青岛时代新系统科技有限公司 1 / 144 目录目录 系统概念介绍系统概念介绍 . 5 按钮介绍按钮介绍 . 6 登陆页面登陆页面 . 7 1. 基础资料基础资料 . 8 1.1 商品分类信息 . 8 1.2 品牌信息 . 9 1.3 客户资料 . 10 1.3.1 客户资料查询 10 1.3.2 客户资料建立 11 1.3.3 客户资料变更 12 1.3.4 客户资料维护审批 14 1.1.1 客户通讯录维护 . 15 1.3.6 客户货主关联 16 1.4 商品资料信息 . 17 1.4.1 商品资料查询 . 17 1.4.2 商品资料建立 . 18 1.4.3 商品资料变更 . 19 1.4.4 商品资料维护审批 . 20 1.5 商品条码资料 . 21 1.6 货主信息 . 22 1.7 货主部门资料 . 24 1.8 员工信息 . 25 1.9 仓库信息 . 27 1.9.1 仓库主档 27 1.9.2 仓库货主关联 28 1.9.3 城市仓库关联 29 1.9.4 人员仓库关联 30 1.10 其它参数设置 . 31 1.10.1 计量单位 31 1.10.2 省市、城市主档 32 1.10.3 经营方式 33 1.10.4 职务主档 33 1.10.5 学历主档 34 1.10.6 客户类型 35 1.11 承运商维护 . 35 2. 渠道及订单接口渠道及订单接口 . 36 2.1 渠道管理 36 2.2 渠道铺货 37 2.3 渠道平台接口 37 2.3.1 渠道订单接口 37 2.3.2 快递公司接口 38 青岛时代新系统科技有限公司 2 / 144 3. 采购合同采购合同 . 39 3.1 采购基础参数设置 . 39 3.1.1 证照类型 39 3.1.2 业务采购部门维护 39 3.1.3 发票类型 40 3.1.4 结算方式 41 3.2 供应商管理 . 42 3.2.1 供应商资料建立 42 3.2.2 供应商资料变更 43 3.2.3 供应商资料审批 44 3.2.4 供应商资料查询 46 3.2.5 供应商通讯录维护 47 3.2.6 供应商索证管理 47 3.2.7 供应商货主关联 48 3.3 采购合同 . 49 3.3.1 采购合同签订 49 3.3.2 采购合同查询及维护 50 3.3.3 采购供货商品维护 51 3.3.4 采购供货商品增加 52 3.3.5 采购供货商品变更 53 3.4 采购进价管理 . 54 3.4.1 进价调整申请 54 3.4.2 进价调整维护 55 4. 价格及促销价格及促销 . 56 4.1 货主商品管理 . 56 4.1.1 货主商品引进 56 4.1.2 货主商品查询 57 4.2 销售价格管理 . 58 4.2.1 货主销售价格查询 58 4.2.2 客户销售价格查询 58 4.2.3 销售价格调整维护 59 4.2.4 销售价格调整审批 60 4.3 促销管理 . 61 4.3.1 定时价格促销 61 4.3.2 买赠促销 62 4.3.3 满赠促销 62 4.3.4 满减促销 63 4.3.5 打包促销 64 5. 收货入库收货入库 . 64 5.1 入库基础信息 . 64 5.1.1 采购包装信息 64 5.1.2 商品批号档案 65 5.2 采购订单 . 66 5.2.1 采购订单录入 66 青岛时代新系统科技有限公司 3 / 144 5.2.2 采购订单维护 67 5.3 收货入库 . 69 5.3.1 采购收货 69 5.3.2 检验入库 69 5.3.3 收货入库单维护 70 5.4 采购退货 . 71 5.4.1 采购退货录入 71 5.4.2 采购退货维护 72 6. 销售订单管理销售订单管理 . 73 6.1 销售订单补录 . 73 6.1.1 订单补录 73 6.2 订单客服中心 . 