时间管理,时间管理,你需要时间管理吗,下面，我们用最简单的办法测试你对时间的掌控程度，你只需回答,如果没有完成你所希望做的工作，是否有负罪感？,即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到压力山大？,你有许多并不重要但长时间未处理的文件或邮件吗？,你常常不能集中精神来工作，常常在做重要工作时被打断吗？,你常常感觉有许多事情要做，但做起事情来又感觉效率低下吗？,你时常把工作推到最后一分钟，然后再很努力的去做完它们吗？,你感觉自己的工作落下了很多，总是很难在既定目标内完成。,你很想跟家人多呆一会儿，可你感觉根本就没有时间。,or,你需要时间管理吗,下面，我们用最简单的办法测试你对时间的掌控程度，你只需回答,没有时间和朋友聚一聚，感觉自己生活的圈子越来越小了。,你知道自己迫切需要提高，但总是无暇阅读与工作有关的书籍。,你没有开通微博，也不知道什么是微信，没有时间尝试新鲜事物，感觉自己out了。,什么，你问我的业余爱好？我哪有时间去从事什么业余爱好，太奢侈了吧？,感觉自己没有在有限的时间里做自己应该做的事情，每一天都忙却忙的不是地方。,很想好好给自己放个假，但如果长休了一段时间，又会有负罪感。,你常常沉醉于过去的成功或失败之中，不敢想未来会怎样。,还记得自己的理想吗？或许自己的宏图大志等都只有在梦中实现了。,or,你需要时间管理吗,请数一数，你所回答的,个数：,一级目录,讲座目录,关于时间,关于时间管理,时间管理的途径,如何做好时间管理,想要体会“一年”有多少价值，可以去问一个失败重修的学生； 想要体会“一月”有多少价值，可以去问一个不幸早产的母亲； 想要体会“一周”有多少价值，可以去问一个定期周刊的编辑； 想要体会“一天”有多少价值，可以去问“眼睛一闭一睁”的小沈阳； 想要体会“一小时”有多少价值，可以去问一对等待相聚的恋人； 想要体会“一分钟”有多少价值，可以去问一个错过火车的旅人； 想要体会“一秒钟”有多少价值，可以去问一个死里逃生的幸运儿； 想要体会“一毫秒”有多少价值，可以去问一个错失金牌的运动员。,体会时间,眼睛一闭一睁，一天就过去了 嚎 眼睛一闭不睁，这辈子就过去了 嚎,时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少。不论性别、职位、贫富，我们度过的每一年都有365 天，每一天都有24 个小时，所以我们无法开源。,陶渊明说，“盛年不重来，一日难再晨”，曾国藩也说，“天可补，海可填，南山可移。日月既往，不可复追”，时间一旦丧失，则会永远丧失，任何人都无法失而复得。,孔子说，“逝者如斯夫，不舍昼夜”。时间不像人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。,任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是不可取代的。,（三）我们目前的实际状态,常年加班，没有时间锻炼，身体经常处在一种透支的状态工作没有计划，每天靠惯性进行日程安排像无头苍蝇一样工作，没有方向感，无人指导不知道如何干活每天列了一大堆的计划，晚上回顾的时候，却发现忙的都是一 些非常琐碎的事情，重要的事情却没有干！,（四）时间浪费的原因和症状,办事拖拉 上班漫谈、聊天 电话干扰 不速之客打扰 主管事必亲躬 不敢拍板，等指示 不考虑轻重缓急 负责人员“迟到” 同样的问题总是一而再、再,而三地出现, ,文山会海，会议冗长 经常连班加点 穷于应付突发事件上 交待不清，事情做错 完美主义办事 不考虑事情的复杂性 凭记忆办事 信息沟通不畅 找资料,二、关于时间管理,时间管理就是自我管理,改变时间管理的第一步,从你自觉需要时间管理开始,古人诗曰“海上生明月，天涯共此时”，描绘了这样的意境：“一轮明月升起在海上，你我虽天各一方，却能共赏这共同的月亮。” 其实，它反映了“时间对任何人都是公平的”的这个道理。时间如水，静静流泻，她对每个人都是公平的，时间本身是没有任何问题的。那么，怎么去理解“时间管理”呢？,问题在于“时间是无始无终的，而每个人的生命却是有限的。”因此，时间管理的对象不是“时间”，而是每一个“使用时间的人”，其本质就是“自我管理”。另外，鲁迅先生说“时间是组成生命的材料”，那么，管理时间，也就是管理生命，即管理自我。