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为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划一线主管职责与角色认知心得体会如何当好一线主管学习心得张萌从看完“如何当好一线主管”的讲座以后,我觉得自己的工作在很多方面存在着欠缺,同时在讲座中也学到了很多东西。在“主管的角色定位”一讲中,我学到怎样定位自己。做一个学习者:活到老,学到老。这要求我们在成长发展中要不断地去学习新事物,新理念,新方法,去武装自己;做一个模范者:说的不重要,看你是怎么做的。这就要求我们在工作中身体力行,充分做好一个模范带头作用,用实际行动表现给下属,让下属以你为榜样从而带动积极性;做一个建设者:把员工训练成“自动走时,自主做事”。让员工主动给领导分担。做一个培训者,要定期给员工进行心理和技能上的培训。以上四种类型我们在实际应用时应当结合现实情况,灵活改变自身角色,才能更好的为公司创造绩效。在管理过程中,不只是“管”,而是通过各种技能来赢得工作的主动权,用制度管人,以制度作保证,让下属在制度范围内发挥个人优势和潜能,创造性地开展工作。但管理制度的制订又要以人为本,建立合理而高效的业绩评估、晋升、奖励和惩罚以及报酬制度等。管理的人本原理:1、员工是企业最重要的资源2、员工参与民主管理是实施有效管理的重要举措3、人性最完美的发展是现代管理的核心内容4、管理是为员工和用户服务的在管理过程中,一线主管不仅要做到“我会干”,还要向员工传授“怎么干”,时刻关注员工的反馈信息,在部署工作时要根据不同的员工制订不同的任务,并培养员工的积极性。管理者需要具备的特质:1、聆听、理解、沟通能力2、训练3、明晰企业发展方向4、决断5、充满激情6、降低部署冲突7、集思广益8、求知欲9、坦承和成熟思想和行动的诚实10、自身塑造一线主管要想员工把工作做好,则需要有详细的计划和奖励以激发员工的工作积极性,并时刻跟进。确保工作的顺利完成。如何提升团队执行力:1、用创造性调动工作快乐2、将工作标准化:把工作步骤清楚描绘出来,把职位的职责清晰表达,把工作目标和实现工作需要的材料、人力资源尽可能有效用数字计算出来?设立标准:客观、精确、适度?对照标准衡量进展和业绩?纠正偏差3、控制4、进行追踪和监控?发布工作任务后一定时期,主动观察工作任务的执行状况?提交工作任务同时与下属商定,命令下达后,下属定期描述命令执行状况的说明5、从原始材料中判断:用数据说话通过这次培训,我觉得做一个主管、领导,绝对不容易,你的一举一动都关乎一个公司的问题,一个决策的成败直接影响公司绩效。所以,我以后要加强对自己的锻炼,争取尽快达到作为一个领导所需要的能力,为公司增产创益。第1讲如何当好一线主管导论【本讲重点】认识一线主管课程约定主管的八大误区管理者的困境管理者的管理技能结构认识一线主管本课程的主题是如何当好一线主管。那么,什么是一线主管呢?1.一线主管的定义主管泛指企业的管理层,其主要职能是将企业的经营目标转换成企业的经营成果。主管在整体上可分为高层、中层、一线等不同层级的主管。所谓一线主管,就是指在企业管理中直接面对员工的那一层的主管。一般情况下,除去高层和中层主管之外,根据企业规模大小的不同,各企业都会有许多一线主管,例如分组长、班组长、柜组长等。2.一线主管的业务特点一线主管的工作业务截然不同于本企业的其他人员,要在一个开放系统里工作,同时在工作中扮演着重要角色,其行动是根据不同情况的动态来决定的。他的管理问题非常现实,也非常复杂,因为他不但要直接面对上层的领导,还要面对下层的员工,所以经常会在实际管理工作中处于两难的境地。3.