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第一章:1.应用文的特点:实用性;真实性;针对性;时效性;规范性;简明性2.应用文的语言的特点:1.准确规范;2.庄重严谨3.平时得体4.简明扼要3.应用文的表达方式:主要以1.叙述;2.说明3.议论 叙述:以顺序为主;以概述为主;以叙事为主; 叙述方法:顺序;倒叙;插叙 叙述的人称:第一人称:主观性叙述-真实;亲切;第二人称:有直接对话的亲临感;第三人称:客观性叙述-比较灵活 第二章:4.计划三要素:目标;措施;步骤;5.计划的特点:1.指导性;2.可行性3.预见性4.约束性6.计划有不同的称呼:1.规划;2.方案3.安排4.设想5.打算6.要点7.计划的格式写法:1.前言 2.主体:目标(具体可行明确)、步骤、措施 3.结尾1.标题(单位;时间;内容;文种)2.开头:概况;目的3.文体:目标(具体;可行;明确) 措施(实现目标的具体方法,方式) 步骤4.结尾总结:决心8.总结的标题种类:1.文件式标题(单位+使限+内容+文种)2.文章式标题3.双标题(适应-.公司.年度. 9.总结的特点:客观性;典型性;指导性10.总结的格式写法:标题;正文;落款11.标题(文件或文章式两者兼有) 前言(开头):介绍概况+惯用语 正文: 成绩 经验和教训 今后的做法 落款(总结式:对总结正文的内容用几句话概括;展望式:对为工作的一个展望,展望美好的前景。)注:写在正文右下角包括人名和日期12.总结的内容:1.所获得成绩2.经验和教训3.存在的问题4.今后的做法13.总结和计划的关系:互为条件;互为依据;互相推动;互相促进第三章:1.行政公文的特点:1.作者的法定性.2.内容的权威性3.格式的规范性4.收发的程序性5.运行的时效性2.行政公文的作用:1.强制约束作用;2.领导指挥作用3.宣传教育作用4.知照传达作用;5.商洽协调作用6.记录凭证作用3.行政公文的种类;1.命令2.决定3.公告4.通告/知/报5.议案6.报告7.请示8.批复9.意见10.函11.会议纪要4.行政公文的方向分类;上下文;下行文;平行文5.保密程度:涉密公文(秘密;机密;绝密) 普通公文6.紧急程度:急件;平件7.按性质可分为:1.指令性公文;2.知照性公文;3.批答性公文;4.商务洽谈行公文;5.记录性公文8.行政公文格式: 1.份数序号2.秘密等级和保密期限
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