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第01章 初识PowerPoint 2007,PowerPoint是一款专门用来制作演示文稿的应用软件,也是Microsoft Office系列软件中的重要组成部分。使用PowerPoint可以制作出集文字、图形、图像、声音以及视频等多媒体元素为一体的演示文稿,让信息以更轻松、更高效的方式表达出来。中文版PowerPoint 2007在继承以前版本的强大功能的基础上,更以全新的界面和便捷的操作模式引导用户制作图文并茂、声形兼备的多媒体演示文稿。,教学重点与难点,PowerPoint应用特点 PowerPoint 2007的新增功能 启动PowerPoint 2007 PowerPoint 2007的界面和视图 自定义工作环境,1.1 PowerPoint 2007简介,使用PowerPoint制作个性化的演示文稿,首先需要了解其应用特点。Microsoft公司最新推出的PowerPoint 2007办公软件除了拥有全新的界面外,还添加了许多新增功能,使软件应用更加方便快捷。 PowerPoint的应用特点 PowerPoint 2007的新增功能,PowerPoint和其他Office应用软件一样,使用方便,界面友好。简单来说,PowerPoint具有如下应用特点: 简单易用 帮助系统 与他人协作 多媒体演示 发布应用 支持多种格式的图形文件 输出方式的多样化,1.1.1 PowerPoint的应用特点,PowerPoint 2007在继承了旧版本优秀特点的同时,明显地调整了工作环境及工具按钮,从而更加直观和便捷。此外,PowerPoint 2007还新增了功能和特性。 面向结果的功能区 取消任务窗格功能 增强的图表功能 专业的SmartArt图形 方便的共享模式,1.1.2 PowerPoint 2007的新增功能,1.2 启动PowerPoint 2007,当用户安装完Office 2007(典型安装)之后,PowerPoint 2007也将成功安装到系统中,这时启动PowerPoint 2007就可以使用它来创建演示文稿。常用的启动方法有:常规启动、通过创建新文档启动和通过现有演示文稿启动。 常规启动 通过创建新文档启动 通过现有演示文稿启动,常规启动是在Windows操作系统中最常用的启动方式,即通过“开始”菜单启动。单击“开始”按钮,选择“程序”| Microsoft Office | Microsoft Office PowerPoint 2007命令,即可启动PowerPoint 2007,如图1-5所示。,1.2.1 常规启动,成功安装Microsoft Office 2007之后,在桌面或者“我的电脑”窗口中的空白区域右击,将弹出如图1-6所示的快捷菜单,此时选择“新建”|“Microsoft Office PowerPoint演示文稿”命令,即可在桌面或者当前文件夹中创建一个名为“新建 Microsoft Office PowerPoint演示文稿”的文件。此时可以重命名该文件,然后双击文件图标,即可打开新建的PowerPoint 2007文件。,1.2.2 通过创建新文档启动,用户在创建并保存PowerPoint演示文稿后,可以通过已有的演示文稿启动PowerPoint。通过已有演示文稿启动可以分为两种方式:直接双击演示文稿图标和在“文档”中启动。 双击图标启动 在“文档”中启动,1.2.3 通过现有演示文稿启动,1.3 PowerPoint 2007的界面组成,PowerPoint 2007与旧版本相比,界面有了较大的改变,它使用选项卡替代原有的菜单,使用各种组替代原有的菜单子命令和工具栏。本节将主要介绍PowerPoint 2007的工作界面及各种视图方式。 界面简介 视图简介,启动PowerPoint 2007应用程序后,用户将看到全新的工作界面,如图1-7所示。PowerPoint 2007的界面不仅美观实用,而且各个工具按钮的摆放更便于用户的操作。