第 1 页 共 28 页中国工商银行股份有限公司江西省分行“银保业务选择合作保险公司（寿险） ”项目商务谈判通知书项 目 编 号 ： JXGHYB2011618-1二 0 一一年六月第 2 页 共 28 页目 录第一章 谈判邀请3第二章 供应商须知4谈判特别注意事项4前附表4供应商须知目录5一、说明6二、谈判建议书的说明7三、谈判建议书的编制7四、谈判建议书的递交9五、谈判建议书的评价9六、授予协议10第三章 谈判内容及要求 12第四章 附件 15第 3 页 共 28 页第一章 谈判邀请致：合众人寿保险股份有限公司江西省分公司中国工商银行江西省分行就 2011 至 2012 年度“银保业务选择合作人寿保险公司（寿险）” 项目进行竞争性 谈判，现邀请贵公司参加。若贵公司有意参加本项目谈判，请按本谈判通知及附件要求，编制谈判建议书，按时提交并参加谈判。1、项目编号：JXGHYB2011618-12、项目名称：银保业务选择合作保险公司（寿险）3、谈判时间：2011 年 6 月 28 日上午 9:004、谈判地点：中国工商银行江西省分行办公大楼 3 楼会议室5、采购文件递交截止时间：2011 年 6 月 28 日上午 9:006、联系方式：中国工商银行江西省分行集中采购部地址：江西省南昌市抚河北路 233 号联系人：朱筱明、范继明电话：0791- 6695080、6695228传真：0791- 6695183电子邮箱：zxm703jx.icbc.com.cn邮编：330008中国工商银行江西省分行二一一年六月二十一日第 4 页 共 28 页第二章 谈判人须知谈判特别注意事项本项目采购方式为竞争性谈判。根据现场抽签顺序，项目机构将分别与供应商进行谈判，供应商就项目谈判建议书的内容在谈判现场将有 10 分钟的自由陈述时间。谈判一般进行二到三轮，如谈判专家小组认为有必要，还可进行多轮谈判，评价以供应商项目谈判最后承诺为依据。谈判建议书在谈判时同时递交（无需提前送达）。 “谈判建议书” 中要求的各种表格和内容均须认真填写，否则可能导致被判作废。前 附 表序号 条 款 号 内 容1 1.1 项目名称：银保业务选择合作保险公司（寿险）2 前页项目机构名称：中国工商银行江西省分行项目机构地址：江西省南昌市抚河北路 233号3 12.1 正本数目：1 份 副本数目：6 份4 14.1 谈判建议书递交至：中国工商银行江西省分行办公大楼 3 楼会议室5 15.1谈判日期：2011 年 6 月 28 日 时间：上午9:00地 点： 中国工商银行江西省分行办公大楼 3 楼会议室第 5 页 共 28 页供应商须知目录一、说明1、适用范围2、合格投标人3、谈判费用二、谈判建议书的说明4、谈判文件的构成5、谈判文件的澄清三、谈判建议书的编制6、要求7、谈判建议书的组成8、谈判建议书9、资格的证明文件10、谈判建议书方案报告11、谈判建议书的式样和签署四、谈判建议书的递交12、谈判建议书的密封与标记13、谈判建议书截止期14、迟交的谈判建议书五、谈判建议书的评价15、谈判专家小组16、谈判建议书的初审第 6 页 共 28 页17、与谈判机构和用户的接触六、授予协议18、协议授予标准19、接受和拒绝任何或所有投标的权利20、成交通知21、签订协议22、成交履约一、说 明1、适用范围1.1 本谈判文件仅适用于本竞争性谈判中所叙项目的谈判内容。2、合格供应商2.1 具有独立承担民事责任的能力；2.2 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；2.3 具有履行合同所需的设备和专业技术能力；2.4 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；2.5 经中国保险监 督管理委员会批准,具有在江西境内开展商业保险业务的资格；2.6 本次谈判项目拒绝供应商以联合体方式参加。