工程合同管理工作方案工程合同管理工作方案篇一：工程施工合同管理办法实施细则施工合同管理办法实施细则第一章 总 则 第一条 为了加强对工程施工合同的管理，规范公司的经营行为，依据中华人民共和国合同法 、 中华人民共和国建设法等有关法律、法规，依据山东地产旅游有限公司施工合同管理办法制定本实施细则。第二条 合同内容要遵循国家法律、法规和政策，不得损害国家、社会和公司的利益。第三条 签订合同要贯彻平等自愿、互惠互利和诚实信用的原则。第四条 依法订立的合同具有法律约束力，应按照合同的约定享受权利、履行义务，不得擅自变更或解除合同。第二章 适用范围第五条本办法适用于公司所签订的涉及建筑、安装、装饰、市政、园林、房屋修缮及保养维修等工程合同与相配套的监理合同。第三章施工合同的拟订及谈判第六条 施工合同的谈判工作需要在招标定标工作完成、中标公示期满无任何异议后，方可进行。第七条 公司收到合同签订依据（中标通知书）后，通知中标单位按照招标文件要求提交证明文件及各项材料作为合同的共存附件；同时，公司成本部负责拟稿，并分发给项目公司工程部等相关部门进行合同初审。各职能部门根据其职责范围和要求，对施工合同约定的内容进行相应的调整及补充。第八条 合同初审通过后，由成本部牵头，组织项目公司工程部等相关部门共同参与工程承包方谈判。谈判小组必须由两人以上组成，共同参与施工合同的谈判，对达成共识的内容要形成会议纪要，参会人员要签字认可，并存档备案。第九条 公司在组织合同谈判过程中，主要就合同专用条款和附加条款达成一致，对在洽谈过程中无法解决的问题，由成本部及时向公司分管领导、总部工程管理部沟通和汇报，以便于公司领导进行决策。第十条 合同双方就合同内容达成一致后，由公司成本部完成合同的完善和修改工作，进入合同审批阶段。说明：施工合同根据工程类别优先使用行业主管部门颁布的示范文本，可在专用条款后添加补充条款，要求内容全部打印，不得手写，空白部分应画波浪线。第四章 施工合同的审批第十一条 根据合同价款的范围，施工合同的审批权限和流程：1、合同价款在 500 万元以下的施工合同：合同经办人法律顾问成本负责人工程部经理财务负责人分管工程副经理公司经理2、合同价款在 500 万元1000 万元的施工合同：合同经办人法律顾问成本负责人工程部经理财务负责人分管工程副经理公司经理地产旅游公司工程管理部经理3、合同价款在 1000 万元以上施工合同：合同经办人法律顾问成本负责人工程部经理财务负责人总工程师分管工程副经理公司经理地产旅游公司工程管理部经理地产旅游公司总经理第十二条 合同的审批流程详见附件 1：合同审批表。第十三条 为了确保施工合同签订的合法性、有效性，在合同审批的过程中，成本部将合同文本提交给法律顾问签署律师意见书 ， 律师意见书在报项目公司分管工程经理签前提供。第五章 施工合同的签订第十四条 结合施工合同审批权限的界定，将合同进行逐步审批通过后（审批单全部签字完毕） ，项目公司成本部可通知中标单位提供已签字盖章的定稿合同。第十五条 项目公司成本部对定稿合同进行审核，并检验中标单位是否已按投标文件办理完相关承诺手续，如无异议，将合同原件提交项目公司经理签字后，由综合部加盖项目公司公章，合同签订完成。按照合同保管原则将正式合同文本存档备案。说明：1、无特殊情况下，施工合同应按招标文件中规定的时间内签订完毕。2、合同双方法定代表人或其授权人（需出具法人代表授权委托书）在签订施工合同时，要注明合同签订日期，签字并加盖单位公章后，即产生法律效力。3、需要总部工程管理部审批的合同，成本部须在招标文件定稿前，将招标文件报总部工程管理部审核。第六章 施工合同的归档与保管第十六条 在施工合同签定当日，成本部应将所签合同正本一份、合同审批单及相关证明文件原件（施工方营业执照、专业资质、资信证明、法人代表授权委托书等加盖公章的复印件）交综合部存档，合同副本交由财务部、工程部分别留存，成本部及综合部应保存好电子版。