,那么由此可以理解，所谓的时间管理，不是管理时间，而是基于时间的“无法开源、无法节流、不可取代、不可再生”等特性，去管理“自我对时间资源使用的方式、方法以及与时间对应的事项安排”，以求减少时间浪费，用最短的时间或在预定的时间内实现既定目标的行为。,或者，更直观地说，时间管理给我们带来的最起码的好处就是，帮我们实现合理的生活把我们原本在工作中浪费掉的时间用于享受其它的快乐。,本次重点谈第四代时间管理理论，即以“人生规划”为核心内容，而时间管理是为了确保人生规划的顺利实施，此也为时间管理的根本目的。所以，当我们担心学习时间管理后，会变成没有灵魂的机器人，那说明我们并没有真正明白时间管理的根本目的。时间管理只不过是让我们追求幸福生活，实现人生梦想的有效工具。,着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力。,强调行事历与日程表，反映出时间管理已注意到计划的重要。,将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。,强调每一天的行动，都要与未来的方向一致，与目标接近。,成功人士是时间管理的高手,关键不在于能活多久，而在于能活多好。你在工作中投入了多少时间都不重要， 重要的是你在这段时间内都做了多少工作！把事情很快地做完, 叫做效率把事情很快又很对地做完, 叫做效能,分厂要求制定2013年规划，已拖了好久，近日必须交卷，因今日公司、分厂无会，下定决心今天写完。但领导打电话让他去谈话，谈有关工段管理的问题，中间领导接听电话、客人来访等，谈话延续到10：00。,准备布置各单位工作，又有电话打来询问有关非工段管理范围的问题，解释到10：20。,轻松时刻：案例分享水电一位管理人员的一天,为什么时间总.不够用,LOGO,请看水电一位管理人员的一天,向有关单位布置管理工作，中间不断有其他人员咨询问题，管理人员的思路和时间被分割和耽误，布置工作一直延续到11：00。,处理NOTES和日常工作等，到12：00，还有一部分没有处理完。,匆匆吃过饭，看了会报纸、与同事聊了会天，猛然想起分厂要求的规划报告还没完成，于是赶紧冲进办公室，但饭后犯困，精神无法集中，思路发散，无法进行。,为什么时间总不够用,请看水电一位管理人员的一天,与相关人员讨论生产计划事宜，由于对生产计划的工作不放心，本应是别人的职责，准备亲自做相关计划。,制定计划等内容拟定占去他2个小时的时间。,刚要写规划报告，一个工人又进来请示工作，由于比较熟，同时聊了一会儿个人的私事和公司最近的传闻。,召集碰头会，因意外跑题，讨论非议题内容，会议不仅没有达到预期目的，还拖延了时间，一直持续到17：30。,已过了下班时间，没有时间完成报告了，他只能加班完成规划报告了，因头脑思绪混乱，无法静心思考，决定明天再写吧。,案例分析,为什么时间总不够用,他的时间哪儿去了,电话干扰 对一些非主管管理内容，无需太多解释，可让其找相关负责人。,事必躬亲 对下属工作不放心，凡事事必躬亲，替下属做工作，结果整天被埋在事务性的工作里。,领导召见 上司不定期的召见，使管理人员的时间具有很大的随意性。,低效会议 会议安排没有议题，会议拖延，主题不明确，对会议没有实行有效控制。,官僚作风 喜欢下属事事请示和汇报的官僚作风，下属的不断请示和汇报，大大浪费了自己的时间。,为什么时间总不够用,这些时间杀手是否就在身边,大包大揽，事必躬亲,不懂得统筹安排,没有设定完成时限,没有轻重缓急安排,没有目标或缺乏计划,有求必应，来者不拒,冗长而又无效的会议,官僚作风、文牍主义,沟通不良，做无用功,等待各种干扰来袭,时间管理最高境界,人有了知识，就会具备各种分析能力， 明辨是非的能力。 所以我们要勤恳读书，广泛阅读， 古人说“书中自有黄金屋。 ”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识， 培养逻辑思维能力； 通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平， 培养文学情趣； 通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。 有许多书籍还能培养我们的道德情操， 给我们巨大的精神力量， 鼓舞我们前进。,