第七章 建设工程物资采购合同管理,第一节 建设工程物资采购合同概述,建设工程项目建设过程中所需物资包括建筑材料和设备两大类。作好物资采购供应合同的管理工作是一项既要有工程技术、经济管理经验，又要有商务知识的工作。,一、建设工程物资采购合同概述,1.建设工程物资采购合同的概念,建设工程物资采购合同：是指具有平等主体的自然人、法人、其他组织之间 为实现建设工程物资买卖，设立、变更、终止相互权利义务关系的协议。,建设工程物资采购合同大致可划分为物资设备采购合同和大型设备采购合 同两大类。,物资设备采购合同：是指采购方与供货方就供应工程建设所需的建筑材料和 市场上可直接购买定型生产的中小型通用设备所签订的合同。 大型设备采购合同：是指采购方与供货方为提供工程项目所需的大型复杂设 备而签订的合同。 注：大型设备采购合同的标的物可能是非标准产品，需要专门加工制作，也 可能是虽为标准产品，但技术复杂而市场需求量较小，一般没有现货供应， 待双方签订合同后由供货方专门进行加工制作。,2.建设工程物资采购合同的特征,建设工程物资采购合同应依据施工合同订立 建设工程物资采购合同以转移财物和支付价款为基本内容 建设工程物资采购合同的标的品种繁多，供货条件复杂 建设工程物资采购合同应实际履行 建设工程物资采购合同采用书面形式,3.物资设备采购合同与大型设备采购合同的主要区别,物资设备采购合同的标的是物的转移，而大型设备采购合同的标的是完成约定 的工作，并表现为一定的劳动成果。 物资设备采购合同的标的物可以是在合同成立时已经存在，也可能是签订合同 时还未生产，而后按采购方要求数量生产。而作为大型设备采购合同的标的 物，必须是合同成立后供货方依据采购方的要求而制造的特定产品，它在合同 签约前并不存在。 物资设备采购合同的采购方只能在合同约定期限到来时要求供货方履行，一般 无权过问供货方是如何组织生产的。而大型设备采购合同的供货方必须按照采 购方交付的任务和要求去完成工作，在不影响供货方正常制造的情况下，采购 方还要对加工制造过程中的质量和期限等进行检查和监督，一般情况下都派有 驻厂代表或聘请监理工程师（也称设备监造）负责对生产过程进行监督控制。,物资设备采购合同中订购的货物不一定是供货方自己生产的，他也可以 通过各种渠道去组织货源，完成供货任务。而大型设备采购合同则要求 供货方必须用自己的劳动、设备、技能独立地完成定作物的加工制造。 物资设备采购合同供货方按质、按量、按期将订购货物交付采购方后即 完成了合同义务；而大型设备采购合同中有时还可能包括要求供货方承 担设备安装服务，或在其他承包人进行设备安装时负责协助、指导等的 合同约定，以及对生产技术人员的培训服务等内容。,4.选择供货商的方式,物资设备采购合同：,招标选择供货商 询价报价签订合同 直接订购,大型设备采购合同：,公开招标或邀请招标的方式,一、材料设备采购合同的主要内容,第二节 材料设备采购合同的主要内容,采购建筑材料和通用设备的购销合同，分为约首、合同条款和约尾三部分。,约首写明采购方和供货方的单位名称、合同编号和签订约地点。,约尾最终签字盖章使合同生效的有关内容，包括签字的法定代表人或 委托代理人姓名、开户银行和账号、合同的有效起止日期等。,合同条款权利和义务,条款部分应包括以下几方面内容：,合同标的：包括产品的名称、品种、商标、型号、规格、等级、花色、 生产厂家、订购数量、合同金额、供货时间及每次供应数量等。 2. 质量要求的技术标准、供货方对质量负责的条件和期限。 3. 交（提）货地点、方式。 4. 运输方式及到站、港和费用的负担责任。 5. 合理损耗及计算方法。 6. 包装标准、包装物的供应与回收。 7. 验收标准、方法及提出异议的期限。 8. 随机备品、配件工具数量及供应办法。 9. 结算方式及期限。 10.如需提供担保，另立合同担保书作为合同附件。 11.违约责任。 12.解决合同争议的方法。 13.其他约定事项。