齐齐哈尔恒大名都全案广告代理招标书 标书编号：恒黑哈营招字 120.51-5001 招标项目： 2012-2013 年度齐齐哈尔恒大名都全案广告代理 招标单位： 齐齐哈尔市恒大永兴房地产开发有限公司 日期： 二一二年八月二十一日 目录 第一章投标须知 . . -1 第二章招标项目简介 . . -1 第三章投标报价表 . . -2 第四章招标文件综合说明 -1 第五章投标文件的编制. . -2 第六章开标、中标资格及定标的相关规定 -2 第七章投标文件标准格式 -1 第八章合同书格式 . -FM-1 -1 第一章 投标须知 一、 招标形式： 邀请招标，由招标单位组织内部相关部门自行开标，投标单位必须派 授权代表出席开标会。 二、 回标截止时间： 2012 年 8 月 27 日 17 ：30 时，此时间后送达的投标文件一律不予接收，视为该 投标单位自动弃标。 三、 回标地点： 黑龙江省哈尔滨市道里区上海街7 号海上银座 B 座 17 层恒大地产集团哈尔滨有 限公司营销部。 四、 提案时间： 2012 年 8 月 28 日，具体各投标单位的提案时间按招标单位通知为准，各投标 单位的项目经理、主创人员必须到场提案。 五、 中标原则： 1、在满足招标单位招标要求并提案通过的前提下，合理范围内报价最低的投标 单位中标。 2、招标单位有权根据开标情况，决定是否当场进行第二轮投标，此种情况发生 的几率小于 40% 。 3、符合中标原则的投标单位经招标单位复查，投标书的总报价误差率超过3% 或 被发现有欺诈行为的将被取消投标资格。 六、 招标答疑： 投标单位对招标文件如有疑点要求澄清，应在 2012 年 8 月 27 日 17:30 时前以 书面形式或电子邮件形式向招标单位提出。 招标单位招标答疑联系人： 齐悦，联系电话：18686780093 ， 传真：0451-87220933， 电子邮件： 1363038275qq.com ( 发完邮件请电话告知 ) 。 七、 公平竞争承诺： 为杜绝商业贿赂现象，共同营造公平、公正的竞争环境，投标单位在提交投标文 件的同时必须提交签署完毕的公平竞争承诺书（见附件八）。 八、 举报渠道： 敬请各投标单位在参与投标过程中，将招标单位人员明示或暗示要求宴请、招待， 或索取礼金、礼品、礼券、其他利益，或故意刁难、显失公平现象，向恒大地产集团 有限公司监察部门进行举报。 具体举报渠道告知详见 恒大地产集团举报渠道告知函 ( 附件九 ) 。 -1 第二章招标项目简介 一、 招 标 单 位： 齐齐哈尔市恒大永兴房地产开发有限公司 二、 招标项目名称： 齐齐哈尔恒大名都全案广告代理 三、 招标项目地点： 齐齐哈尔市龙沙区，项目地块东至齐富付路、南至开发路、西 至齐富公路、北至民航路。 四、 招标项目概况（非最终确定版） ： 齐齐哈尔恒大名都项目是齐齐哈尔市政府招商引资重点项目，位于齐齐哈尔市龙 沙区，项目地块东至齐富付路、南至开发路、西至齐富公路、北至民航路。项目整体 占地面积约 18万、总建筑面积约 58 万。项目交通便利驱车5 分钟直达龙沙区区 政府、 10 分钟抵达齐齐哈尔市购物中心（中环广场商圈）及火车站、客运站。项目 建成后，将成为齐齐哈尔市档次最高、园林最美、配套最全的欧陆皇家御景豪宅。全 面提升城市住宅形象，全面打造豪宅生活标准，引领生态人居新典范。 项目首期规划 7 栋高层围合中心湖面而成，项目建筑天际线错落有致；户型多 样，涵盖经典两居及舒适三居，充分考虑环境、卫生、采光、通风各方面因素，绝 无仅有的超大中心湖景及140 米最大楼间距，确保户户观景决不挡光。 五、招标范围和内容： 本次招标内容为齐齐哈尔恒大名都项目全案广告代理。 本次招标的范围： A、策略类服务： 广告推广策略：以甲方的营销策略为主导，深度挖掘项目的核心卖点和价值，并 详细、合理规划出整个传播推广策略。 B、广告创意设计类服务包括： VI 系统设计、平面广告设计、宣传物料设计、销售资 料设计、现场包装设计、活动物料设计等。 