75 6.2.1 客户订单处理 75 6.2.2 客户订单审核 76 6.3 销售退单 . 78 6.3.1 销售退单录入 78 6.3.2 销售退单维护 78 6.4 退货返仓 . 80 6.4.1 退货返仓维护 80 6.4.2 反仓单维护 81 7 出库管理 83 7.1 订单分配 83 7.2 单品订单汇总 83 7.3 波次组建规则 84 7.4 波次打印 91 7.5 面单批量关联 94 7.6 面单关联 95 7.7 面单关联维护 96 7.8 拣货单登记 97 7.9 二次分拣 97 7.10 复合包装 98 7.11 包装称重 99 7.12 订单查询中心 100 7.13 取消订单 108 7.14 取消订单异步 109 7.15 回单确认 110 7.16 运单查询 110 8.库存管理库存管理 111 8.1 库存调拨 . 111 8.1.1 库存调拨录入 111 8.1.2 库存调拨维护 112 8.2 库存查询 . 113 8.2.1 仓库库存查询 113 8.2.2 库存明细综合查询 114 青岛时代新系统科技有限公司 4 / 144 8.3 包装加工 . 114 8.3.1 包装加工录入 114 8.3.2 包装加工维护 115 8.4 其他入库 . 116 8.4.1 其他入库单录入 116 8.4.2 其他入库单维护 117 8.5 其他出库 . 118 8.5.1 其他出库单录入 118 8.5.2 其他出库单维护 120 9.辅助结算辅助结算 121 9.1 应付款管理 . 121 9.1.1 应付款及付款对账 121 9.1.2 付款对账单及付款 122 9.2 费用管理 . 123 9.2.1 经营费用类型管理 123 9.2.2 经营费用维护 124 9.2.3 经营费用查询 124 9.3 应收款管理 . 125 9.3.1 应收款对账 125 9.3.2 应收款对账单及确认 126 9.3.3 应收款查询 . 127 9.5 渠道销售日报表 . 127 9.6 物流费用统计报表 . 128 10.统计分析统计分析 128 10.1 多级指标分析 . 129 10.2 商品交叉比率分析 . 130 10.3 时间带分析 . 130 10.4 客单价分析 . 131 10.5 库存天数及商品 ABC 分析 131 10.6 商品库存缺货分析 . 132 10.7 货主进销存日报表 . 132 10.8 商品进销存日报表 . 133 10.9 商品进销存报表 . 133 10.10 会员忠诚度分析 . 134 11.系统维护系统维护 135 11.1 系统用户权限维护 . 135 11.2 基础资料编码规则 . 136 11.3 分拣站规格设置 137 11.4 注册分拣站 137 11.5 条码设计 138 11.5.1 库位条码打印 138 11.5.2 容器条码打印 139 11.5.3 打印页面设置 140 11.6 快递面单打印模板 141 青岛时代新系统科技有限公司 5 / 144 11.7 设置拣货位 141 系统概念介绍系统概念介绍 1、 平台架构多货主、多仓库平台架构多货主、多仓库 系统是多货主、多仓库架构平台化系统，货主是指商品所有权人，不同货主有不同的权限配置； 多仓库是系统根据订单客户的城市自动匹配发货仓库，库存不足进行调拨，有利于配送效率以及 节约配送成本。 2、 数量精度数量精度 即数量遇有小数时的有效位数，主要用于散称称重商品、加工商品，可以修改，有效位最多八位。 3、 进价成本核算方式进价成本核算方式 系统提供“库存加权平均”及“批次先进先出”两种方式，系统上线前进行配置。 4、 结算方式结算方式 系统中主要共分为三种方式： 1-经销 2-代销(进价) 3-代销(倒扣)，电商铺货需要有库存，所以没 有提供“联营”方式，有需求可以设置为 3-代销(倒扣)方式。 