ODM 合作协议书合同编号：甲方（采购商）（加盖公章）代表人签字：职务：签订日期：乙方（供应商）（加盖公章）代表人签字：职务：签订日期：电话： 传真：电子邮箱： 电话：传真： 电子邮箱：1合作目的根据甲方的要求，乙方负责研发和生产由本协议约定的产品并提供给甲方进行销售，是甲方的 ODM 产品供应商。甲乙双方本着友好合作、互惠互利的原则，根据中华人民共和国合同法及其相关法律、法规的相关规定，就乙方为甲方提供 监控视频产品事宜签订本合作协议。甲方向乙方采购时，应依据本合作协议书签署具体的采购订单作为购销合同。2 定义2.1 ODM 品牌：指甲方拥有或有权使用的商标、品牌、公司名称、型号等产品标识，在该标识下，甲方将乙方在本协议项下供应的产品再销售给第三方。2.2 ODM 产品：指本协议附件二中所列明的乙方产品型号，根据甲方的要求对乙方原有产品的关键部件或常规件等进行更改后，可以由甲方在 ODM 品牌下重新销售的产品。在本协议内亦可简称产品，部分条款中出现“货物”、“货”的字样，亦应理解为“ODM 产品”。2.3产品关键部件：指由乙方原有产品所定义或由甲方提供的包含但不限于硬件、外观结构件、软件等部件。其中硬件部分包含芯片、控制主板、I/O 板及外接件等主板及其接口电气规范、功能等；外观结构件部分包含机箱、机壳、面板等；软件部分包含操作系统、各类应用软件、开发包SDK 等。2.4产品常规件：指由乙方原有产品所定义或由甲方提供的包含但不限于内外包装盒、产品型号标签、说明书、合格证、保修证书、产品 LOGO 标签、光盘、用户手册、软件界面等产品附属物件。在本协议内亦可简称“常规件”。2.5标准产品物料：指由乙方指定的且用于生产乙方原有产品的所有物料。（在本协议内亦可简称 “标准物料”，以下同）2.6 ODM 产品专用物料：指用于研发和生产 ODM 产品，但非标准产品物料的所有物料。（在本协议内亦可简称“专用物料”）。2.7 附件：本协议包括以下附件：1）附件一：双方合作保密协议2）附件二：ODM产品确认明细表（含价格）3）附件三：验收标准4）附件四：ODM产品常规件定制需求5）附件五：售后服务主要配件及价格表6）附件六：双方营业执照复印件7）附件七：采购订单（空白件）3 合作方式及授权3.1 甲方委托乙方作为其 ODM 产品供应商，双方向对方出具营业执照、组织机构代码证、税务登记证的复印件，复印件上需加盖公章。3.2甲方委托乙方为其 ODM 的产品描述为：产品方案： 。详情参见本协议附件二。3.3乙方承诺，不将本协议中使用甲方品牌的产品提供给除甲方以外的任何第三方使用或销售，否则，乙方须承担因此给甲方造成的直接或间接经营损失和经济损失，以甲方提供的书面核算数据为准。4 产品价格4.1乙方对甲方报价基于诚信的原则，当前价格参见本协议附件二。4.2乙方要保证所生产产品与采用同种产品方案生产的产品要具有可比性，甲方ODM产品的价格不得高于采用同种产品方案生产的产品，做到性价比最优。4.3经双方确认的合作协议中价格是双方结算的依据，任何一方不得任意变更或毁约，若出现价格调整时，以双方最后日期签字盖章的ODM产品确认明细表为准。4.4乙方在拥有新的生产工艺时，要与甲方及时分享该工艺，并把成本差异告知甲方，让甲方重新做 ODM价格选择。4.5 当主芯片和原材料生产厂家进行价格下调时，乙方同意将该降幅百分之百体现在甲方新下订单的 ODM 产品价格里。5产品研发及质量标准5.1乙方在向甲方送交样品时，需附上样品的说明规格书及样品测试报告，甲方接到样品后，对样品的关键部件、常规件、特殊材料、产品功能进行测试、评估确认，并做出样品的承认书和封样，同时附上甲方对该产品的检验标准，一并送交给乙方确认备案。