2.7 本谈判项目下的供应商仅指受邀商业保险公司3、谈判费用3.1 无论谈判过程的做法和结果如何，供应商自行承担所有参与第 7 页 共 28 页谈判的有关的全部费用二、谈判建议书的说明4、谈判文件的构成4.1 谈判文件阐明所需资源及服务、谈判程序和协议条款。谈判文件由下述部分组成：1）第一章 谈判邀请2）第二章 供应商须知3）第三章 谈判内容及要求4）第四章 附件协议 主要条款谈判确 认书谈判建 议一览表谈判建 议方案法人授 权书格式供应 商资格证明文件5、谈判文件的澄清5.1 供应商对谈判文件如有疑问，可要求澄清，应在谈判截止时间前按谈判邀请中载明的邮箱以电子邮件的形式通知到项目机构。 项目机构将视情况确定采用适当方式予以澄清或答复，并在其认为必要时，将不 标明查询来源的书面答复发给已领取谈判文件的每一供应商。三、谈判建议书的编制第 8 页 共 28 页6、要求6.1 供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容，按谈判文件的要求提供谈判建议书，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其谈判建议书对谈判文件做出实质性响应，否则其谈判建议书可能被拒绝。7、谈判建议书的组成7.1 供应商编写的谈判建议书应包括下列部分：谈判建 议书及单独密封的“谈判建议一览表”谈判 资格证明文件，证明供应商是合格的，而且成交后有能力履行协议谈判建 议方案报告。供应上应将谈判建议书装订成册，并填写“谈判建议书资 料清单 ”。8、谈判建议书8.1 供应商应完整地填写谈判文件中提供的谈判建议书、谈判建议一览表和公司情况表。9、供应商资格的证明文件9.1 供应商应提交证明其有资格参加谈判和成交后有能力履行协议的文件，并作为谈判建议书的一部分9.2 供应商提交的证明其成交后能履行协议的资格证明文件应使项目机构和用户满意10、谈判建议方案报告10.1 供应商应按谈判文件第三章“谈判内容和要求” 编制谈判建议方案，并 详细书面陈述及说明第 9 页 共 28 页11、谈判建议书的式样和签署11.1 谈判建议书统一以 A4 幅面纸打印（复印）装订成册，正本一份、副本六份，在每一份投标文件上要明确注明“ 正本”或“副本” 字样，封面应标明“ 中国工商 银行江西省分行银保 业务选择合作保险公司（寿险）项目” ，并标明合作公司名称。若正本与副本内容如不符，以正本为准。11.2 谈判建议书正本须由经正式授权的谈判代表签字及加盖单位行政公章。正本和副本内容要求一致，副本应同正本一样制作（不能是正本的复印件），如正本与副本不符以正本为准。四、谈判建议书的递交12、谈判建议书的密封与标记12.1 供应商应将谈判建议书正本和所有副本分开密封装在单独的信封中，且在信封上表明“正本”或“ 副本” 、项目名称、编号、供应商名称和地址等字样。12.2 如果未按上述规定进行密封标记，项目机构对谈判建议书的误投或提前拆封不负责任。13、谈判截止期13.1 根据“谈 判邀请” 的 规定，所有 谈判建议书都必须在谈判时递交至项目机构14、迟交的谈判建议书14.1 项目机构将拒绝在谈判截止时间后收到的谈判建议书五、谈判建议书的评价第 10 页 共 28 页15、谈判专家小组15.1 项目机构将根据本项目的特点组建谈判专家小组，其成员由相关部门人员组成。谈判专家小组会对谈判建议书进行审查、质疑、评估和比较。 监察室派员现场监督。16、谈判建议书的初审16.1 谈判专家小组将审查谈判建议书是否完整、总体编排是否有序、文件签 署是否合格等。