1） “经销”是商品结算付款不以销售为依据，根据进货批次进行结算的一种方式，系统根据批 次进货生成应付款，根据帐期进行抽单付款结算； 2） “代销（进价） ”是商品结算付款以销售为依据，根据一段时间的销售成本进行结算的一种方 式，系统根据销售时的批次成本生成应付款，根据帐期抽单付款结算； 3） “代销（倒扣） ”是商品结算付款以销售为依据，根据一段时间的销售及合同扣率进行结算的 青岛时代新系统科技有限公司 6 / 144 一种方式，系统根据销售时的合同扣率成本生成应付款，根据帐期进行付款结算。 5、 赠品管理赠品管理 1）进货赠品管理：对供应商向企业赠送的、企业用于销售的赠品，在验收时按零进货成本验收 （通过验收时的赠品功能实现） ，必须输入订单，标示为赠品； 2）销售赠品管理：对于销售促销时产生的赠品，通过系统促销管理的买赠进行设置，系统接单 时自动产生赠品，仓库按赠品发货，订单明细标示为赠品。 6、 预售（预售（负库存负库存）管理管理 现在平台销售有预售模式，此类模式需要先设定预售仓虚拟库存，等商品库存到货时进行虚拟库 存的冲减。 7、 尺码颜色管理尺码颜色管理 本系统将其视同商品辅助分类核算进行管理，在该商品的整个流转过程中，不仅对该商品单品进 行管理，还对该商品不同的尺码和（或）不同的颜色进行跟踪管理。该商品既可能同时进行尺码和颜 色的辅助核算，也可能只进行尺码辅助核算，或者只进行颜色辅助核算。 按钮介绍按钮介绍 图片 备注 是指已录入数据的存盘，单据表头的存盘 是根据输入的查询条件进行查询分析 主要是在查询等界面，转向增加功能模块 主要是在查询等界面，转向修改功能模块 青岛时代新系统科技有限公司 7 / 144 主要是在查询等界面，删除数据 是指本界面已输入的数据项清除功能 确认单据 审批单据 废弃单据 是指单据最终的提交等 将没有包装信息的产品加上包装含量为 1 的包装信息，包装单位等于计量单位 数据操作日志 是根据输入的打印条件进行打印，例如打印明细、打印单据等 是将查询出的表格数据可以以 EXCEL 形式保存 刷新数据 是指退出本功能模块 单击打开辅助查询页面，双击数据项将数据赋值到文本框 登陆页面登陆页面 录入登录用户； 选择登录货主； 如果操作仓库没有可选项可以操作登录货主下所有的关联仓库； 如果操作仓库有可选项选择要操作的仓库； 录入登陆密码，点击【登录】 。 青岛时代新系统科技有限公司 8 / 144 1. 基础资料基础资料 1.1 商品分类信息 青岛时代新系统科技有限公司 9 / 144 1) 增加增加 商品分类共分大类、中类、小类，系统将所有分类以树的方式展开。 增加大类，选中任一位置，右键选择【增加】 ，在右方系统自动生成大类编码，输入类别 名称，保存即可； 增加中类，选中所属大类，右键选择【增加】 ； 增加小类，选中所属中类，右键选择【增加】 。 2) 修改修改 修改类别，选中要修改的类别，右键选择【修改】 ，在右方关联选中类别信息，输入类别 名称，保存即可。 3) 删除删除 删除类别，选中要删除的类别，右键选择【删除】即可。 1.2 品牌信息 青岛时代新系统科技有限公司 10 / 144 1) 查询查询 品牌名称（模糊查询） 、拼音码（模糊查询） 。 2) 增加增加 点击【增加】 ，输入品牌编码（根据编码规则自动生成顺序号或自动生成后可自行修改） 、 品牌名称，品牌介绍点击【保存】 。 3) 修改修改 选中点击【修改】 ，输入品牌名称、选择可用标志，点击【保存】 。 4) 删除删除 选中点击【删除】 （没有此品牌商品信息可删除，否则提示已存在此品牌的商品信息不能 删除） 。 1.3 客户资料 1.3.1 客户资料查询 青岛时代新系统科技有限公司 11 / 144 1) 查询查询 客户名称(模糊查询)、拼音码(模糊查询)。 1.3.2 客户资料建立 青岛时代新系统科技有限公司 12 / 144 1)