正航正航正航 T357 产品介绍产品介绍产品介绍一、一、一、 T357 概述概述概述 正航软件倡导以“领先的产品”成就“市场的领先”。正航企业管理套件 T357 是经过 19 年，数万用户实施、应用经验积淀，基于领先的三层式技术研发而成的 ERP 管理软件。T357 以“标准化、套装化、服务化”为应用理念，专注于中小制造企业和贸易企业，建立“专业见长”的竞争优势。二、二、二、 T357 特性特性特性 正航 T357 以“易用、够用、好用、实用”为研发理念，帮助用户以合理的成本拥有完整的 ERP 功能。易用：标准化、商品化的成熟管理软件，实现快速实施、简易应用，快速见效，使中小企业在管理实践中得心应手；可靠、稳定的产品性能，减少应用过程中的维护工作，带来长期的管理和经济收益，帮助企业从容应对市场变化。够用：十五大功能模块，涵盖生产管理、销售管理、财务管理、集团管理等完整的企业经营活动，满足企业客服、渠道、销售、采购、生产、成本、资金、信息、效率、人员、协同、战略等一体化管理需求。丰富的工具和方法，将企业内部管理和战略目标的执行有机结合起来，保证个人、部门和企业目标一致。提升中小企业应变灵活等先天优势，培养管理规范等后天优势，实现持续快速、健康成长。好用：成熟的信息化模型，角色责权的合理分配与控制，在帮助用户大大降低工作量同时，轻松实现企业内部角色的沟通和职能的协同，为您带来精确高效的管理实践和非凡的应用体验。实用：相互独立又互相整合的产品功能，用户可根据自身需求，灵活配置功能模块、每个模块的大致功能，每个功能模块的 USER 数量，实现按需配置，灵活应用，无需担负不实用功能的额外负担，同时，以多项领先技术，提高系统资源利用，实现中小企业低成本管理信息化需求。在企业成长过程中，如果有新的需求发生，可选择升级相应的功能模块，实现流程与角色等管理要素的动态部署，真正做到按需配置，满足中小企业快速成长的个性化管理需要。三、共用功能三、共用功能三、共用功能 在产品系统设计上，正航 T357 具有众多独特的领先技术，作为各个模块的共用功能，它们将使 T357 变得易用、好用、实用。图形选单改变烦琐的多级菜单操作方式为方便直观的图形按钮，让应用人员对所有的流程步骤、单据、报表一目了然，只要点击图形选单内相应的按钮，即可打开所需的单据和报表，简化操作步骤，同时允许用户打开多个流程单据，方便用户取用。权限控制台权限控制台自动监控闲置时间过长的终端用户，在企业自定义设定的时间内，让其自动下线，使得用户的在线名额得到最大的利用率，同时也减轻了网络宽带、服务器的承载能力，有效节约用户软件、硬件投资成本。流程窗将各项各项交易数据的来源单据、所经环节等一一显示，并可在流程窗中随按随开相关联的单据。方便经办人员快速查找相关联的单据，加快业务进展，辅助主管或领导业务监控和查询。联动速查依据单据中作为查询条件，快速查找所需资料，并将画面定位在该笔资料上，解决用户查询资料时大海捞针式的苦恼，使工作井然有序，提高效率。联动速查分为模糊查询和条件查询。F3 快捷键具有追溯当前单据、报表内的任意数值历史记录的特性，经办人员和主管可以借此了解当前单据内的所有数据，判断该数据的合理性，以做出最佳建议和决策。集成 FLOWT357 工作流管理采用全字段控制，授予权限的用户可以对单据上所有的数据、字段给予相应的审批、审核，将内部管理和企业人、财、物等资源紧密结合，增强企业内控的精确度。多单位换算同一种产品拥有不同的度量单位，并可相互转换，满足企业日渐细化的管理要求，特别适用于精细化仓库管理和国际间贸易换算。报表排程独具特色的报表排程，可以在规定时间内根据设定参数自动生成相关报表档案（文字档、EXCEL 档、报表档），并以邮件形式自动传送，让管理层即时了解每一阶段的业务结果。据此，企业可以利用非工作时间进行报表生成，节约系统资源，杜绝等待时间。