为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划与没有取得人才中介服务许可证的公司签订猎头合同的法律风险签订猎头合同应注意的事项猎头是招聘的一个重要渠道，在与猎头公司的合作同时，需要关注很多问题，尤其在决定使用某家猎头后，我们对合作的协议要进行明确的规定：1.对成功聘用的规定：一般都是按照候选人到公司工作的第一天开始算，包括试用期。但有些公司在规定成功聘用时会采用转正的概念;甲方为降低风险应尽量达成“成功聘用”的一致概念;2.服务费的确定：A.基本的猎头服务费用都没按照33%的比率走，并会有预付款一项。但基本上可以协商免预付款，这样免去了支付了预付金但没有找到合适候选人所耗费的成本;有预付款的合同，一定要约定好预付款的支付和退款条件，以防有些猎头在拿到此款项后拖延提交候选人甚至提交候选人不合格后，以各种理由拖延时间，以挣取预付费;B.在协商服务费的时候，薪资标准等级不同，协商的余地也不同，比如可以用月薪，也可以用年薪来作为服务费的标准，具体服务费用多少，要看与猎头谈判如何。C.在确定服务费的时候，甲方自己要清楚的知道自己提出的月薪、年薪、Offer中的内容含义和标准。有些猎头会在合同中列出年薪：包括固定工资、各项补助补贴(房补、车补、通讯补贴等)、津贴、绩效奖励和已经明确具体数额的股票和期权。3.合同种类：1)按有效期：一是有效期为一年，甲方选择猎头提供服务的所有职位，都按此合同执行;二是自合同生效之日起至帐款全部结清日止为合同有效期。2)按职位：一是一年有效期合同，覆盖甲方提出的所有职位;二是针对一个职位签订猎头合同，此合同一定要关注职位的需求提交时间、反馈时间、关闭时间，否则易造成猎头以打时间差获取费用的一个途径4.付款：1)一般猎头会在合同中写明甲方在录用候选人后将OFFER发给猎头;2)一般需要猎头先将发票提交;有提交发票后15日或者候选人上班后10日付款;5.通知义务：在猎头合同中，猎头往往用通知义务为约束条件，指甲方因未尽到某项义务，造成候选人流失，甲方应在谈判合同时，尽量做到注意细节，给自己的工作留有余地。6.与推荐人员的联络限制：一般，猎头为了保证提供的信息的保密和独断性，规定了甲方一些条款包括如下：1)甲方一般不应与乙方推荐候选人直接联络，所有与被推荐人员的联络均应通过乙方进行;2)甲方对候选人的背景调查，为尽量避免对候选人产生不利影响，原则上均应通过乙方进行，或事先和乙方探讨背景调查的时机和方式，达成共识后方可进行。3)乙方保证提供给甲方的候选人是甲方可合法加以雇佣的，关于候选人的信息都是真实，准确，可靠。因虚假信息造成甲方的损失，乙方应退还因该候选人发生的所有服务费用。此条是甲方的一个必要条款，作为对猎头的限制。甲方可以通过其他方式与候选人联系，只是有风险，需要规避。并且易出现猎头推荐的候选人是甲方曾经面试过或者公司内人员认识的候选人，这是一条公司HR需要充分利用的条件，可以和猎头讲条件的要素。7.保密原则：主要为猎头对甲方资料的保密，尤其是员工通讯方式的保密，是猎头后续挖掘人才的一个途径。1)乙方应对甲方提供的任何商业、技术资料及甲方员工信息进行保密;2)甲方应对乙方提供的人员资料保密，并应保证其内部知情人员对该类信息进行保密，不得将乙方提供的人员资料提供给甲方之外的任何第三方。3)乙方在没有甲方事先书面授权允许下，不得利用、使用本合同或甲方的品牌、商标、LOGO等信息资产(包括：形象、文本、格式。)以达到其他商业目的。8.相关其他费用：对于委托猎头异地面试候选人，或者候选人到甲方所在地面试，产生的相关费用：广告费、长途电话或传真、差旅及住宿等，甲方需要和猎头规定提前确认的方式。