平面广告创意设计 / 报媒广告文案撰写 / 创意设计 杂志广告文案撰写及创意设计 楼书( 画册)规划/ 文案撰写 / 设计 海报文案撰写 / 设计 DM折页文案撰写 / 设计 户型单页 / 臵业预算表 手提袋设计 -2 售楼部展板文案撰写 / 设计 售楼部销控表、公示系列（如通知、告示等） 售楼部包装设计 活动物料设计 户外广告创意设计 / 户外看板 / 灯箱画面设计等 VI 系统设计（基础系统 / 应用系统） 展厅类设计、展厅平面画面设计 （备注：以及与招标方项目策划推广有关的其它一切设计） C 、各类文案写作服务包括：项目所需的各类广告文案的写作、各类新闻、软文的 写作。 六、投标方资质要求 1、必须达到：在国内注册办公的具有法人资格的企业，有广告从业资质。熟悉房地 产行业，具有房地产全案服务经验，协作服务意识强，设计表现优秀，理论水平高。 2、优先考虑：广告行业协会认定的4A公司，近 3 年内服务过的地产项目至少在15 个以上，规模在 20 万平米以上的中大型项目至少5 个以上，并曾经服务过当地大型房地 产开发企业的项目或全国知名房地产企业。 七、时间要求 服务期限： 1 年，签订年度合同，根据合作情况可优先考虑继续合作。 八、招标报价及服务方式 投标方报价应采取月费制方案，所报费用应包括合同书格式约定的相关费用。投标 方还应提出支付相关费用的时间和额度。 投标方需为齐齐哈尔恒大名都项目成立专门的工作小组：包含项目总监1 名、策 划文案 1 名兼 AE 、设计师 2 名（创意设计师 1 名、设计师 1 名），主要从事设计、创意、 文案及广告跟踪工作，其中要求策划文案兼AE 1 名、设计师 2 名，共计 3 名工作人员长 期驻场服务，由招标单位提供办公场所，驻场人员的其他食宿、交通等费用自行解决， 招标单位可帮助协调，但不予以任何费用或承担任何责任。同时要求保持主创人员构成 的相对稳定性，以利于沟通顺畅、到位及广告运作的延续性。 九、其他招标条件详见本招标文件第八章合同书格式的主要条款。合同范本中与招 标文件不符的，以合同范本以准。 -1 第三章投标报价表 一、报价说明 （一）报价方式及要求 1、本次招标采用月费制方式进行报价，按招标人提供的报价表( 见附表 ) 格式 要求填报。 2、投标单位所报价格应包括相关的营业税和文化建设费、策划、创意、设计、 税费及未提及的乙方为完成服务所需要的一切费用。 3、投标单位应依据招标单位提供的招标方案，结合实际情况、自行制定的服 务方案，按照市场价格、企业定额及企业自身等各方面情况综合考虑、自主报价。 -1 二、投标报价表格式 附件 1 投标报价表 投标报价表 项目名称：齐齐哈尔恒大名都全案广告代理 月费标准￥元/ 月（大写：） 年度项目总服务费用￥元/ 年（大写：） 支付时间及额度 是否接受合同范本 付款方式 补充说明 投标单位（盖章）： 法人代表或授权委托人（签字） ： 投标日期： -1 第四章招标文件综合说明 一、 招标文件的组成 本项目的招标文件包括下列文件及根据本章第二条发出的澄清和补充通知。 招标文件包括下列内容： 1、投标须知 2、招标项目简介 3、投标报价表 4、招标文件综合说明 5、投标文件的编制 6、开标、中标资格及定标的相关规定 7、投标文件标准格式 8、合同书格式 二、 招标文件的澄清 1、投标单位对招标文件如有疑点要求澄清，应在投标须知约定的时间前以书 面形式或电子邮件形式向招标单位提出。无论是招标单位根据需要主动对招标文 件进行必要的澄清， 或是根据投标单位的要求对招标文件做出澄清、进行必要的 修改和补充， 招标单位都将于开标时间前1 天以书面形式或电子邮件形式予以澄 清，同时将澄清文件以书面形式或电子邮件形式向所有投标单位发送。 2、招标文件的澄清、 修改、补充等内容均以书面形式或电子邮件形式明确的 内容为准。