乙方务必在收到甲方的检验标准后 周内确认并回复给甲方，经双方认可签章后，甲方将以此作为对乙方产品的验收标准；如乙方未能于 周内确认并回复给甲方，视为乙方同意以甲方认定的检验标准作为对乙方产品的验收标准。各产品的验收标准作为本协议的有效组成部分。本协议附件三为通用验收标准，每一产品验收标准以本条款约定程序执行后生效。5.2乙方向甲方提供ODM产品的合法生产法律文件和检测报告、质保书及合格证。5.3乙方在提前通知甲方，并取得甲方书面同意的前提下，可以对产品做出如下改变：1) 不影响产品外观、功能和运行的改变；2) 由于安全、行业规章以及法律要求等必须做出的改变。6采购预测及采购订单6.1甲方在每月 日前向乙方提供下个月的产品采购预测，乙方则需按采购预测进行备料。甲方承诺所做销售预测的准确性应在 %以上，甲方采购预测内的订单，乙方将在甲方确认下订单后 日内交货，超过采购预测的订单，乙方承诺在甲方下订单后 日内交货。6.2采购订单（在本协议中也可称为“订单”，以下同）需列明以下内容：产品名称、数量、单价、总额、交货期限、交货地点及方式等内容，并由双方或其授权代表人签章方能生效。产品名称、数量、交货期限、交货地点及方式以甲方的采购订单为准，一旦下单不可取消或随意变动。若甲方对下单后的采购订单取消或进行内容变更，则因此造成乙方的损失和额外费用完全由甲方承担。6.3除本协议另有约定外，采购订单的内容不得违反本协议约定的原则，如有抵触且双方未约定以何为准的，以本协议的约定为准。7付款/对帐7.1甲乙双方在签订订单后，需预付总货款 %的金额作为订单定金，余款结算方式为月结。乙方应在每月 日前将甲方采购的货物发票开给甲方，甲方应在每月 日前将所采购货款余额汇入到乙方指定账户。7.2关于商品化所需的内外包装盒、产品型号标签、说明书、合格证、产品 LOGO 标签、软件界面、用户手册等常规件，由甲方提供风格设计样板，由乙方来完成制作。对于生产常规件过程中所发生的费用，若已经包含在订单价格中，甲方则不再另行支付，对于未包含在价格内的费用，甲方应按协议约定的价格支付，或由甲方来完成制作并提供给乙方用于甲方货品生产使用。7.3为满足甲方的订货周期要求，乙方在合作期间须为甲方准备的相关的辅材及物料备料，合作期结束若不继续合作，标准物料和乙方能继续使用的常规件由乙方承担费用，其他按协议要求为甲方生产的专用物料和专用常规件，由甲方承担物料备料费用。8交货8.1本协议产品价格为 广州 交货，即每个订单一次性免费发往甲方指定之 甲方广州 仓库。根据甲方要求，乙方可代办零散托运事宜，运输费用由甲方承担。8.2乙方在收到甲方订单后，交货时间参照本协议下 6.1 条款。8.3乙方对按时交货确有实际困难时，应立即告知甲方并说明理由，双方重新协商确定交货时间，但乙方须赔偿因迟交货给甲方带来的经济损失，赔偿标准以甲方提供的书面核算数据为依据。8.4由于出现不可抗力，导致乙方不能按甲方要求时间交货，乙方应在不可抗力发生起 1 个工作日内通知甲方，双方应通过友好协商确定善后措施。如乙方未及时通知甲方，乙方仍须按本协议下8.3 条款赔偿甲方损失。8.5产品所有权自乙方全额收到甲方支付的货款后转移到甲方，在甲方未按协议付清上述款项前，产品所有权仍属于乙方。9货物验收9.1乙方对每批次产品提供检测报告，随货提供货物规格、数量清单。甲方在到货后应当组织现场验收并在 个工作日内验收完毕并做出书面验收确认书，并附上甲方对货物的检验结果，一并交付乙方。