以免后续发生费用纠纷。9.延时录用：有的猎头会将此条款放在合同中：若经过乙方推荐的候选人甲方最初没有录用，但在乙方向甲方推荐该候选人之日起的十二个月内被甲方聘用，视为乙方推荐的结果，甲方须向乙方按照本协议第XX条约定向乙方支付费用。此项条款限制了甲方，尤其是甲方看过乙方推荐的候选人简历后就觉得不合适的人员，但有可能今后的项目适合此候选人，这就造成了猎头提交份简历就拿到了猎头费用，潜在风险很高。10.背景调查：甲方应要求猎头对候选人进行背景调查，在合同中为了避免风险，最好加上：若甲方在录用该人选后发现乙方提交的报告内容缺乏真实性，可要求乙方退还因该候选人发生的已支付的所有费用。此条款是避免猎头的欺诈行为。另外，猎头会限制由甲方直接进行候选人背景调查，为了甲方的风险小一些，甲方应自己单独进行背景调查。11.服务保证及限制：1)试用期保证：A.有些猎头合同只写试用期保证，但未写几个月的试用期，甲方可尽量争取自己的利益，在劳动合同法规定范围内设定期限;B.但试用期候选人离职(包括主动和被动)时，需在合同中规定需多长时间提供几名替代候选人，并且要明确职位关闭日期;C.试用期候选人离职，要与猎头约定退款事宜，我们公司争取到的最多达已支付款项的50%。2)雇佣期保证：A.一般猎头会签订1年的服务合同，在雇佣保证时，只确定合同有效期内，不对甲方现有员工提供就业信息，不招募或为他人招募甲方现有的员工，并不得搜集或提供甲方现有员工的资料给第三方。由于服务合同期较短，在服务合同期满后，甲方如何规避猎头猎取甲方人才。甲方应该根据行业及公司业务情况规定时期。B.对于候选人在甲方雇佣期间，需要明确规定猎头不允许再将候选人推荐给其他公司，否则将要200%的赔偿金做保障。协议书甲方：有限公司乙方：顾问有限公司甲方因业务发展需要，委托乙方按甲方要求为甲方提供相关岗中高级人才寻访和推荐工作。经甲乙双方友好协商，达成如下协议：一、甲方的权利和义务：1.甲方对乙方推荐人选的录用与否有决定权，甲方有权利对乙方工作进行监督；2.乙方应向甲方提供其推荐人选的详细书面资料，包括推荐人选的基本情况及专业建议等；3.甲方应按乙方要求提供企业信息：企业简介、企业组织结构、企业以往业绩、企业发展目标、委托寻访职位的寻访要求、薪酬福利支付条件并保证信息的准确性；4.甲方招聘人员需求有任何变更或终止，应及时通知乙方，并向乙方发送书面通知。5.乙方在严格履行本协议约定义务的前提下，甲方应按照本协议及时足额地支付委托服务费。6.甲方应及时与乙方就其推荐人选的面试情况及下一步安排与乙方进行深入沟通；7.除涉及甲方公司机密情形外，甲方应允许乙方参与面试过程；8.未经乙方同意，甲方不得直接与推荐人选联系；9.甲方应保证乙方提供的推荐人选个人信息不传递给其它单位，否则该推荐人选视同被甲方录用；10.甲方有权自行或通过任何第三方招聘所需人员，并不需要征得乙方同意也无需向乙方支付委托服务费。甲方收到乙方的推荐人选资料后，如发现该人选资料已从其它渠道先于乙方获得，甲方应于收到乙方资料后24小时内书面通知乙方，该人选不作为乙方推荐人选；11.甲方录用乙方推荐人选的，应通过乙方向录用人选发出“录用通知书”;12.甲方应对乙方推荐人选的个人资料保密，并严格控制内部人员知情范围，不得将乙方提供的人员资料提供给甲方之外的任何第三方(包括个人和法人)；同时，在未取得乙方所推荐人员的允许前，不得向其原单位(雇主)作背景调查。二、乙方的权利和义务1.