做好一线主管需要注意的五个方面主管的角色定位主管应明晰自己在企业中所处的位置和扮演的角色,具体的职责是什么,应该努力避免哪些行为。管理循环和管理职能在日常管理工作中,应该遵循哪些步骤去完成工作任务,在这些步骤当中,主管经常会犯的错误有哪些,在哪些地方会容易出现管理上的障碍。时间和效能管理如何合理利用时间,努力为企业创造更多的价值?解开不少主管整天忙忙碌碌,却始终没有太多成就感的困惑。员工激励技巧讨论如何对员工进行有效的激励,从而调动员工的工作积极性。除了加薪、晋升职务之外,是否还有其他激励员工的手段。有效沟通技巧沟通的障碍无所不在,如何克服沟通障碍,如何与上级、下级进行沟通,如何去用同理心的方式与他人做深入的沟通。课程约定在正式学习如何当好一线主管之前,我们首先要做一些课程的约定:1.空杯心态很多主管可能已有多年的管理经验,在学习本课程的过程中会出现轻视理论的漠视心理。但学习是为了不断提升和成长,只有把杯子里的水全部倒空,才能够装进新的东西。所以在学习本课程的过程中,始终保持这种空杯心态非常重要。2.五岁心智在课程当中会有很多的案例,这就需要您在保持生理年龄的同时,不断地降低心理年龄,降低到五岁的心智为最佳,这样更有利于您以一种放松的心情和积极思考的状态,而不是在心里对所学内容采取抵抗的态度,从而阻碍您的学习和成长。3.知行合一学习最重要的不是知道、了解了什么,而是要做到知行合一,要将所掌握的各种理论落实到实际的管理行动中去,这才是学习的目的所在。只有明确了这一点,才能通过学习不断地进步,推动个人、企业的不断成长,进而走向成功。图1-1团队规则示意图【自检】请您判断下面的图案并回答问题。在下面的Bingo图中有25格,每一格中都写有一些特征、爱好,或者特殊的经历,请让您的部门、团队或者您所处的某个团体中的人做以下活动:让每个人分别将具有某种特征、爱好或是经历的人找出,让他在相应的格内签字,一个格内只能签一个人的名字,您也可以写自己的名字,整个图里面一个人的名字只能出现一次。将规则向大家宣读一次后开始,将寻找和填写的整个活动限定在五分钟内。评分标准:类似五子棋,5个成一行,连成一条线就计1分,横线、竖线、斜线均可。活动结束后,看看是否有人能够得到5分以上。如果没有人或者很少有人得到较高分数,请您组织大家思考一下不能得高分的原因何在,然后联系自己在实际管理工作中,是否存在与大家提出的原因相似的不足之处。主管的八大误区中国的主管在进行实际工作时,经常会走进以下的八大误区,给工作的进展、绩效的提高带来很大的困难:1.急于行动、疏于计划一个不善于做计划,但能够认真执行领导所交代任务的员工还可以算是合格的员工;但是不会做计划,对团队下一步工作任务心中无数的主管绝对不是一个合格的主管。而主管和一般员工的最大区别正在于:主管需要对团队的工作、领导所布置的任务进行分析和计划。2.目标模糊、计划不周很多主管对于工作的目标往往不是十分明确,或是理解上存在偏差,这种目标的模糊必然会导致计划的不周,工作实际操作的可行性、针对性、实效性都会相应地大打折扣。3.只顾做事、不重绩效衡量工作成功与否的标准并非是工作的努力程度,而在于工作取得的绩效究竟有多少,工作没有取得应有的绩效,企业也就无从得以进步和发展。不少主管对这一点往往认识不清,过分依赖勤劳的工作态度,而没有以获取更多的绩效为目的,合理充分地利用各种资源,采用各种灵活的工作方式。4.行为过程、控制不力一些主管在管理工作中,对员工的行为动作和细节作业等工作过程缺乏有力的控制,如制定标准动作、标准工时,进行现场走动管理和看板管理等,控制了过程控制了作业标准和行为细节,就控制了品质,控制了结果和绩效。品质是控制出来的而非检验出来的。5.