西安电子科技大学毕业论文83424414qq.com毕业课题：人事档案管理系统专 业：计算机设计人：宋文俊 指导老师：朱接文评审人：日期：2009 年 5 月目录第一章 引言1.1 题目背景.31.2 项目内容.31.3 开发的目的.31.4 系统设计目标.3第二章 方案论证2.1 人事档案管理系统管理解决方案 .42.2 总体设计思想 .42.3 系统设计工具.15第三章 系 统 需 求 分 析4.1 编 写 目 的 .164.2 项 目 背 景 .174.3 现 行 系 统 存 在 的 主 要 问 题 .184.4 解 决 方 案 .194.5 具 体 需 求 .204.6 软 件 属 性 要 求 .22第 四 章 系 统 概 要 设 计 5.1 系 统 功 能 分 析 .235.2 系 统 数 据 库 结 构 设 计 .245.3 系 统 功 能 模 块 设 计 .25第 五 章 系 统 详 细 设 计6.1 人 机 界 面 设 计 与 代 码 .276.1.1 登 录 面 .276.1.2 主 窗 体 .286.1.3 子 窗 体 .286.2 打 包 ,发 布 .28 第六章 相关技术与问题的解答7.1 相关技术.28第七章结束语 致谢.40第八章 参考文献 .38第一章 引言1.1 题目背景计算机信息管理是现代企业高效率、快节奏生产的重要组成部分，传统的人事档案管理往往采用手工管理,存在工作效率低、重复劳动多、管理人员劳动强度大等弊病,不能够为企业决策提供及时准确的信息，而采用先进的管理方法引进计算机信息技术，将计算机管理完整的对人事档案进行管理，则可以提高工作效率，进一步简化和规范办事程序，提高生产的质量，为企业带来更多的效益,这已经是各个企业的必经之路。本系统就是针对这种情况，参考同类系统开发的，具有灵活性强，覆盖方面广等特点.1.2 项目内容根据本次毕业设计的要求及任务，我们做了详尽的需求分析，确定了项目的具体内容，人力资源管理包含几大方面：用户管理、档案管理、工资管理、部门管理、员工管理等，由于时间有限，系统本身又很庞大，所以只能把某个部分做精细一些，但宗旨是本系统能为企业管理决策者提供及时准确的信息。1.3 开发目的为了开发出适用于中小型企业的通用人事管理软件。对于已备电脑等硬件设备而无人事管理软件的企业更能带来更高的收益。此人事管理软件主要应用了 DELPHI 6 和 Microsoft Access 2000。解决企业管理中的员工管理。可以方便的查询员工信息。对管理员设置了一定的权限，提高了本系统的安全性。1.4 系统设计目标建立一个合理的人事档案管理系统，从而能够对单位人事档案做完善的理，使企业管理更加科学规范，并能根据系统提供的准确信息进行适当的调整，使企业更好发展,并做到以下几点： 简单性 系统设计尽量简单，从而实现使用方便、提高效率、节省开支、提高系统的运行质量。 灵活性 系统对外界条件的变化有较强的适应能力。 完整性 系统是各个子系统的集合，作为一个有机的整体存在。因此，要求各个子系统的功能尽量规范，数据采集统一，语言描述一致。 可靠性 实现安全的、可靠的数据保护措施。第二章 方案论证21 人事档案管理系统解决分案：一套好的人事档案管理解决方案应是对人事档案管理的所有领域提供最佳支持的系统，这些领域涵盖从人力资源计划、人才招聘到人事信息管理（包括员工信息管理、合同管理、休假管理和离职管理）、考勤管理、薪资福利管理以及员工培训与发展管理等各个方面，并提供各种查询统计功能与报表输出功能，能动态直观地反映企业人事档案的状况，为人事档案管理提供高效的决策支持。作为人事档案管理系统功能扩展而提供的经理自助服务与员工自助服务功能，将使得企业所有人员都可以从人事档案管理系统中受益。一个比较完善的人事档案管理系统的解决方案包含的主要功能如下：面向 HRSM 管理者：用户管理（user Management）人事信息管理（Personnel Information Management）工资管理(Management)复职管理(Management)离职管理(Leave Management)调动管理（）统计报表管理（）下图是资源管理系统的功能结构图：HRSMM系统设置 人事管理 信息查询统计管理数据备份帮 助工资管理用户授权图 1：资源管理系统的功能结构图打 印档案查询2.2 总体设计思想一、总体结构和主要功能人事档案管理系统主要包含员工个人信息情况，工作情况，简历，政治情况等各方面信息，内容比较庞大复杂。同时还综合考虑档案管理工作的性质，总结归纳出所需实现的功能。主要是为人事档案进行服务，对人事的变动、人事资料、以及人事资料的查询，统计等功能。总体上说具有编辑，查询，用户管理，图表统计等功能。