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备品备件网上采购流程设置实施建议公司领导及相关部门:根据公司领导的要求以及现阶段控制各项成本费用的需要,为降低备品备件的采购成本,提高采购质量和效率,简化流程,拟对备品备件进行网上采购的尝试,希望通过尝试探索进一步控制采购成本的途径,为确保整个采购过程受控,现将网购流程及实施方案拟定如下:1职责:1.1经营层负责计划的审批。1.2生产部负责设备、备品备件、机电产品需求计划的申报。计划包括备品备件的型号、数量、技术指标等(试运行时由生产部提供产品名称、型号、数量、价格、厂家等信息,由技术中心负责采购、验收,财务部门负责付款。正常以后产品的询价、比价、定价由技术中心负责,生产部只负责提供产品的名称、型号、数量)。1.3技术部负责备品备件的询价、比价、定价,合同的签订,备品备件的购买,货物的验收等。1.4财务部负责货款的支付。1.5党政办公室负责对采购流程的监督。2 流程网络采购流程图网络采购申请流程经营层技术部财务部生产部供应商审核入库是否验收采购询价、比价、定价否是财务付款申请开始结束领用退订单订单网络采购对比传统采购有以下优点。1.公开透明:网络采购利用网络平台使采购信息公开、过程透明。2.节约成本:网络采购省去了很多中间环节,能够有效地降低采购费用、降低材料和服务成本。部门先对劳动保护用品采用网络方式采购,对比以前发放的劳保是否有价格、质量优势。并逐步尝试其他备品备件的购买,减低采购成本。 生产部 2014年5月21日希望各部门、领导对上述办法提出意见,如对内容有补充或更好的建议,请及时反馈给我,以便修改。谢谢!
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