乙方应在本协议签订后，甲方向乙方明确招聘职位信息之日起15个工作日内向甲方推荐符合甲方要求的人选2-3人，如乙方推荐人选不符合甲方要求或双方未就聘用事宜达成一致的，乙方应于甲方通知乙方重新推荐之日起15个工作日内另行推荐符合甲方招聘职位要求的人选2-3人，以此类推，直至甲方寻聘到合适人选并且完成该人选聘用及到岗事宜。2.乙方保证对从甲方获得的任何商业、技术资料及员工信息予以保密，不得对外流传。3.本协议履行期间，乙方应按照甲方招聘职位要求完成寻访及推荐工作，乙方有义务接受甲方的各项监督，不得有收取推荐人选任何费用及其他违法行为，乙方应及时与甲方沟通工作开展情况，并依据甲方要求及时将推荐人选的详细书面资料发送给甲方；4.乙方应将甲方提供的聘用要求、非商业机密的企业信息，如实转告推荐人选，保证推荐人选了解未来的工作性质、环境等；5.乙方作为甲方与推荐人选的联络人，应协助甲方安排有关面试等事宜，除涉及甲方公司机密情形外，乙方有权要求参与甲方对推荐人选的面试过程，并就面试过程中出现的问题与甲方进行沟通。乙方有义务在接到甲方提供的面试结果后，向其推荐人选反馈面试结果信息，对录用人选发放经甲方书面认可的录用通知。6.乙方应保证向甲方提供的推荐人选信息获得途径合法，甲方不会因使用乙方提供的信息而遇到任何纠纷；乙方有义务恪尽职守，为甲方提供高效服务，努力维护甲方权益，否则乙方承担完全责任。7.乙方就本协议委托事项的具体联系人:邮箱:三、服务费及支付方式：1.服务费标准：甲方录用人选税前年薪的%。2.服务费分贰次支付：推荐人选与甲方签署聘用合同并上岗后五个工作日内，支付该推荐人选总服务费的50%；推荐人选上岗工作满三个月后，结清该人选服务费余款。若甲方无正当理由逾期支付服务费的，每逾期一天甲方向乙方支付逾期服务费的%作为违约金。如甲方聘用的推荐人选在上岗工作开始的三个月内离职，甲方应在该推荐人选提出辞职或解聘之日起7日内书面通知乙方，乙方应在收到通知后的两个月内就此职位或同等职位再次免费向甲方提供合适人选替换该离职者，若此人选最终与甲方签署聘用合同并上岗工作满3个月的，所产生的服务费总额与甲方已支付费用的差价按实际情况多退少补。若甲方在该人选离职后三个月内不采取任何招聘行为，三个月到期后乙方对该岗位无偿提供推荐人选的义务自动免除。若乙方未在前款所约定的2个月的期限内提供合适候选人，或该人选未与甲方签署聘用合同或签署聘用合同后未能上岗工作满三个月的，则甲方前期支付给乙方的服务费，将在乙方后续为甲方提供其他职位候选人费用中进行抵扣。如在本合同签订之日起一年期满后，乙方仍未推荐候选人成功且甲方和乙方没有签订新的猎头合同时，乙方应于合同到期后5日内退还甲方已付费用，若乙方无正当理由逾期支付该费用的，每逾期一天乙方应向甲方支付逾期服务费的%作为违约金，且甲方无需再支付乙方任何其它费用。候选人入职后，若甲方取消该职位，导致人才离职，乙方有权不退还已收取的猎头服务费。但乙方不再向甲方收取尚未支付的费用，且不再为甲方推荐该职位的其他候选人。3经甲方同意，发生于北京以外地区的面试费用经甲方确认后由其另行支付。4.甲方以支票或银行转账或现金方式支付服务费，乙方应开具正式等额发票。四、双方约定：1.本合同有效期为一年，自本合同签订之日起生效；本合同到期终止后，本协议所列条款中与该推荐人选相对应的委托服务自然终止。2.本协议内容出现变更时，甲乙双方友好协商达成一致后，可就变更事宜应签订“补充协议”。3.甲方如另行聘用乙方推荐人选时，有关工作期限、收费标准、支付方式等按本协议约定执行。4.甲方应为聘用的乙方推荐人选提供约定的薪资、国家规定的各项保险福利，不得以任何理由侵犯劳动法赋予劳动者的各项权益