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为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划excel实训报告有关信息管理上机实验报告1.上机实验目的:根据实验内容,了解如何使用Excel软件开发一个小型信息系统的过程。知道如何保存数据,如何按使用者提出的要求对数据进行处理,如何给出数据处理后的信息。通过上机实验,掌握Excel的查询、统计、输出等功能。2.上机实验步骤:准备工作:了解了基本的excel的功能;通读实验指导书的要求及管理信息系统中系统制作的具体操作步骤;对照实验步骤进行简单的预操作完成的任务:能够实现实验书上的所有步骤系统介绍:包括主页面、发票输出与打印子系统和电脑外部设备输入与查询子系统以及产品价格的决策支持子系统。主页面功能介绍:单击可以进入发票输出与打印子系统或是电脑外部设备输入与查询子系统以及产品价格的决策支持子系统电脑外部设备输入与查询子系统功能介绍:双击可实现成本价的升序排列、成本价的降序排列功能,单击相应的按钮可以实现查HP产品、查Printer、查加价率、查价格、返回最初表的功能及返回主页面的操作发票输出与打印子系统功能介绍:单击相应的按钮可以实现相应的功能,包括清空数据、打印设置和打印预览以及返回主页面的功能。产品价格的决策支持子系统功能介绍:在成本加价率的下拉菜单中选择不同的成本加价率,即可对不同成本加价率的产品进行选择。单击返回主页面可以返回主页面。3.创新点发票输出与打印子系统实现了清空数据的功能,使重新输入数据更便捷;电脑外部设备输入与查询子系统增加了图表功能,能更直观的看到各种产品的价格;主页面居中设置,页面感觉更好;主页面及子系统都对颜色和边框设置,使其系统更清晰;电脑外部设备输入与查询子系统中的数据用两种不同的颜色进行区分,更方面查询。4.实验与课程的联系实验的进行与课程内容息息相关,课程是理论基础,课程内容让我们对管理信息系统的组织、结构、功能有一定的了解,实验是依据理论进行的实践,通过这个实验,我们更能够了解管理信息系统的是如何设计的以及其功能是如何实现的。理论与实践让我们知其然而知其所以然。5.上机实验的收获与建议通过上机实验,我们能进行简单的管理信息系统的设计,能够了解管理信息系统设计的基本方法、了解其设计工具的使用,真正锻炼了自己的动手实践能力同时对管理信息系统这门理论与实践性结合的课程有了更深的了解。其次当我们遇到困难时,我们求助于网络或是其他途径,使我们能更精通的收集我们所需的信息,为成为精通信息的知识工作者奠定了基础。实训报告我们学习了Excel在财务财务管理中的应用,首先我们学习的是设计常用的财务表,运用已有的表格完成财务的计算,分析和处理已有的数据,计算和统计数据。再就是根据已有的数据预测和分析。这次我们实训的主要内容是会计的电算化,即把已经存在的数据根据一定的条件需要输入电脑,通过计算得到我们想要的结果。使繁杂的财务明细看上去更加的清楚明白,更能让你易懂。电算化会计在我国开展20多年来,已经历了萌芽、缓慢发展和逐步完善等三个阶段。在这期间,财务软件的功能趋于更加完善和科学,电算化会计理论已从无到有建立和完善起来,同时也产生了大批电算化会计复合型人才,这一切都大大地促进了我国电算化会计事业和经济建设的发展。相反,为经济建设“保驾护航”的审计,由于理论和实践研究的滞后,人才的匮乏而处于落后地位,尤其在电算化会计普遍开展的今天,在实际审计工作中,审计人员对以磁性介质形式存在的帐表数据不适应,难以开展有效的电算化审计。Excel是一种功能强大、使用方便,并且以“表格”形式进行数据综合管理与分析的电子表格软件,可广泛应用于财务、统计、审计、会计等领域。Excel是运行于Windows环境下的电子表格软件,具有电子表格处理、图形处理和数据库管理三大功能。