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物资供应中心关于“十大清理十大提升”活动工作汇报为全面贯彻集团公司“十大清理十大提升”活动意见,坚持以经济效益为中心,努力完成清理、规范、巩固、提升任务目标,根据集团公司、物业公司及社区管理中心的要求,现结合物资供应中心从事的业务范围和实际特点,对照集团公司“十大清理十大提升”活动的检查标准,重点从以下五个方面工作具体落实。一、加大供应商管理,规范供应商准入、考评、清退工作,创建良好的物资供应平台,保障物资供应渠道的畅通。为保障有力的供应渠道,科学降低物资采购成本,确保经济效益的提升。物资供应中心首先从8月份对供应商准入和清退管理、物资比价采购与招投标管理、内部物资供应管理、废旧物资回收管理等工作进一步加大管理,保证采购物资供应渠道、产品质量、产品价格、供货时间、售后服务达到社区管理中心供给需求。其次修订社区管理中心供应商管理办法,重点从供应商的准入和清退管理,供应商的评价机制和信息管理,供应商注册资金和生产、经营产品范围及审批准入管理等进行规范,做好五个坚持五个强化五个保证:1、坚持以实际情况为出发点的原则,强化物资供应管控工作,保证社区管理中心设施设备维修和急抢修物资的供应;2、坚持集中采购与分散采购相结合的原则,强化物资供应计划审核落实,保证采购物资的质量和价格相符;3、坚持货找源头注重战略合作的原则,强化监督机制,掌握市场运行规律,保证物资供货渠道的畅通;4、坚持以直供厂家为主与经营商供应为补充的原则,强化日常管理与生产厂家及经营商协作管理,保证供应商供应信誉的提升;5、坚持月度考评与年度考评相结合的原则,强化供应商管理力度,严格日常对供应商的考核,有效清理规范供应商,保证年底清理供应商20%管理目标(个体供应商全部清退)。三是具体实施供应商管理工作,从8月份建立健全供应商准入申请和审批手续及供应商信息档案,实施供应商月度考评机制并建立供应商考评档案,为完成年度工作目标做好基础工作。二、加强物资比价与招投标管理,规范采购方式方法,加大管理工作的监督考核力度,创建物资供应公开、公平、公正的良好氛围。物资供应中心在严格执行国家招标投标法律法规和集团公司有关规定的基础上,继续强化比价采购与招投标管理制度,从8月份首先修订完善社区管理中心比价采购与招投标管理办法,始终坚持公开、公平、公正的管理原则,采购计划一律实行公开比价采购和招投标,强化和规范采购程序、方式和细节,加大物资采购的监督监管力度。其次按业务分工、专业技术选调整比价采购与招投标评委人员,健全评委人员的信息档案并录入到物资管理信息系统,为比价采购与招投标选派评委奠定基础。三是会同纪委组织评标人员学习有关工作条例,确保在物资比价采购和招投标工作中坚持原则,公正公平的履行职责,逐步规范、逐步完善、逐步提升物资采购评审工作,最大限度的降低采购成本,保证社区管理中心物资采购产品质量要求,确保社区管理中心安全生产需求物资的供应。三、加强物资供应工作,进一步规范物资计划审批、采购、验收、储存、领用、发放管理,确保物资管理工作规范标准运行。物资供应中心严格执行物资采购计划审批制度,强化计划落实,编制月度急需和正常维修材料计划明细,在保证设备设施生产维修和维护的基础上,尽量减少计划购置,合理降低物资库存,编制调剂物资明细表,统筹调剂库存物资,有效降低物资库存的占用率。一是进一步加大各单位上报的计划落实力度,严格审批程序,规范物资计划上报、领用、仓储、调剂等工作管理。二是强化物资管理考核工作(每年两次考核,上半年考核工作已经完成并下发考核检查通报),规范计划申请表、物资领用单、物资台账、月度报表等格式,逐步形成规范、实效、便捷的管理模式,达到物资管理的规范化、制度化和标准化。四、加大物资清理工作,完善物资清理程序,盘活闲置、废旧资产,争取效益最大化。为优化资源配置,盘活库存物资,实现效率最大化。根据工作要求首先从8月份制定物资清理意见,组织对各单位的库存物资进行清理,摸清库存物资中的可利用产品、积压产品、损坏变质产品并分类全部列出目录,由社区管理中心物资供应中心统一管理,作为利用、调剂和报废的依据。其次在严格执行社区管理中心废旧物资管理办法基础上,继续加大废旧物资管理力度,下发废旧物资清查和上缴通知,编制废旧物资上缴明细表及现库存废旧物资明细表,积极组织回收和上缴的装卸及运输,年底完成废旧物资的全部上缴工作。三是坚持废旧物资处置审批制度,社区管理中心在工作实际允许的情况下,于2012年10月份中旬将废旧物资处置意见按程序上报物业公司,经物业公司安技处审批签字后,上报兖矿集团废旧物资处置办,经处置办给出审批意见后,严格按照处置办意见(除钢材外,其他废旧物资组织有资质单位进行招标处置)对废旧物资进行处置。四是8月份针对原铁东水表改造物资进行清理,编制物资明细台账,委托评估资质公司对物资进行评估,上报调剂、报废、变价处置建议并按审批意见完成改造物资的清理工作,科学降低库存物资占用率。五、加大内部产品公司管理,结合社区管理实际需求,建立健全内部产品需求单位及产品目录,严格执行外购审批制度,加强合作确保物资落实。物资供应中心在严格执行集团公司内部产品购置管理规定基础上,继续加大和集团公司内部产品公司合作,始终坚持物资采购内部产品优先的原则,8月份完善社区管理中心物资供应管理办法。一是在日常物资计划采购管理中,凡涉及到集团公司规定的重点产品的必须采购,在比价采购中如内部产品公司的质量和价格与其他竞标公司同等优先内部市场采购。二是建立健全集团公司内部产品公司信息档案,建立集团公司内部产品目录并标明重点产品和一般产品,把内部产品公司的有关信息录入社区管理中心物资管理信息系统。三是内部产品的外围采购事先必须先争得内部公司同意并办理外围审批手续,生产抢修凡涉及到的急需物资优先内部公司,内部公司产品不能满足急需的在按规定要求外围采购。对照集团公司“十大清理十大提升”活动的标准和要求,除制订各项工作机制性文件外现实管理工作中存在亟待解决的问题。一是如何界定中间商和个体供应商问题。二是急修抢修和零星物资存在外购现象(如电缆、护套线、阀门、法兰等)。一批次的大宗物资全部购置内部产品。三是废旧物资的处置按集团公司调拨价格比市场价格低。总之,物资供应中心严格执行集团公司、物业公司、社区管理中心的文件精神,特别是在集团公司开展“十大清理十大提升”活动中,自我加压自我规范,强化工作管理力度,注重管理中的程序和细节,完善管理中存在的不足,理清工作思路,领会工作精神,以饱满的热情和积极向上的态度,扎实工作,完成上级下达的各项工作中的目标和任务。物资供应中心二一八二一八年十二月二十一日5
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