第十七条 根据合同价款合同保存的程序：1、施工合同价款在 500 万元以下的：一式捌份（其中正本贰份） ，合同甲方陆份、乙方贰份；施工合同签定后三日内，成本部将电子版报地产旅游公司工程管理部存档备案。2、施工合同价款在 500 万元以上的：一式拾份（其中正本贰份） ，合同甲乙双方各执伍份；施工合同签定后三日内，成本部将其电子版及原件一份报地产旅游公司工程管理部存档备案。根据实际情况，经总部工程管理部或项目公司经理同意后，可增加或减少施工合同的份数。第十八条 项目公司成本部应设专人负责合同的保管工作。合同管理人员对已生效的合同要及时编号登记，逐项建立档案，凡与合同有关的文书、信函、补充协议等都要附在合同卷内归档，不得出现缺损、遗失。第十九条 成本部合同管理人员必须建立合同台帐，注明合同名称、金额、付款方式等主要内容（台帐表格详见附件 3） ，并于每月的 20 号之前发给地产旅游公司工程管理部。第二十条 所有施工合同均属企业机密。各使用单位或部门在使用合同的过程中，未经公司分管工程经理同意，不得将有关资料在任何商业或技术文献上刊登或披露，或转交、复印给其他无关人员，更不允许将电子版合同随意外传，否则由此造成的后果由责任人承担。第七章施工合同的执行与监督第二十一条 自施工合同生效之日起，项目公司工程部应督促合同双方严格按照合同的约定，履行自己的权利和义务。第二十二条 地产旅游公司不定期的对项目公司合同的签定、审查、履行和归档情况进行检查，以便于施工合同、工程付款、工程结算的统一；地产旅游公司总部将结合施工合同、台帐、结算书以及项目公司的工程形象进度审核工程资金计划。第二十三条 在施工合同的执行过程中，如需对合同内容进行变更，需严格按照施工合同变更程序执行，形成施工合同的补充协议。第二十四条 未签订施工合同的工程一律不予付款。第二十五条 合同在执行过程中出现纠纷时，项目公司工程部应及时将情况上报，项目公司成本部组织相关部门和分管工程经理进行处理，并把处理结果以报告形式存档，报地产公司工程管理部备案。第八章施工合同的变更管理第二十六条 合同变更分项目公司提出的变更和乙方（承包方、被委托方）提出的变更两种。第二十七条 因项目公司需要提出变更的，可结合实际，按照以下程序办理：由项目公司与乙方（承包方、被委托方）协调达成一致后，项目公司成本部向总部工程管理部提出变更合同的书面请示（合同变更审批表见附件 2） ，请示应包括合同变更的原因、合同变更的内容、合同变更分析等项目，按审批程序报相关部门及人员批准后，依据原合同谈判、审批及签订程序办理合同变更事宜。第二十八条 一般情况下，不允许乙方（承包方、被委托方）提出合同变更，因特殊原因乙方（承包方、被委托方）提出合同变更的，结合实际情况，可以按照以下程序办理：乙方（承包方、被委托方）向监理单位提出合同变更书面申请报告，须详细说明变更理由、内容、造价、结算办法等。监理单位审核申请报告，根据实际情况提出书面意见，报项目公司成本部。项目公司成本部和工程部对乙方（承包方、被委托方）申请报告及监理单位审核结果进行核查，篇二：全面合同管理实施方案全面合同管理初步方案（讨论稿）合同作为经济活动的重要表现形式，是公司控制性管理的重要依据。为完善合同管理，防范合同管理中存在的风险，公司应实行统一授权、归口管理、各负其责的合同管理体制，XXX 作为合同管理的归口部门，指导、审核合同的签订，对合同履行进行监督检查。并制定管理方案如下。 一、修改并完善合同管理制度根据全面合同管理工作的开展，应先对现在的合同管理规定进行修改，形成较为完善的合同管理制度。合同管理制度的内容包括：合同归口管理制度、合同资信评价制度、合同谈判、签订、会签、审查、法人授权制度、推行合同示范文本、建立兼职合同管理员制度、合同履行与纠纷的处理 、合同履行情况的反馈和定期检查、合同管理进行考核奖惩等内容。