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文件名称: 单证部安全工作指引文件编号: GSV8.2版本号:0.0生效日期:2014-2-17合肥振兴服装有限公司 审核:陈进进批准:1. 目的本程式的目的是确保我公司在进行成品运输过程中,遵守GSV安全指导,以便在美国以外的运输海关结关不会推迟,或由于窃贼或恐怖分子使用以上的环节作为送违禁物品进入美国的运输工具。2. 范围本措施适用于生产过程,仓储及运输过程。3. 职责仓库管理员负责对运输车辆及转载货物资料的核对。4. 参考文件CTPAT美国海关贸易伙伴防止恐怖安全指导。5. 程式5.1 货物运输安排:5.1.1 单证部收到客户发出的生产订单,负责将生产订单资料传送给采购部,并确认客户所确定或允许的落货日期。5.1.2 在与客户及采购部确认实际落货期后,将要落货的数量、重量、体积,到达地点等资料送给船运公司,船运公司根据落货资料,安排托运船名,运输商等资料反馈给单证部。并由船运公司安排托运船名,运输商安排运输事宜。5.1.3 单证部在收到船运公司资料后,将运输商等资料传送给仓库部、业务部等相关部门,并有责任与船运公司、运输商、生产部、采购部、仓库等部门沟通,确保货物是否在符合条件下的正常出境。5.1.4 运输商将根据落货日期安排运输车辆到仓库部进行装载工作。5.1.5 仓库部负责核对运输商所携带的资料决定装载货物。5.1.6 货物装载好后,由仓库部填写资料并签名发送运输,运输商司机对该批货物核实无疑后签名确认,即代表交付托运成功。5.1.7 由仓库将转载货物资料传真给单证部。5.1.8 船务部所有文件资料应严格管控,以防止不法篡改,和丢失。第 1 页,共 1 页
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