为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划excel工资管理总结如何有效发挥EXCEL在工资管理中的作用摘要:随着现代企事业单位管理制度的建立,作为劳资人员需要及时、准确地处理大量的工资数据,以实现各月份的工资发放及各类工资数据的统计及汇总。本文通过分析Excel在工资管理中的优势,针对应用Excel实现工资核算及工资条制作的流程及方法进行探讨,以期通过本文的阐述有效提高劳资工作效率。关键字:Excel工资管理工资条制作1Excel在工资管理中的优势Excel电子表格是专业的报表处理系统,作为办公软件的重要组成部分,具备了强大的数据处理和核算以及完美的图形绘制功能。选择Excel电子表格方法,无需具备专业的计算机知识,财务人员可充分利用职工的基本信息,具有直观性、生动性的特点,并可结合职工基本信息中的与个人工资相关的项目(如,变动较为频繁的职务、职称、职务级别、岗位级别;不变的性别、参加工作时间等)通过选择相应的内设函数,巧妙地利用灵活的单元格绝对、相对引用以及自动填充功能,很方便地制作出适合本单位特点、具有个性化的工资管理系统,准确地处理日常会计业务。达到只需按“一键”就可以轻松完成工资表的制作及其会计数据的变更。2应用Excel实现工资核算的流程建立好部门代码和人员类型代码表,为提高工资表数据录入速度做准备为了在输入工资表数据中的部门名称、类别名称时能够利用Excel提供的vlookup()函数加快数据的录入,预先建立代码表。在新建Excel的sheel工作表的Al:D4区输人部门代码、部门名称、类别代码、类别名称的信息,并将工作表重命名为“dmb”。建立工资表,输入基本数据在sheet2工作表中的A1:M1区域输入工资项目:职工姓名、部门代码、部门名称、类别代码、类别名称、基本工资、津贴、奖金、应发工资、所得税、房租水电、扣款合计、实发工资。从Excel工作表的第2行起可以输入各项目的工资数据。首先输入各职工的职工姓名、部门代码、类别代码等数据。部门名称和类别名称通过函数自动生成,其方法是在第一个职工的部门名称项目输入公在工资管理中的运用一、建立基础信息表建立如表1所尔的基础信息表，在单元格B2中输入月份数，在单元格12中输入出勤天数。根据考勤表输入事假天数、病假天数、加班天数；根据上浮工资分配表输入浮动工资，根据后勤部门统计的房租输入房租。为防止输入数据引起银行卡号误差可以将“银行卡号”这一列隐藏。二、建立工资表第一步，在单元格A1中输入“=”南通公司XX年“&基础信息!B2&“月上资表”，并合单元格A1：Q1，如表2所示。表2中月份数据随“基础信息表”中月份变化而变化。第二步，利用Excel不同表之间数据链接功能，在单元格A3、B3、G3、L3中分别输入“=基础信息!A4”、“=基础信息!B4”、“=基础信息!G4”、“=基础信息!H4”，基础信息表中的部门、姓名、浮动工资、房租将自动出现在工资表中。利用Excel“填充柄”将其它各员工的有关数据自动产生。第三步，将工资卡片中各员工的基本工资、岗位工资、综合补贴等记录，分别输入单元格C3、D3、E3所在列。第四步，根据公司加班政策，假设加一天班为20元，在单元格F3中输入“=基础信息!F4*20”；根据事假扣除标准“(基本工资+岗位工资+综合补贴)本月出勤天数事假天数”，病假扣除标准“(基本工资+岗位工资+综合补贴)本月出勤天数事似天数病假天数5”，分别在单元格H3、13中输入“=IF(基础信息!D4=”“，0，ROUND(C3+D3+E3)基础信息!I2基础信息!D4，2)”、“=IF(基础信息！E4=”“，0，ROUND(工资表!C3+工资表!D3+工资表!E3)基础信息!I2*基础信息!E4-5*基础信息!E4，2)”，这里运用ROUND函数表示对事假或病假扣除金额四舍五入，IF函数表示如果没有请事假或病假则扣额为零，否则按事假或病假标准扣除。需注意公式中表示绝对引用符号不可省略，复制公式时引用范围不会发生变化。根据三金(养老保险、失业保险、医疗保险)扣除标准分别为基本工资、岗位工资、综合补贴之和的8、1、2，在单元格J3中输入“=ROUND(C3+D3+E3)*11，2)”。第五步，为了方便利用函数计算个人所得税，增加“应税所得额”列，平时可将其隐藏。在单元格M3中输入“=IF(J3-K3-1600)O，J3-K3-1600，0)”表示应税所得额只有超过免征额1600元才征税，否则不征税。