二、制订并推行合同示范文本XXX 根据多年合同管理中发现的漏洞，结合公司的实际情况，在对各业务部门充分调研的基础上，制订符合各单位业务情况的销售合同（长丝、短丝） 、采购合同（酸、碱、煤、二硫化碳、短绒等） 、承揽合同（加工、定做、测试、检验、复制、修理） 、运输合同、建筑安装工程合同等合同示范文本。各业务部门在签订合同时应参照使用，如须对合同条款进行修改，应及时通知 XXX。三、实行兼职合同管理员制度各合同业务部门挑选一名业务素质较高的管理人员担任兼职合同管理员，由 XXX 对其进行业务指导和培训。主要职责：（1） 对本部门签订的合同进行初步审核；（2） 指导合同承办人员签订合同，负责合同档案管理；（3） 及时报告合同对方的名称、法定代表人、委托代理人、企业的合并和分立、合同主体、标的等变更情况及合同项下债权债务的转让情况。四、建立资信审核、备案、评价制度合同签订前，遇有与客户第一次发生业务、老客户的资料超过一年、遇有重大合作项目等情况时，应进行资信审查，确定合同对方是否符合签约条件，是否具备履行合同的能力。要求合同对方提供：1、2、3、 最近一期经年检的营业执照； 涉及专营许可和特殊资质要求的，提供相应的证明文件； 在过去三年 内，该单位与公司未发生诉讼纠纷、在产品质量、质保服务、合同付款方面无不良记录。合同履行中，针对合同履行的情况，建立客户资信档案，并进行评级。三年内与公司发生诉讼纠纷、在产品质量、质保服务、合同付款方面存在违约行为等纪录出现三次、或者在三年内存在产品以次充好、旧产品返新等纪录时，公司不再与其发生业务。五、加强合同价款结算的管理存在以下情况时，不得办理结算手续：1、2、 应签订书面合同而没有签订的； 未履行审查手续的合同，一律不得签订，不得办理结算手续；3、 合同结算付款前，应当由经办单位和合同管理部门签署意见，未经合同管理部门签署意见或合同管理部门不同意付款的合同。六、加强合同对方委托手续的管理1、在签订合同签订时，在合同中必须写明对方经办人姓名。合同履行过程中，对方合同委托代理人应有授权委托书，更换经办人后必须有新的授权委托。公司合同承办人员应将授权委托书及首次付款的收款收据的复印件归入客户档案。在付款时，应根据授权委托书及留存的收款收据复印件和欠款情况付款。2、提货后未支付货款的单位，应给公司出具收货单据，单据上应标明公司的名称、货物的数量及单价等，并在单据上签章。并须出具所在单位的授权委托书，注明授权内容和期限，无委托手续的不得办理业务；3、原则上要求对方带款提货，需要公司送货的，送货时必须先付款再卸货。七、规范合同签订流程合同对方通过资信审查的，合同承办人员根据公司合同规范文本拟定合同，由兼职合同管理员对其进行初步审核，并由 XXX 复核，复核通过的，由部门负责人、公司分管领导审批，并经物价或审计审核后确认，超过 5 万元（含 5 万）的合同，由总经理审批。八、实行和同变更备案制度发生下列情况之一，应及时向 XXX 备案，并将有关协议、说明、证明等存入合同档案：（1） 委托代理人变更应重新办理授权委托书；（2） 合同主体、型号、数量、质量、价款、付款方式、履行期限、地点和方式及合同其他条款等发生变更时，应签订补充协议；（3） 合同对方发生合并和分立时，应由合同对方就债权债务的承担提供相关证明，并加盖公章；（4） 合同项下债权债务转让时，合同对方必须提供债权债务转让协议；（5） 合同对方的名称、法定代表人变更，应出具证明，并加盖公章。九、对销售客户建立赊销风险控制根据业务单位以往的合作情况及该单位的资信纪录情况，建立客户，并根据赊销计划控制对客户的赊销额度，每年度对赊销欠款及时进行清理。十、强化责任追究制度对在合同签订、履行过程中，有下列情况之一的，由公司进行查处，并由企划部门进行考核，情节严重的，追究责任单位负责人和直接责任人的责任：1、2、3、 不按规定签订、履行合同； 应当追究对方违约责任而擅自放弃的； 提供虚假材料的；4、 不履行合同审批程序、超越授权、未经授权