,1.3.1 界面简介,PowerPoint 2007提供了“普通视图”、“幻灯片浏览视图”、“备注页视图”和“幻灯片放映”4种视图模式,使用户在不同的工作需求下都能得到一个舒适的工作环境。每种视图都包含有该视图下特定的工作区、功能区和其他工具。在不同的视图中,用户都可以对演示文稿进行编辑和加工,同时这些改动都将反映到其他视图中。用户可以在功能区中选择“视图”选项卡,然后在“演示文稿视图”组中选择相应的按钮即可改变视图模式。,1.3.2 视图简介,1.4 自定义快速访问工具栏,PowerPoint 2007支持自定义快速访问工具栏及设置工作环境,从而使用户能够按照自己的习惯设置工作界面,并在制作演示文稿时更加得心应手。 自定义快速访问工具栏 设置工作环境,快速访问工具栏位于标题栏的左侧,如图1-16所示。该工具栏能够帮助用户快速进行常用命令的操作。 添加新的按钮 快速访问工具栏位置的调整,1.4.1 自定义快速访问工具栏,在PowerPoint 2007中,用户可以对工作环境进行设置。 在功能区添加“开发工具”选项卡 设置保存选项 隐藏功能区 工作环境的综合设置,1.4.2 设置工作环境,第02章 使用PowerPoint创建演示文稿,演示文稿是用于介绍和说明某个问题和事件的一组多媒体材料,也就是PowerPoint生成的文件形式。演示文稿中可以包含幻灯片、演讲备注和大纲等内容,而PowerPoint则是创建和演示播放这些内容的工具。本章主要介绍创建、放映与保存演示文稿的方法和编辑幻灯片的基本操作。,教学重点与难点,创建演示文稿的方法 添加和选择幻灯片 复制、调整和删除幻灯片 放映和保存演示文稿,2.1 创建演示文稿,在PowerPoint中,存在演示文稿和幻灯片两个概念,使用PowerPoint制作出来的整个文件叫演示文稿。而演示文稿中的每一页叫做幻灯片,每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。 快速建立空演示文稿 建立演示文稿的其他方法,空演示文稿由带有布局格式的空白幻灯片组成,用户可以在空白的幻灯片上设计出具有鲜明个性的背景色彩、配色方案、文本格式和图片等。 启动PowerPoint自动创建空演示文稿 使用Office按钮创建空演示文稿,2.1.1 快速建立空演示文稿,设计模板是预先定义好的演示文稿的样式、风格,包括幻灯片的背景、装饰图案、文字布局及颜色大小等等,PowerPoint 2007为用户提供了许多美观的设计模板,用户在设计演示文稿时可以先选择演示文稿的整体风格,然后再进行进一步的编辑修改。 根据现有模板创建演示文稿 根据自定义模板创建演示文稿 根据现有内容新建演示文稿 使用Office Online模板创建演示文稿,2.1.2 建立演示文稿的其他方法,2.2 编辑幻灯片,在PowerPoint中,可以对幻灯片进行编辑操作,主要包括添加新幻灯片、选择幻灯片、复制幻灯片、调整幻灯片顺序和删除幻灯片等。在对幻灯片的操作过程中,最为方便的视图模式是幻灯片浏览视图。对于小范围或少量的幻灯片操作,也可以在普通视图模式下进行。 添加新幻灯片 选择新幻灯片 复制幻灯片 调整幻灯片顺序 删除幻灯片,在启动PowerPoint 2007后,PowerPoint会自动建立一张新的幻灯片,随着制作过程的推进,需要在演示文稿中添加更多的幻灯片。要添加新幻灯片,可以按照下面的方法进行操作。 单击“开始”选项卡,在功能区的“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”按钮,即可添加一张默认版式的幻灯片。当需要应用其他版式时,单击“新建幻灯片”按钮右下方的下拉箭头,弹出如图2-16所示的菜单。在该菜单中选择需要的版式即可将其应用到当前幻灯片中,如图2-17所示。,2.2.1 添加新幻灯片,在PowerPoint中,用户可以选中一张或多张幻灯片,然后对选中的幻灯片进行操作。以下是在普通视图中选择幻灯片的方法。 选择单张幻灯片:无论是在普通视图还是在幻灯片浏览模式下,只需单击需要的幻灯片,即可选种该张幻灯片。 