在单元格N3中输入“=ROUND(IF(M3第六步，在单元格J3中输入“=C3+D3+E3+F3+G3-H3-13”，表示“应发工资=基本工资+岗位工资+综合补贴+加班+浮动工资事假、病假扣除”；在单元格03中输入“=K3+L3+N3”表示扣除合计总额；在单元格P3中输入“=J3-03”表示实发工资总额；在单元格B12中输入“=SUBTOTAL(3，工资表!A3：A11)&“人”，这里运用了SUBTOTAL动态计数函数计算出人数；在单元格C12中输入“SUM(C3：C11)”表示对所有人员的基本工资求和。最后再利用“填充柄”，自动生成相应数据。三、建立汇总表建立如表3所示的工资汇总表。工资汇总表中主要运用了SUMIF()求和函数，从其它工作表中获取数据。其功能是在满足指定的统计条件下，对给定数据区域中的某一栏目范围进行累计求和。在单元格B3中输入“=SUMIF(工资表！A3：A11，A3，工资表！C3：C11)”，表示将“部门”列中所有“生产”的行所对应的“基本工资”合计。“生产”部门其余工资各项目汇总公式均参照单元格B3填写，只需将单元格B3中需要求和的对象“工资表!C3：C11”变动一下，其余均不变，如在单元格C3中输入“=SUMIF(工资表!A3：A11，A3,工资表!D3：D11)”。在单元格B7中输入“=SUM(B3：B6)”，表示对汇总数求和，再利用“填充柄”，生成相应汇总数及合计数。四、建立银行表建立如表4所示的银行表。在单元格A2中输入“=基础信息!B4”，利用“填充柄”，生成各员工姓名。“账号”、“实发工资”自动产生，主要运用了VLOOKUP()函数，其功能是搜索表区域首列满足条件的元素，确定待检索单元格在区域中的行序号，再进一步返回选定单元格的值。在单元格中B2中输入“=IF(A2：”“，”“，VLOOKUP(A2，基础信息!B4：C21，2，FALSE)”，表示如果姓名A2为空格，那么账号B2为空，否则账号B2为“基础信息”表中姓名和账号两列区域中第一列的数值等于单元格A2中的数值的同一行的第二列数值。同样在单元格C2中输入“IF(B2=”“，”“，VLOOKUP(A2，工资表!B3：P11，15，FALSE)”，再利用“填充柄”，生成各员工的账号及实发工资。五、创建“宏”生成工资条为了提高工作效率，可以通过创建“宏”生成工资条。本文创建工资条通过录制交互操作过程逐步创建，此种方法(转载于:写论文网:excel工资管理总结)相对简单，具体步骤如下：第一步，启用宏。用鼠标单击工具宏录制新宏，键入宏名“工资条”；在“保存在(I)：”下拉框中，选择“当前工作簿”；在“说明(D)：”编辑框中键入相应的文字；单击【确定】。第二步，录制宏。按住CTRL健的同时，沿工作表标签行拖动“工资表”标签，建立副本，并双击将“工资表(2)”改名为“工资条”，然后将“工资条”中的数据编辑修改如表5所示。注意，用Excel解决工资管理中某个具体问题摘要：文章以工资管理中制作工资条为实例，探讨如何利用Excel软件解决会计核算与管理中的有关问题，让会计人员了解更多的处理会计数据的工具，而不是仅仅局限于财务软件，对提高财务人员的工作效率有很大的帮助。关键词：Excel；工资管理；定义目前，我国企业解决会计核算问题大多是利用财务软件进行。利用财务软件解决会计核算问题应该说既简单又方便，但也有其一定的局限性。企业会计核算所面临着经营环境日益复杂多变，有时会出现用相对比较固定的数据处理系统(如通用财务软件)解决不了的问题，难以实现企业财务管理的目标。Excel具有强大的数据处理和数据分析功能，与传统的财务软件比，Excel不仅提供了数据输入、输出、显示等数据处理功能，还提供了数据分析功能，使得利用Excel来解决会计核算中的各种实际问题变得方便和简单。下面以XX年1月ABC公司用Excel制作工资条为实例来说明如何利用Excel解决会计核算与管理中的问题。1定义单元格(1)将“工资明细表”按员工编号升序排列；(2)选中单元格区域A3：L18，单击“插入”一“名称”一“定义”命令，弹出“定义名称”对话框；(3)在“当前工作簿中的名称”文本框中输入“工资表”，入图3-82所示。然后单击“添加”按钮，这样设置好的名称就会被添加到下面的列表框中；(4)单击“关闭”按钮，完成对工作表的名称的定义。2制作工资条定义好了工作表的名称之后，接下来的工作是将“工资明细表”中的数据制作成工资条，具体操作步骤如下：目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。