Excel电子表格,三、数据分析,Excel 2003 知识逻辑图,纳入OFFICE综合考核,基本操作,操作 EXCEL 2003 数据 (一),操作 EXCEL 2003 数据 (二),数据 展示,实践,在报告 总结中 的综合 应用,实践,实践,实践,实践,操作 EXCEL 2003O 数据 (二),课程回顾,将月度考核表中数据填写完整,本课知识结构拓扑图,数据筛选,数据透视表,分类汇总,数据排序,本次课内容,数据筛选 数据排序 分类汇总 合并计算 使用数据透视表,教学目标及重难点,教学目标,教学重难点,重点：数据筛选、数据排序、分类汇总、合并计算 难点：数据透视表,运用数据筛选知识，能从数据表中筛选出满足需求的数据 根据排列的不同需要，能对工作表数据进行排序，如数值从高到低 运用分类汇总知识，能够对数据进行汇总 运用合并计算，统计多个表格数据 熟练运用条件格式、数据透视表进行数据分析处理,EXCEL案例,任务流程,流程一,1、数据筛选,1.1、自动筛选,统计机票预定部的情况,1.2、自定义筛选,统计第三季度的业绩在13000-18000之间的员工。,1.3、高级筛选,列出第一季度=12000，第二季度=12500， 第三季度=15000，第四季度=14000,任务流程,2、数据排序,2.1、简单排序,按第一季度业绩值，从高到低进行排名。,3.2、复杂排序,按第一季度值相同的情况下，以第二季度值做降序排列。,流程四,3.1、分类汇总,主要用于对数据列表中的某一列进行汇总,统计各部门，每个季度的业绩总和。,1首先按部门 进行排序,2选择数据 分类汇总,3设置汇总项,4结果,3.2、合并计算,企业中存在大量结构相同的表格，在这些表格中记录着分公司的销售情况，或者不同月份的销售情况，为了对整个信息进行掌握，使用合并计算。,统计公司3个工作小组，每个季度的总和。,3.2、合并计算,3.2、合并计算,1、创建新的工作表用于存放,2、光标定位于A1单位格内,3、数据菜单-合并计算,5确定,流程五,4、使用数据透视表,5、使用数据透视表,4.1、认识及创建数据透视表,5.1、认识及创建数据透视表,举例：按销售小组分类，每天各产品的销售总额,5.2、删除数据透视表及设置数据透视表,1、删除字段,1、选择需要删除的字段,1、删除字段,2、将其拖动到数据透视表以外，鼠标标记将包括有一个叉的按钮。,3、释放鼠标，此时拖动的字段将被删除。,2、删除数据透视表,1、选择全部数据透视表,2、删除数据透视表,2、编辑菜单-删除,3、设置数据透视表,更改数据透视表结构,1打开数据透视表工具栏,3需要变更的字段直接拖动即可,5.3、运用数据透视表,本次课内容总结,