选择编号相连的多张幻灯片:首先单击起始编号的幻灯片,然后按住Shift键,单击结束编号的幻灯片,此时将有多张幻灯片被同时选中。 选择编号不相连的多张幻灯片:在按住Ctrl键的同时,依次单击需要选择的每张幻灯片,此时被单击的多张幻灯片同时选中。在按住Ctrl键的同时再次单击已被选中的幻灯片,则该幻灯片被取消选择。,2.2.2 选择新幻灯片,PowerPoint支持以幻灯片为对象的复制操作。在制作演示文稿时,有时会需要两张内容基本相同的幻灯片。此时,可以利用幻灯片的复制功能,复制出一张相同的幻灯片,然后再对其进行适当的修改。复制幻灯片的基本方法如下: 选中需要复制的幻灯片,在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“复制”按钮。 在需要插入幻灯片的位置单击,然后在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮。,2.2.3 复制幻灯片,在制作演示文稿时,如果需要重新排列幻灯片的顺序,就需要移动幻灯片。移动幻灯片可以用到“剪切”按钮和“粘贴”按钮,其操作步骤与使用“复制”和“粘贴”按钮相似。,2.2.4 调整幻灯片顺序,2.3 放映与保存演示文稿,在演示文稿的制作过程中可以随时进行幻灯片的放映,以观看幻灯片的显示及动画效果。保存幻灯片可以将用户的制作成果永久地保存下来,供以后使用或再次编辑。 放映演示文稿 保存演示文稿,制作幻灯片的目的是向观众播放最终的作品,在不同的场合、不同的观众的条件下,必须根据实际情况来选择具体的播放方式。 在PowerPoint 2007中,提供了3种不同的幻灯片播放模式: 从头开始放映 从当前幻灯片放映 自定义幻灯片放映,2.3.1 放映演示文稿,文件的保存是一种常规操作,在演示文稿的创建过程中及时保存工作成果,可以避免数据的意外丢失。在PowerPoint中保存演示文稿的方法和步骤与其他Windows应用程序相似。 常规保存 加密保存,2.3.2 保存演示文稿,第03章 文本处理功能,直观明了的演示文稿少不了文字的说明,文字是演示文稿中至关重要的组成部分。本章将讲述在幻灯片中添加文本、修饰演示文稿中的文字、设置文字的对齐方式和添加特殊符号的方法。,教学重点与难点,占位符的编辑和属性 在幻灯片中添加文本 在幻灯片中编辑文本 设置文本的属性 插入符号和公式,3.1 占位符的基本编辑,占位符是包含文字和图形等对象的容器,其本身是构成幻灯片内容的基本对象,具有自己的属性。用户可以对其中的文字进行操作,也可以对占位符本身进行大小调整、移动、复制、粘贴及删除等操作。 选择、移动及调整占位符 复制、剪切、粘贴和删除占位符,占位符常见的操作状态有两种:文本编辑与整体选中。在文本编辑状态中,用户可以编辑占位符中的文本;在整体选中状态中,用户可以对占位符进行移动、调整大小等操作。 选择 移动 调整,3.1.1 选择、移动及调整占位符,用户可以对占位符进行复制、剪切、粘贴及删除等基本编辑操作。对占位符的编辑操作与对其他对象的操作相同,选中占位符之后,在“开始”选项卡的“剪贴板”组中选择“复制”、“粘贴”及“剪切”等相应按钮即可。 在复制或剪切占位符时,会同时复制或剪切占位符中的所有内容和格式,以及占位符的大小和其他属性。 当把复制的占位符粘贴到当前幻灯片时,被粘贴的占位符将位于原占位符的附近;当把复制的占位符粘贴到其他幻灯片时,则被粘贴的占位符的位置将与原占位符在幻灯片中的位置完全相同。 占位符的剪切操作常用来在不同的幻灯片间移动内容。 选中占位符后按键盘上的Delete键,可以把占位符及其内部的所有内容删除。,3.1.2 复制、剪切、粘贴和删除占位符,3.2 设置占位符属性,在PowerPoint 2007中,占位符、文本框及自选图形等对象具有相似的属性,如颜色、线型等,设置它们的属性的操作是相似的。在幻灯片中选
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