16.2 在详细评价前，根据本须知第 18 条的规定，谈判专家小组要审查每份谈判建议书和项目谈判最后承诺是否实质上响应了谈判文件的要求，实质上响应的谈判建议应该是与谈判文件要求的全部条款、条件和规定相符，没有重大偏离的谈判建议。17、与项目机构和用户的接触17.1 从谈判之日起至授予协议期间，供应商不得就与其谈判有关的事项与谈判专家小组人员接触。17.2 供应商试图对谈判专家小组的评价、比较或授予协议的决定进行影响，都可能导致其谈判建议书被拒绝。六、授予协议18.协议授予标准18.1 协议将授予被确定为实质上响应谈判文件的要求，并有履行协议能力的供应商。19、接受和拒绝任何或所有谈判的权力19.1 谈判专家小组保留在授权之前任何时候接受或拒绝任何谈第 11 页 共 28 页判，以及宣布谈判程序无效或拒绝所有谈判的权力。对受影响的供应商不承担任何责任，也无义务向受影响的供应商解释采取这一行动的理由。20、成交通知20.1 成交人确定后，项目机构将向成交人发出成交通知书。20.2 成交通知书是协议的一个组成部分。21、签订协议21.1 成交人按成交通知书指定的时间、地点与用户签订协议。21.2 谈判文件、成交人的谈判建议文件及其澄清文件等，均为签订协议的依据。22、成交履约22.1 成交人在成交后次月按必需履行谈判建议书承诺条款，否则作自动放弃合作。22.2 成交人全年履约指标可作分解，按月按比例执行。第 12 页 共 28 页第三章 谈判内容及要求1、总体目标中国工商银行江西省分行银保合作项目，是我行加强银保合作工作力度的重要举措，对于确定与我行开展重点合作的保险公司，发挥银保双方各自优势，挖掘银保双方合作潜力，促进银保双方经营效益的提升，都将产生重要、持续的影响。本 项目完成后，我行将确定准入合作的寿险公司 6 家。2、项目机构提供的资源2.1 网点准入。将全辖范围划 411 个营业网点分为 4 个板块，分别是：赣北板块（南昌、九江）143 个网点，赣南板块（赣州、吉安）89 个网点，赣东 板块（上饶、景德镇、 鹰潭、抚州） 109 个网点，赣西板块（宜春、萍乡、新余）70 个网点。2.2 有权竞标。获得参与全行员工补充医疗保险业务合作期竞标资格；2.3 有权竞标。获得参与全行员工的交通人身意外伤害保险业务合作期竞标资格；2.4 合作年限：2 年。3、对供应商的要求保险公司应向我行提供的金融资源为：银行存款业务（含基本存款账户、存款 账户和支出账户、办理资金归集），代发工资业务，银行第 13 页 共 28 页卡业务（含借记卡、贷记卡、公务专用卡、 财务 POS），电子银行（含企业网银、银企互联），其它代收代付业务（保险满期给付、保费批量代收）等业务。具体要求：3.1 银行存款。全年在我行执行基准利率的存款数（包括全年日均余额、年末 时点余额）；3.2 代发工资。全年在我行代理发放职工工资总额数（包括总人数、总金额、占比数）；3.3 银行卡。全年使用我行银行卡数量与金额（包括借记卡数量、贷记卡数量、公务专用卡数量和金额、财务 POS 交易金额）；3.4 电子银行。包括企业网银数量、银企互联数量、职工网上银行数量；3.5 代收代付。包括保险满期给付金额、批量代收保费金额；3.6 竞争性条件。包括提供人员培训及相关承诺，其它服务承诺，应急预案。以上条款，各供应商均须用文字如实、详细的表示出来，装订在供应商文件中4、准入安排4.1 按评审原则及方法对供应商进行排序，取前六名作为我行银保业务寿险合作公司；4.2 按得分名次分配网点资源。得分前 1、2 名的保险公司的寿险产品准入四个板块全部网点销售；得分 3、4 的名保险公司的寿险产品第 14 页 共 28 页准入三个板（赣南板块、赣东板块、赣西板块）的网点销售；得分 5、6名的保险公司的寿险产品准入一个板（赣北板块）的网点销售。5、保密要求合作公司应对我方业务资料等相关的所有信息予以保密，在评审期间和评审结束后