当招标文件、招标文件的澄清、修改、补充等在同一内容上表述不一 致时，以最后发出的书面形式或电子邮件形式文件为准。 3、投标单位对招标文件的疑问可通过书面形式或电子邮件形式与招标单位 联系，联系方式按投标须知的规定。招标单位以电子邮件形式发出的对招标文件 的澄清、修改和补充内容均用投标须知指定的邮箱发出电子邮件为准。 4、投标单位在领取招标文件时，须登记好联系人、联系方式、电子邮箱，以 便联系接收招标文件的澄清、 修改、补充等文件。如由于投标单位登记的联系人、 联系方式、电子邮箱等出现错误而导致相关文件接收不到的责任由投标单位自行 承担。 三、 投标费用 投标单位应承担其参加本次招标活动自身所发生的一切费用，不管投标结果如 何，招标单位对上述费用不负任何责任。 -1 第五章投标文件的编制 一、 投标文件的组成 1、投标文件由经济部分、技术部分和商务部分组成。 1.1 经济部分包括以下内容： （1）投标函； （2）投标报价表 (按第三章要求 ), 要求附报价表的电子文件（EXCEL表格，用 光盘或软盘装载）； （3）如投标单位对招标文件所附的合同条款有异议，请在投标文件中说明； （4）如有合理化建议，请做出合理化建议方案。 1.2 技术部分包括以下内容： （1） 项目服务团队配备 a、 项目服务团队人员汇总表； b、 项目经理（总监）简历表及业绩； c、 其他辅助说明资料。 1.3 商务部分包括以下内容： （1）企业法人营业执照副本复印件加盖公章； （2）企业资质证书副本复印件、年审记录加盖公章； （3）异地公司在项目所在地的备案证书复印件加盖公章（本项如无可不提交）； （4）组织机构代码证副本复印件加盖公章； （5）税务登记证复印件副本复印件加盖公章； （6）企业法定代表人身份证明书及身份证复印件加盖公章； （7）法人代表盖章的对参加本项目投标的受委托人的有效授权委托书（须含受 委托人的身份证复印件） ； （8）公司近期主要业绩等有关资料，并加盖公章； （9）公司代表作品（需装订成册） ； （10）投标单位的有效通讯地址、邮政编码、传真号码、电子邮箱。 二、 投标报价说明 1、本次招标必须采用第三章投标报价表格式进行报价； 2、投标报价依据：结合实际情况、自行制定服务方案，按照企业定额、市场 价格自主报价； 3、投标单位应按报价说明，填写每月单价和总价。投标单位漏报价的项目， 或没有填入单价或合价的项目，招标单位将认为此项目费用已包括在其他单价和合 价之中，不再另行支付； -2 4、投标书所报每月单价应包括合同书格式约定的费用； 5、招标单位不接受有任何选择的报价，投标文件中只允许有一个投标报价。 三、 投标文件的有效期 1、自投标截止日（开标日）起30 个日历天，投标书应保持有效； 2、在特殊情况下，招标单位可与投标单位协商延长投标文件的有效期。这种 要求和答复都以书面或传真的形式进行。在有效期内，投标单位不能修改投标文件； 3、中标单位的投标文件有效期至合同期满为止。 四、 投标文件的格式、份数和签署 1、投标文件包括：本章第一条中规定的内容及与记载投标文件内容一致的电 子文档光盘一张。投标单位提交的投标文件必须使用招标文件所提供的投标文件全 部或部分格式（表格可以按同样格式扩展）；投标文件用A4 白色复印纸、用不褪色 墨水填写或用中文打字并装订成册；对于比较大的图纸可使用白色较大纸，但须将 较大纸折叠成 A4纸大小并统一装订；各章节之间须分页编排。 2、投标文件的封面、投标函均应加盖投标单位印章并经法定代表人或其委托 代理人签字。由委托代理人签字的，在投标文件中须同时提交投标单位签署的授权 委托书。投标单位签署授权委托书格式、签字、盖章及内容均应符合要求，否则投 标单位签署授权委托书无效。 3、除投标单位对错误处须修改外，全套投标文件应无涂改或行间插字和增删。 如投标文件经济部分有修改，修改处应有投标单位加盖投标单位的印章或由投标文 件签字人签字 。 4、投标文件因字