总经理秘书职位说明书总经理秘书职位说明书职位名称总经理秘书职位职级主管级职位编制1职位类别文职类隶属部门总经办直接上级总经理助理直接下级无职位目的为了协助总经理处理日常事务性工作，履行总经理指令上传下达职责，并承担总经办文档流转和存档等工作，特设定本职位。组织关系总经理助理总经理秘书主要工作职责序号主要职责1相关人员传达总经理交办的工作指令，跟进总经理交办的工作任务；2按照总经理要求收集、整理相关信息材料，报请总经理审阅或决策；3负责收集、归纳、整理公司文件，并做好文件的存档和保管工作；4协助处理需总经理签批流转单据的相关工作；5负责总经理相关的接待和服务工作；6负责收发总经办的传真，寄发信件、物品、材料等；7负责总经办一般文件的起草、打印、复印和下发。8协助总经理助理组织落实总经理办公会，并做好会议记录，整理形成会议纪要；9负责完成总经理和总经理助理交办的其他工作。工作条件工作环境办公室。设备工具电脑、电话。任职条件学历要求大专及以上学历，本科优先。专业要求文秘类、行政类、工商管理专业优先年龄要求2230岁。身体要求男女不限，身体健康，无传染疾病。工作经验2年或以上同类岗位工作经验优先。技能要求熟悉通知、通报、请示等基本公文的写作；能熟练运用word、excel办公软件及电脑、扫描仪、打印机、复印机、传真件等办公设备。