缺乏训练、自然淘汰不少主管误认为员工的工作技能是慢慢适应,自然而然就会无师自通的,缺乏必要的职前岗位训练和在职训练,所谓辅导也是一通说教。如果员工不能自学成材,主管就采用自然淘汰法进行“洗人”,重新招聘一批人。缺乏人力资源管理技巧是大多数主管的通病。6.效能低下、急事急办有些主管过于追求工作的速度和时效,急于求成,急事急办,却没有辅以科学合理的方法,没有把主要精力和时间放在重要和有价值的工作任务上,分不清工作的轻重缓急,迷失在杂务和琐碎工作的汪洋大海之中,只见树木不见森林,结果造成了工作的效能低下。7.不善协作、沟通障碍不少主管个人工作能力很强,但却不善于与他人分工协作,尤其是与部门之间的配合和协作,往往困难更大。不少主管常常以自我为中心,以小团体的利益为中心。即使在不得不和别人或别的部门进行交流时,也往往存在着各种沟通的障碍,不能积极主动地展开交流,结果被一些只需要简单的沟通、协作就可以解决的问题捆住了手脚,影响了整体的企业绩效。8.归罪于外、推卸责任工作进展过程中出现问题时,很多人都倾向于将责任推诿于他人,却很少检讨自己。所以很多企业、职能部门在开会厘清问题责任的时候,便很容易出现争吵,导致内耗。而作为一个卓越或合格的主管应该归因于内,遇到问题首先反省自身,而不是先找别人的责任。管理者的困境1.主管的重要性主宰、影响企业发展最重要的群体是主管,而阻碍和拖垮企业最重要的群体同样也是主管。如果说企业决策层是一幢房子的大梁,那么主管就是隐没在房体里面,看不见的立柱。如果立柱不能承重,即使是大厦也会坍塌。因此在某种意义上来说,比决策层更为重要的,就是各个层级的主管。2.主管的两难境地主管总是处在一种两难的困境之中:决策层会批评主管太同情员工,不能充分地执行命令,从而出色地完成任务;属下的员工则会埋怨主管没有人情味,只顾抓工作创绩效,而不体恤下属。因此,如何把自己置于恰当的位置,协调处理好自身、员工和组织之间复杂的企业管理关系,并实现企业目标,正是我们要重点研究的课题。管理者的管理技能结构国际上通常将主管的管理技能分为三大单元:1.自我管理就是管理者的自我修炼和学习提升,通常包括主管自身的角色定位、心智修炼、职业化技能、职涯规划、创新思维、压力管理等,以及时间和效能的管理。自我管理体现的是主管的“影响力”。2.工作管理所谓工作管理就是及时、准确、保质保量地完成工作任务。目标管理、有效沟通、绩效评估、制度管理等内容都属于工作管理的范畴之内。工作管理是刚性的、严格的、一丝不苟以绩效为准的,也称为管理科学,体现的是主管的“执行力”。3.人员管理工作任务是通过人力资源,也就是员工来完成的,所以团队建设、人力资源的运用和管理也就成为主管的一项重要任务。21世纪企业的竞争,不仅仅是表面的业务指标的竞争,更多的是员工队伍的竞争。能否训练出一支优秀、有战斗力的员工队伍,是衡量一名管理者是否优秀的标准。因此主管必须要了解相关的领导艺术。人员管理包含员工激励、员工培育和团队建设等,人员管理其实是人力资源管理,是柔性的、弹性的、因人而异、以人为本的,也称为领导艺术,体现的是主管的“领导力”。管理者在工作管理中是严格的、痛苦的,在人员管理中是幸福的、快乐的,所以说管理者的管理过程其实是“痛并快乐着”,你认为呢?图1-3管理者的管理技能结构示意图【本讲小结】本讲首先讲述了对一线主管的正确认识,以及做好一线主管所应注意的五个方面。并对学习本课程做出了三点相关的课程约定,即保持空杯心态、五岁心智和知行合一。随后分析了中国的主管在进行实际管班组长自我角色的认知第一节班组长,即我们常说的“兵头将尾”,论职务是不在册的“官”,
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