如甲方逾期不进行验收，或者已进行验收但未表示任何异义，则视同为乙方提供的产品合格，该合格验收并不能排除乙方承担因甲方检测手段有限所造成ODM产品潜藏的批量质量责任。9.2若现场验收后甲方发现产品存在其他质量问题的，则甲方在发现问题后【】个工作日内以传真或 Email 或书面信函的方式向乙方提出。9.3若现场验收不合格的，则乙方应在接到验收报告之日起对产品全部重新全检，并在 日内重新提供合格的产品。因此造成订单交货延迟的，乙方须按本协议下8.3 条款赔偿甲方损失。10品质保证及售后维修服务（配件价格表附件五）10.1乙方确保产品质量符合原厂质量标准或与乙方提供的样品质量相同；凡由于产品质量原因引起的故障，在以下流通型产品： 交付之日起 年内，在以下项目型产品： 交付之日起 年内，均由乙方负责免费维修；但由于人为因素、环境因素或安装、使用不当引起的故障，由甲方承担责任，乙方可提供维修服务，但相关费用由甲方承担。10.2甲方自身客户的售后服务由甲方自行负责，乙方帮助甲方完成维修手册、维修收费标准、维修配件价格表等文件，并提供维修实操培训。经协商，乙方向甲方提供甲方提货量 %的维修周转用整机给甲方，所有权归甲方所有；乙方向甲方提供每个型号 全套备品备件来配合甲方滚动维修，乙方所提供给甲方维修周转用的备件在产权上归属乙方所有。备品和备件应在保修期内的产品维修时免费使用，超出保修期的维修备件按照成本收费，同时乙方向甲方提供质保期后的维修配件收费标准（参见附件五）。10.3保修期自乙方将产品销售给甲方之日起开始起算，保修期内因产品质量问题的更换或维修产生的运费由乙方承担；超出保修期的，运费及相关费用由甲方承担。10.4乙方因本协议产品的某一型号产品停产或其它原因无法维修或替换原型号产品的，应向甲方提供其它能够实现原故障件功能的产品或原型号的升级产品。产品保修期内产生的产品替换，是免费无偿的，维保有效期以替换产品的维保期限为准；产品保修期外产生的产品替换，以适当的折价方式提供。乙方保证产品停产后，其配件能供应 年，如不能供应时，按上述其他同类型或升级产品替代。10.5乙方以每月 次的周期，向甲方提供各个型号及类似的同类型号DVR市场故障案例及排障方法、维修方法等，对甲方进行快速售后处理提供指导帮助。10.6在维保期内因产品品质问题发生的产品故障，甲方各地维修站人员进行更换零配件维修处理，乙方根据进行维修的件数，按双方协商的标准向甲方支付“维修费”，每月结算一次。10.7对于发生的批量故障，乙方得到甲方通知后，应 小时内派人前往现场进行故障分析及快速解决问题，对于甲方库存中同型号可能存在故障隐患的产品，或者进行全数退换，或者派人在现场进行全数检测。对于批量故障的协调、处理，所产生的甲方人员相关费用，乙方给予全数承担。10.8乙方严格管理产品序列号段别对应的配件清单、软件版本，并每当发生变更时，第一时间通报甲方变更内容及对应软/硬件信息。因乙方通报不及时、变更信息不完善或错误造成的甲方维修额外费用的产生，甲方可向乙方索赔正常维修费以外的额外费用。11知识产权及侵权处理11.1甲方向乙方保证，其提供给乙方的关键部件、常规件、特殊材料以及定制技术等，不侵害第三方的知识产权。如果在本协议履行过程中，因与甲方承诺的有关事项及相关知识产权事宜产生乙方被第三方指控侵权时，由甲方负责与指控方交涉，并由甲方承担由此引起的一切法律和经济上的责任；11.2乙方保证其所生产的ODM产品在所有权、知识产权以及其他任何权利上不存在任何争议，其履行ODM的行为不会侵犯任何第三方的合法权益；如果在本协议履行过程中因与乙方承诺的有关事项以及相关知识产权事宜产生甲方被第三方指控侵权时，