连锁药店保健食品、化妆品档案管理制度一、为保证质量工作的规范性，可追溯性及完整性，保证企业质量体系运行的有效性，依据中华人民共和国食品安全法、保健食品管理的办法和化妆品监督管理条例特制定本制度。二、保健食品、化妆品采购制订合同、质量保证协议书，由合同管理人员建档保存。保存期至超过有效期一年，不得少于三年。三、首营企业、首营品种审核表的资料，验收记录等由质管部建档保存，保存期超过有效期一年，不得少于三年。四、购进票据、购进记录由采购部建档保存，保存期超过保健食品、化妆品有效期一年，但不得少于三年。五、不合格保健食品、化妆品检验记录由质管部保存，保存五年。六、入库通知单、验收记录、入库记录由仓储部保存，保存期超过保健食品、化妆品有效期一年，但不得少于三年。七、效期保健食品、化妆品报表分别由质管部，仓储部保存，保存期超过保健食品、化妆品有效期一年，但不得少于三年。八、温湿度记录、养护记录由仓储部保存，保存期超过保健食品、化妆品有效期一年，但不得少于三年。九、出库票据，出库复核记录由仓储部保存至超过保健食品、化妆品有效期一年，但不得少于三年。十、会议记录由公司办公室及有关部门保存。