预警:每天人工检查,完整的物品流程信息 知道问题在哪里 自动产生各类报表 过期物品自动预警系统,加强成本核算,为成本核算提供数据 物品包及包内物品定价与管理 消毒灭菌设施和用电 丢失物品信息,医院消毒供应 物流管理 数据库,医院成本核算 管理系统,数据访问接口,谢谢!,
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