会计是以货币为主要计量单位,利用专门方法和程序,对企事业单位的经济活动进行完整的、连续的、系统的反映和监督,旨在提供经济信息和提高经济效益的一项管理活动,是经济管理的重要组成部分。会计电算化是以电子计算机为主的当代电子和信息技术应用到会计工作中的简称。它主要是应用电子计算机代替人工记账、算账、报账,以及替代部分人工对会计信息进行处理、分析和判断的过程。会计电算化已发展成为一门融电子计算机、管理科学、信息科学和会计科学为一体的新型科学和技术。实现会计电算化使会计工作发生了很大变化,具体来讲会计电算化对会计工作有以下方面的作用。利用Excel编制审计工作底稿审计工作要产生许多的审计工作底稿,其中不少审计工作底稿如固定资产与累计折旧分类汇总表、生产成本与销售成本倒轧表、应收账款函证结果汇总表、应收账款账龄分析表等都可以用表格的形式编制。利用Excel辅助编制表格式审计工作底稿的方法如下:整理并设计各表格。审计人员先要整理出可以用表格列示的审计工作底稿,并设计好表格的格式和内容。建立各表格审计工作底稿的基本模本。对每个设计好的表格,首先在Excel的工作表中填好其汉字表名、副标题、表尾、表栏头、表中固定文字和可通过计算得到的项目的计算公式,并把这些汉字和计算公式的单元格设置为写保护,以防在使用时被无意地破坏。完成上述工作后,各表格以易于识别的文件名分别存储,成为各表格的基本模本。例如,用Excel建立固定资产与累计折旧分类汇总表基本模本的步骤为:在Excel的工作表中建立表的结构,并填好表名、表栏头和固定项目等;在工作表中填列可通过计算得到的项目的计算公式相同关系的计算公式可通过复制得到表格与计算公式设置好后,把有汉字和计算公式的单元格设置为写保护;把已建好的表格模本以便于记忆的文件名存盘,也可以把各表格模本存放在同一个文件的不同工作表中,各工作表以便于记忆的名字命名,以备审计时使用。审计时调用并完成相应的审计工作底稿。上述工作做好后,只要打开相应的模本文件,在需要输入数据的单元格内填入被审计单位相应的数据即可完成表格的编制,从而得到需要的审计工作底稿二、利用Excel编制试算工作底稿与调整后的会计报表审计人员在完成了各项审计工作后,要根据发现的问题及其重要程度确定要调整的项目,并作出调整分录。一般审计人员要先编制试算工作底稿,然后根据试算工作底稿编制调整后的会计报表。这项工作在报表金额较大、调整项目较多的情况下,要做很多枯燥而又必须保证计算正确的填列工作。如果利用Excel,就可以辅助审计人员大大加快编表速度,而且可以提高计算的准确性。利用Excel编制试算工作底稿与调整后的会计报表的具体方法如下:1建立试算工作底稿和各报表的基本模本。每个表格先填列好表头、表尾、固定项目和可通过计算得到的项目的计算公式,并把它们设置为写保护,要输入的单元格暂时留空。试算工作底稿各项目按各报表项目依次排列,调整前、调整数和调整后均包括借方和贷方两栏,调整后数据根据调整前数据和调整数计算得到。因为经调整的会计报表是根据试算工作底稿编制的,因此可利用Excel的链接功能把试算工作底稿各项目调整后数据链接到会计报表的相应项目而无需人工输入。2利用模本完成试算工作底稿和各经审会计报表的编制。基本模本建好反复使用,每次要编制某被审计单位的试算工作底稿和经审会计报表时,只要打开模本文件,在试算工作底稿中输入调整前与调整数,通过计算公式得到的数据会自动填列到表中。因为表中计算关系已确定且输入差错能相互抵销的几率很小,只要检查试算工作底稿的调整前、调整数和调整后借贷两方合计数是否相等,报表应有的勾稽关系是否满足,马上就能发现输入的错误。由于报表与试算工作底稿建立了数据链接的关系,一旦试算工作底稿编制完成,报表的编制即自动完成。这有效地保证了试算工作底稿与经审会计报表数据的一致性。