提醒精灵系统将自动将各项到期讯息，在设定时间内通知当事人，当事人每次进入系统自动提示，提醒当事人及时处理，相当于给每个终端用户安排一个贴身秘书，帮助他们提高业务时效性和精确性。报表显示设置根据当事人个性设置，而生成符合当事人工作习惯的报表，并对其中异常情况，以特殊格式或者颜色显示，提醒当事人注意，防范经营风险。单据附件页面重要文件，例如合同、规章等，正航 T357 允许以附件的形式夹在单据中，使收阅人可以方便查询和了解单据的所有重要信息。异动记录查询对于任何异动操作，系统自动以不同颜色记录异动字段，进行痕迹保留，并以小黄标签的形式显示该栏位异动前的值，供主管监控异动是否合理，监管企业经营活动。常用功能设定系统可根据个人应用习惯，进行功能自定义，将最常用的功能设置成自定义功能菜单，用户只需点击右键，频繁取用该功能。同时，即可直接进入最近操作菜单，并重复使用最近操作菜单内的任意功能和用户设定的常用功能。界面个性设定除了友好的 Window 界面之外，系统还允许用户根据自身喜好，设定不同的背景图片、边框颜色、字体颜色、工具列形式及显示位置，创造非凡的应用体验。单据复制系统提供单据整体复制功能，以减少应用人员重复登打资料时间，有效提高工作效率。四、功能模块四、功能模块四、功能模块 1、 订单管理 订单管理系统整合了企业采购和销售环节，适应于不同企业的销售和采购全程控制和跟踪，生成完善的销售和采购信息，创造全面的采购订单计划环境，降低整体采购成本和销售成本。（1）系统提供实时报价、历史价格查询，生产订单进度查询等销售管理功能，询价管理、预进货日期管理、智能化采购管理、全程验收管理等采购管理功能。 （2）全面完善的价格管理体系。除标准售价之外，企业可根据实际情况，设定 6 种不同的产品售价和折扣。并根据市场动态，制订促效策略。 （3）即时库存分析和利润预估，在销售人员接获订单同时，即可直接了解企业库存动态，并即刻产生预估利润。 （4）销售主管或领导可实时了解每个阶段企业的销售状况分析，加强销售策略，提高企业业绩，系统对其中的风险因素自动提示，帮助企业规避销售风险。 （5）存量预估报表全面整合订单、库存及生管系统，使企业随时掌握最新存货流量状况，轻松达成存货管理。 （6）强大的物流监控能力，可依产品设定验收要求，进行收料、验收、验退、退货管理的全程监控，确保产品品质和即时性。并提供交货延迟分析及产品采购验收状况分析的各式报表，对供应商进行全面评估，有效提高采购质量和效率。订单作业流程图 验收作业流程图2、 库存管理 库存管理系统帮助企业降低库存，减少资金占用，避免物料积压或短缺，有效支持生产进行。并与采购、销售、生产、财务等系统实现数据双向传输，保证数据统一。（1）仓库、批次等多层次仓存管理。实现同一公司可多厂区存放，同一厂区可多仓库存放，同一仓库可分多批号存放，同一物料存放多仓库、多批号，满足企业仓储管理灵活多变的要求。（2）自定义物料预警规则。根据预警自定义进行有效期、超储、失效存货预警，最高、最低预警和盘点预警，并自动提示，将企业库存数量保持在合理水平。（3）集成简易生产管理作业模式，实现领料、入库、批次入库、退料、入库对帐、产品产线期初设定等功能，帮助企业实现简易的生产管理，并提供相关生产成本分析。（4）灵活的借货管理。借入可转进货, 产生应付帐款；借出可转销货, 产生应收帐款；实时追踪借出借入逾时未还的物料，并可依据对象统计借出借入的数量。（5）入库、销货、领用、转拨、调整、盘点等强大的存货出入库管理，并可处理非采购单到货、多张采购单、分批来料等复杂情况。（6）根据物料需求计划自定义补货方式，并依据订单和工单需求自动计算补货数量。（7）对库存批号进行自动生成、原辅料与产成品批号追溯等多层次处理。（8）涵盖所有交易明细、排行、月统计、图表、地区分析及责任绩效比较的客户、厂商、产品、业务、部门及交叉分析，并提供强大的渗透查询，让企业掌握对应、纵向等库存信息了如指掌。