MRP II System Training Menu,Hip Fung Electronic Industrial Co.,Ltd.,November 2006,Version: 1.02,Prepared By: ITS,(系 统 培 训 手 册),协 丰 电 子 实 业 有 限 公 司,现有协丰系统结构,2007年开发模块,MRP II System,2006年新增模块及功能,SMT生产报数 SMT Production Output,辅料系统 Indirect Material System,工程管理 Project Management,MRP计算,生产管理 Production Management,采购管理 Purchasing Management,销售管理 Sales Management,仓库管理 Inventory Management,报关管理 Custom Management,采购及销售单价控制 Price Control,销售发票 Sales Invoice,来料控制管理 IQC Management,报关系统接洽 (Upload data),盘点分析与上载 Inventory Analysis & Upload,MRP II系统在线查询 MRP II Online Inquiry,电子报告版 (内部/外部),香港报关 Custom Management,FC/SO & 生产主计划控制,电子申请系统 Application Control System,文控文件控制系统 Document Control,会计系统 Flex Accounting System,外购ERP可行性研究 (SAP R3,ORACLE ERP QAD MFG/PRO,金碟ERP, MAPICS ERP,etc.),销售报价 Sales Quotation,固定资产管理 Flex Asset Management,会计管理 Accounting Management,其它作业系统 Others On Line System,20042005年开发,应付 Account Payable System,外购ERP可行性研究 (SAP R3,ORACLE ERP QAD MFG/RPO,金碟ERP MAPICS ERP,etc.),销售报价 Sales Quotation,应收 Account Receivable System,贸易通 Trading Link System,系统流程图,销售/预售 订单,生产派工 (生产重工),仓库管理 货仓收发料,生产并做生产报 数(按生产订单),成品库存 管理,成品走货 (DN),运行MRP,物料采购P.O. （自购料）,物料需求 （客供）,BOM (ECN),生产主计划,重工单,生产物料需求单,IQC检查,暂收仓,销售报价,会计应付帐(AP),HK进口 货物报关,销售发票 (Invoice),会计帐应收(AR),销售发票 (Invoice),销售退货,贸易通 Trading Link System,预售及销售管理流程图,客户是否存在,Yes,No,维护客户 主数据,预销售单,会计帐应收(AR),销售订单,MRP,生产/入仓,销售走货,销售发票,客户,生产主计划,客户是 否接受,销售退货,Yes,No,工程管理流程图(料品列表及BOM),新订单/工程变更及返单,营业部提供客供Model资料 （包括物料、客供料、用量、 产品要求）,有否是SMT产品物料,SMT工程部确认,采购部提供MPN资料,是否需提供MPN资料,工程部确认,营业部确认客供物料的资料,是否需修改,工程部核对BOM,工程部编码(HPN),文控部受控发放给各部门,Yes,No,No,Yes,Yes,Yes,No,No,参考单价,存储仓库,净重等,Buyer,报关合同资料,创建BOM,PMC,物料控制人,营业部,货仓,采购部,报关,工程管理流程图(ECN),客人/内部 工程变更通知,选择变更类型,选择变更内容,版本提升,版本覆盖,版本迁移,BOM内容变更,料品信息变更,编码变更,选择变更BOM列表,选择即时变更 或定时变更,MRP管理流程图,生产状态,销售/预销售订单,生产主计划,工程BOM,单位转换表,安全库存设置,采购订单,库存,MRP报表,物料需求 (自购),物料需求 (客户),附料系统,非专用附料,主仓,重工单,生产仓,来料仓,其它,In,Out,客户,销售退货,采购系统管理流程图,创建/更改采购单,创建新的价格,价格主数据,供应商主数据,MRP 计算需求,货仓收货,生产,发出给 供应商,供应商 送货,供应商能否准时送货,Yes,No,Source List,检测报价,检测报价,报价确认,会计帐应付(AP),退料报损,料品列表,Yes,No,Yes,No,货仓管理流程图,客户,HK来料仓,生产部,成品出货仓,发料,发料,发货,HK,生产报数,供应商,HK收货,客户,供应商,大陆收货,转库,报废仓,Forwarder,客户,成品出货,发货,报废,生产坏,报废报告,D/N,退料,退料,来料坏,来料坏,Ship Out,来料坏,生产坏,退货,来料坏,转库,退货,货仓管理流程图,客户,HK来料仓,大陆来料仓,主仓,生产部,成品出货仓,工程部样板物料仓,发料,入库,发货,HK,生产报数,大陆,供应商,HK收货,客户,供应商,大陆收货,收料验收单,转库,坏料仓,报废仓,Forwarder,客户,成品退货,报废,报废报告,D/N,退料,退料,来料坏,来料坏,Ship Out,Rework 修理,退货,退货,转库,发料,IQC检查,HK,HK,IQC管理流程图,一、正常流程,自购物料,来料入库,打印收料 