(1) 灵活的数据记录编辑功能，可以随时对记录进行增加,修改,更新,删除,查询等编辑操作,并将查询方式有机溶入编辑界面,可以实现对某项记录定位,再进行编辑,修改,更新(2) 多个数据库表的组合条件的查询。便于在实际档案管理操作中对多种情况，多种条件下的人员情况进行统计查看.(3) 具备分级用户权限管理设置，以确保档案的保密性和安全性。(4) 具有分类统计，使用图表显示的功能，该统计图表可根据数据库中记录情况的变化而变化.(5) 具有比较友好的人机界面，各种操作可以在直观的界面上通过人机交互式进行。(6) 具有辅助工具，主要有“会议记录”、“通信录”、“日常记事”的功能，针对每个功能的内容，进行添加，修改，删除操作。2.3 系统设计工具下图是较为完善的人事档案管理系统中人事信息管理的工作流程模型图：启动窗体口令检测窗体主窗体系统设置人事管理信息查询工资管理统计管理辅助工具帮助退出系统设置重新登录人事管理数据备份用户注册用户授权用户管理修改密码数据备份单位信息系统设置普通用户管理员数据管理数据恢复基本档案管理详细档案管理年度考核管理职称评定管理培训管理部门管理调动管理复职管理离职管理出勤管理工资管理工资的录入工资的查询信息查询基本档案查询详细档案查询年度考核查询调动员工查询离职员工查询复职员工查询统计管理统计婚姻状况统计文化程度统计部门人数统计政治面貌辅助工具日常记事通信录会议记录第三章 系统需求分析 4.1 编写目的人事档案管理系统的主要目的是明确所要求开发的软件应用具有的功能、性能，使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求，并在此基础上进一步提出系统管理和完成后续设计与开发工作、为软件开发范围、业务处理规范提供依据，也是应用软件进行合同终验的验收依据。本系统是人事管理系统，它主要实现管理员如何对普通用户进行授权，如何插入、删除一个员工的信息，用户如何浏览员工的所有信息，以及用户如何查询自己想要的结果，也即是通过输入查询条件，显示符合条件的员工记录以及如何显示这个员工的全部信息。如何对查询或统计出来的符合条件的记录用报表的形式打印出来，窗口打开时的排放顺序，也即是平铺还是重叠，最后得提供一下如何使用这个系统，如何解决用户可能会遇到的问题以及这个系统中的难点和开发技巧等等。 4.2 项目背景开发软件名称：人事档案管理系统项目任务提出者：某公司科技处项目开发者：王鸣、邱庆清、许桂凤用户：某公司实现软件单位：某软件公司 4.3 现在存在的主要问题1. 手工操作使人员信息的各项登记工作很繁琐，并且大量的重复劳动很容易出现差错。字体不容易规范。2. 员工与领导的联系不紧密，不便于互相交流不能及时的进行数据反馈。3. 大量的书面文件容易混乱和丢失，并且不容易查询、检索、和统计。4. 手工操作的效率极低，并且需要占用大量的人员和场地，大大拉长了办公的时间和费用。 4.4 解决方案1. 信息的录入采用微机，无论是速度还是准确度都有很大的提高，并且字体规范，统一，美观。2. 本系统可以联网使用，员工与领导之间的交流非常方便。3. 电子文件容易保存并且安全，使员工信息的查询，检索，统计，修改，删除等操作变的非常简单。4. 用微机占用的场地很小并且人员也不需要很多，并且效率极高，从而大节省了办公费用5. 友好的人机界面，便于维护和操作。 4.5 具体需求1. 功能需求(1) 系统设置，包括用户管理，修改密码，新用户注册，用户授权，学校或者企业信息设置，数据的备份，数据的恢复。(2) 档案管理，包括员工的基本信息、学历信息、婚姻状况、考勤信息、奖励和处分，体检，政治面貌，工资信息。 (3) 对用户进行授权。 (4) 员工各种信息的修改。 (5) 对于转出、辞职、退休员工信息的删除。 (6) 按照某种条件，查询统计符合条件的员工信息。 (7) 对查询、统计的结果打印输出。 (8) 人事系统的使用帮助。(9) 员工基本情况。包括的数据项有员工号、员工姓名、性别、所在部门、身份证号、生日、籍贯、国籍、民族、婚姻状况、健康状况、政治面貌、参加时间、血型、开 作时间、家庭住址、联系电话、岗位代号。(10) 员工婚姻状况。包括的数据项有员工号、爱人代号、爱人姓名、爱人生日、结婚时间、爱人工作单位、爱人政治面貌、爱人工作职务。 (11) 员工学历信息。包括的数据项有员工号、学历、专业、毕业时间、毕业学校、学校类型、外语、外语级别、计算机、计算机级别。 (12) 员工考勤信息。包括的数据项有员工号、姓名、日期，本月天数，公休假天数，应出勤天数，请假，节假日加班，其它加班。 (13) 员工工资信息。包括的数据项有员工号，姓名，底薪，补贴，奖金，加班，代扣养老金，代扣医疗保险，代扣住房公积金，所得税，房贴，房租，实发工资。 (14)