三、利用Excel编制集团公司的经审合并报表对集团公司进行审计时,审计人员的一项重要而繁琐的工作就是编制经审合并报表。其主要工作是:汇总各公司相应的会计报表;对需要互相抵销的项目逐一编制抵销分录进行调整;根据调整结果编制经审合并报表。利用Excel辅助编制经审合并报表的工作步骤为:分别建立合并工作底稿和经审合并报表的基本模本;利用模本完成合并工作底稿和经审合并报表的编制。由于合并工作底稿中母子公司报表汇总数要由各公司的经审会计报表数汇总得到,所以,编制合并工作底稿时,可先利用Excel的“合并计算”功能,将各公司审计后编制的试算工作底稿汇总,生成汇总试算工作底稿。然后,打开合并工作底稿和经审合并报表模本文件,把汇总试算工作底稿中调整后数据复制到合并工作底稿母子公司报表汇总栏。接着,把各合并抵销分录汇总后输入到合并工作底稿合并调整栏,计算机自动计算并完成经审合并报表的编制。四、利用Excel进行分析性复核分析性复核可以帮助审计人员发现异常变动项目,确定审计重点,以便采取适当的审计方法以提高审计效率。利用Excel不仅能减轻审计人员大量的抄写和计算工作,还能使审计工作更准确、更直观。其工作步骤为:根据要求设计相应的分析性复核表格,按上述方法建立其基本模本;打开相应的模本文件,根据被审计单位情况输入有关数据后自动完成分析性复核表格的编制。在审计实践中,经常会遇到一些很不规范的账务处理,这增加了审计的难度和风险。如一些单位由于效益不好,应收账款长期不作清理。要快速清理应收账款,可以用“账龄分析模板”。该模板是在Excel的工作簿里选择一个按标准的会计平衡式账页设计的工作表,取名为“平衡账”,它分借方、贷方、余额三栏。可按客户的名称,将其应收账款借方发生额输入到借方,收回账款的金额输入到贷方。根据实际情况,可以变为一借一贷,一借多贷,一贷多借,及时得到欠款余额。但应注意的是,一定要正确输入发货和收到货款的时间。在同一工作簿的另一名为“账龄分析”的工作表中建立账龄分析模本,利用电子表格的引用功能,将来源于会计平衡式账页的余额数据,根据发货和货款回笼日期,将不同的客户代入计算,得出账龄分析情况,然后输出结果。它既可以得出企业总的账龄分析结果,又可以得出某一个客户的分析结果。在审计涉及多年的手工账时,通常的报表只有当年和上年同期数的对比,而不能将审计期的多年报表总括反映。这时利用软件建立的“多年报表分析模板”就派上了用场,它不仅可以将若干报表实际数对比,而且可以根据委托人的需要,将多年预算数加进来分析,还能根据账簿,增加报表尚没有明细列出的分析项目,并制成趋势图,使企业的发展状况一目了然。通过以上对Excel在审计中的实际应用的介绍可以看出,Excel为我们提供了审计中的简便方法,它是加强审计电算化的有效工具。)减轻了财务人员的工作强度,提高了会计工作效率;促进了会计工作职能的转变;促进了会计工作规范化;提高了财务人员的素质;扩展了会计数据的领域;促进了会计理论和会计技术的不断发展。Excel在会计报表处理中的应用,MicrosoftExcel是一款优秀的电子表格软件,具有强大的数据处理功能,可以用来处理会计报表,如编制新会计报表、汇总会计报表等。用Excel处理报表可以大大提高报表处理的效率和准确性。本文就这些具体方法进行了介绍,包括:利用EXcel编制新会计报表,利用Excel汇总会计报表,利用Excel和局城网实现网上合并会计报表。MicrosoftExcel是一款拥有大量用户的优秀电子表格软件,具有强大的数据处理功能,而会计报表恰恰包含了各种数据。因此,可以利用Excel进行会计报表的处理,如编制新会计报表、汇总会计报表、网上合并会计报表等,可以大大提高报表处理的效率和准确性,本文就这些具体方法作一些介绍。一、编制会计报表会计工作当中需
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