验收单,IQC报告,质量统计报表,客供物料,IQC检查,新建空白 IQC 报告,来料入库,打印空白收 料验收单,指定检查号,审核收货,录入IQC 检查数据,收料记录转 入IQC 报告,选定 IQC检查,二、非正常流程,生产管理流程图,编制生产主计划,PMC做生产派工 (生产重工单),物料需求申请,生产完工报数,产品是否合格,生产退料(按物料需求单/生产派工),生产部生产产品,生产报损 (按物料需求单),Yes,成品入库,No,销售(预销售)订单,主仓,无形报损,有形报损,返坏料仓库,报废,报关管理流程图,销售走货(DN),进口报关货物,资料导出,导入贸易通,资料回读,贸易通 Trading Link System,来料入库,料品列表 报关资料 净重,出口报关货物,资料导出,导入贸易通,资料回读,对应厂内记录,会计管理流程图,销售走货(DN),销售发票,应收(AR),资料导出,会计系统,销售订单,来料入库(GR),应付(AP),资料导出,采购订单,MRPII 系统,货仓管理,MRP 管理,PO Balance,Over Demand Status,Follow List Shortage,Supply & Demand,数据组成,其它 ,工程管理,销售管理,客户列表,预销售单,销售单,销售走货,销售退货,报关管理,报关合同,HS Code,进/出口 货物报关,销售发票,收料,检查,发料,转库,出库,盘点分析 与上载,报废,IQC管理,IQC检查,生产管理,生产主计划,生产派工,生产重工,物料需求,生产完工,生产物料 检查,生产报损,生产退料,工序,BOM,ECN,料品列表,参考单价,报关资料,采购管理,供应商 主数据,价格 主数据,采购订单,价格数据 控制记录,Dead Stock,绿色阴影表示2006年新增功能数据,Buyer,其它 ,预/销售订单注意事项,1、预/销售订单审核后会自动生成到最新激活的生产主计划明细中（审核状 态下的预/销售订单修改时数量及CPO No在生产主计划中会自动更新，而 交货日期等则不会自动更新） 2、销售订单类型不同时流程也有差别（如部品订单、返修机订单、成品订单 等）需分清订单的类型后才可录入 3、修改SO时之前所记录BOM版本如在系统已不存在，SO中所有相关信息将 不可以修改，需打单更新版本后才能进行修改 4、当生产时的版本与录入SO记录时的版本不一致时，PMC应通知营业部修正 SO数据,使SO与生产主计划BOM版本保持一致 5、修改SO数量时，订单数不可小于已生产数 6、修改SO Model(85)时需通知PMC先删除生产主计划中对应的旧Model记录, 营业才可取消SO的审核后删除旧记录. 7、强制结束后的订单不可修改任何东西 8、客户主数据齐全、销售订单价格正确会计部才可开销售发票向客户收款 9、生成的主计划排产数大于订单数的10%，进入预销售订单与销售订单画面, 系统会提示错误数据,1、预/销售订单审核后会自动生成到最新激活的生产主计划明细中,销售订单类型不同时流程也有差别,需分清订单的类型后才可录入,1、当生产时的版本与录入SO记录时的版本 不一致时，PMC应通知营业部修正SO数据,使 SO与生产主计划BOM版本保持一致修改SO 时之前所记录BOM版本 2、如在系统已不存在，SO中所有相关信息 将不可以修改，需打单更新版本后才能进行 修改,预/销售订单注意事项画面（一）,强制结束后的订单 不可修改任何东西, 也不可以做销售走货,审核状态下的预/销售订单修改时 数量及CPO No在生产主计划中 会自动更新，而预交日期等则不 会自动更新）,修改SO数量时，订单数不 可小于已生产数,修改SO Model(85)时需通知PMC先 删除生产主计划中对应的旧Model 记录, 营业才可取消SO的审核后删 除旧记录.,预/销售订单注意事项画面（二）,销售走货注意事项,1、审核后的销售走货不可在前台做取消审核动作，需打数据调整单 2、强制结束过的订单不可做销售走货 3、主档锁定版本后再取消锁定,销售走货DN的版本会自动升加1,销售走货注意事项画面,主档锁定版本后再取消锁定,销 售走货DN的版本会自动升加1,审核后的销售走货不可在前台做 取消审核动作，需打数据调整单,注：强制结束过的订单不可做销售走货,销售发票注意事项画面,单号是根据发票日期月份生成,此信息来源于客户资料,主档锁定版本后再取消锁定,销售发票的版本会自动升加1,此信息来源于销售订单中的单价,生产主计划注意事项(一),1、生产主计划所记录的BOM版本PMC在手工变更时销售订单所记录的BOM 版本不会受影响，PMC应通知营业部SO也同时需要修改，保持SO与主计 划BOM版本一致 2、当营业部所入销售订单的BOM版本为空时，生产主计划中的需求BOM则 为空，系统提示属异常BOM，需更新生产主计划需求 3、 工程管理中的BOM变更后生产主计划中的BOM不会自动更新，需手动点 击更新（主档中的“重建生产需求” 是更新不包括已派工但未生产完工报 数的BOM，明细档中的“重建需求BOM”可以更新已派工但未完工MODEL 中的BOM，已生产完工报数的 BOM不会更新 ） 4、生产主计划中：完工日期=销售订单交货日期-1天 备料日期=起始日期=完工日期-15天 5、参与MRP运算时，实际的需求数是排产数减已生产数后的数据，需求数只 是记录销售订单中最新数据，不会参与任何运算 6、生产主计划拆分时，需求数不会变，只会拆分排产数，拆分时原计划数不可 小于已派工数,如果备料日期一样的话，运行MRP则会综合成一条记录,生产主计划注意事项(二),7、折分的生产主计划按料品及生产完工日期排序,销售订单减少时,由相