进销交易作业流程图3、 帐款管理 帐款管理模块对企业各项往来帐款进行综合管理，实现企业资金合理调配，提高资金利用效率及产出。（1）依据日常的收付帐款作业，进行客户应收未收、厂商应付未付帐款统一管理，快捷、方便对帐，准确掌握企业往来帐款。 （2）信用额度控制。根据自定义额度，系统将自动超过该额度，发生预警，帮助企业降低呆帐发生几率。 （3）将收入、费用、索赔管理合为一体。（4）多币别、多部门冲款及在收付款中直接折让交易。 （5）具有处理现销、现购、赊销、赊购及信用卡付款等帐款交易方式。 （6）自动生成各类帐款明细、统计、回收、帐龄、跟催、超限分析表。 帐款作业流程图收入费用流程图索赔作业流程图4、 财务管理 彻底摆脱手工做帐，实现全方位、自动化、严格的财务控制，防范企业资金风险。针对经营目标，为管理层提供各种财务报表，随时掌握企业资金流向和流量，诊断企业财务状况和经营成果，为经营决策提供数据支持，提高资金利用效率。 （1）根据大陆会计科目和制度，进行相应完善，使产品完全适应两岸不同会计制度要求，并可处理多达 99 家多币别财务帐。 （2）现金流向和流量的预估功能和预算实时查询，使财务人员提前做好防备措施，掌控资金安全，提高资金利用效率。 （3）系统具有将原始凭证直接传输成财务记帐凭证功能，轻松实现财务业务一体化，在此基础上，还可实现批次冲销，极大降低财务人员的工作强度。并自动生成损益分析、资产负债分析、现金流量分析、收入费用比较分析及银行对帐、银行资金预估、应收/应付票据分析等报表，作为各级管理层决策依据，提高决策的实时性和精确性。（4）期末调汇、本期损益结转、自动转帐设置，大幅度提高财务人员工作准确性和效率。（5）提供会计人员凭证作业及出纳人员银行存款、提款、转帐、应收、应付票据作业等功能。 （6）根据企业需求，自定义营运分析指标公式，方便快捷核算每个阶段经营成果。 5、 固资管理 自动进行固定资产折旧计提，并实时传输财务系统进行帐务处理。实时、真实反映企业固定资产变动情况，生成各项固定资产管理报表，使企业固定资产现状及未来变动一目了然。 （1）平均年限法、工作量法、年数总和法、双倍余额递减法等多种方法计提折旧。（2）可进行总额摊提及来源摊提等多种摊提作业功能。 （3）针对相似资产，提供批次复制功能，减少重复输入，并支持固定资产条码打印功能。（4）出售、折旧、报废管理，产生的相应帐务通过传输功能自动传至财务。 （5）存放异动记录：记载各项资产异动记录，便于追踪和管理。（6）提供财产目录、异动折旧、摊提作业等各种丰富报表查阅。日常作业流程图摊提作业流程图6、 人薪管理 人薪管理系统大大缩短人事人员事务性工作时间，提高工作准确性，保持团队稳定性。 （1） 提供各种灵活的薪资计算方式，涵概各种类型企业全面的薪资和福利管理方式。并自动生成薪资汇款清册及薪资明细查询。 （2） 强大的人力资源管理。使企业掌握员工各项状况和异动纪录，并据此做出最佳的人力资源安排。 （3）支持分期或按月计算薪资，传输凭证，简化财务人员工作负担。 （4）自动考勤管理功能，实现刷卡资料汇入系统，产生考勤资料。薪资作业流程图考勤作业流程图7、 进口管理 进口管理系统协助作业人员自进口采购起，至进口到货、L/C 赎单等各项作业进行有效控制，并提供作业成本分摊，实现作业控管、帐务结帐、成本计算的完美结合。（1）完善的信用状管理及详细的信用状修改明细以管控信用状费用。提供多币别L/C 开状额度控管及开状费用记录。（2）依据不同的费用分摊方式计算成本，并提供进口费用分摊明细表，分析进口费用在进货成本结构中所占比率，作为采购政策之拟定参考。（3）自动生成赎单明细表、赎单预计还款状况表，方便采购人员核对赎单资料，财务人员规划及控制。灵活的银行额度管理可实时进行信用状额度余额查询，帮助企业作出最佳还款计划。 （4）提供相关代理采购、进口到货、进口退货作业，并有相关进口交易明细分析报表。业务流程图8、 出口管理