,二、主要条款的约定内容,注：标准化的示范文本具有指导性，就某一具体合同而言，要依据采购标 的物的特点加以详细约定。,1标的物的约定,物资名称,商品牌号、品种、规格、型号以及用途,质量要求和技术标准,约定质量标准的一般原则：,按颁布的国家标准执行。 无国家标准而有部颁标准的产品，按部颁标准执行。 没有国家标准和部颁标准作为依据时，可按企业标准执行。 没有上述标准，或虽有上述某一标准但采购方有特殊要求时，按双方在 合同中商定的技术条件、样品或补充的技术要求执行。,合同内必须写明执行的质量标准代号、编号和标准名称，明确各类材料的技 术要求、试验项目、试验方法、试验频率等。采购成套产品时，合同内也需 规定附件的质量要求。,产品的数量,合同内约定产品数量时，应写明订购产品的计量单位、供货数量、允许的 合理磅差范围和计算方法。 建筑材料数量的计量方法一般有理论换算法、衡量法和查点法三种。,.订购产品的交付,产品的交付方式,为了明确货物的运输责任，应在相应条款内写明所采用的交（提）货方式、 交（接）货物的地点、接货单位（或接货人）的名称。,交货期限,货物的交（提）货期限，它不仅关系到合同是否按期履行，还可能会出现 货物意外灭失或损坏时的责任承担问题。,合同履行过程中，判定是否按期交货或提货，依照约定的交（提）货方式不 同，可能有以下几种情况：, 供货方送货到现场的交货日期，以采购方接收货物时在货单上签收的日期为准。 供货方负责代运货物，以发货时承运部门签发货单上的戳记日期为准。 采购方自提产品，以供货方通知提货的日期为准。但在供货方的提货通知 中，应给对方合理预留必要的途中时间。,产品包装,产品的包装是保护材料在储运过程中免受损坏不可缺少的环节。,工矿产品购销合同条例有关规定：,凡国家或业务主管部门对包装有技术规定的产品，应按国家标准或专业标准 技术规定的类型、规格、容量、印刷标志，以及产品的盛放、衬垫、封袋方 法等要求执行。无国家标准或专业标准规定可循的某些专用产品，双方应在 合同内议定包装方法，应保证材料包装适合材料的运输方式，并根据材料特 点采取防潮、防雨、防锈、防震、防腐蚀等的保护措施。除特殊情况外，包 装材料一般由供货方负责并包括在产品价格内，不得向采购方另行收取费用。,对于可以多次使用的包装材料，或使用一次后还可以加工利用的包装物， 双方应协商回收办法。该协议作为合同附件。包装物的回收办法可以采用 如下两种形式之一：,押金回收，适用于专用的包装物，如电缆卷筒、集装箱、大中型木箱等。 折价回收，适用于可以再次利用的包装器材，如油漆桶、麻袋、玻璃瓶等。,3.产品验收,合同内应对验收明确以下几方面问题:,验收依据,双方签订的采购合同。 供货方提供的发货单、计量单、装箱单及其他有关凭证。 合同内约定的质量标准。应写明执行的标准代号、标准名称。 产品合格证、检验单。 图纸、样品或其他技术证明文件。 双方当事人共同封存的样品。,验收内容, 查明产品的名称、规格、型号、数量、质量是否与供应合同及其他技术 文件相符； 设备的主机、配件是否齐全； 包装是否完整、外表有无损坏； 对需要化验的材料进行必要的物理化学检验； 合同规定的其他需要检验事项。,验收方式, 驻厂验收。即在制造时期，由采购方派人在供应的生产厂家进行材质检验。 提运验收。对于加工订制、市场采购和自提自运的物资，由提货人在 提取产品时检验。 接运验收。由接运人员对到达的物资进行检查、发现问题、当场作出记录。 入库验收。这是大量采用的正式的验收方式，由仓库管理人员负责数量和 外观检验。,对产品提出异议的时间和办法,合同内应具体写明采购方对不合格产品提出异议的时间和拒付货款的条件。,在采购方提出的书面异议中，应说明检验情况，出具检验证明和对不符合 规定产品提出具体处理意见。,凡因采购方使用、保管、保养不善原因导致的质量下降，供货方不承担责任。,在接到采购方的书面异议通知后，供货方应在10天内（或合同商定的时间 内）负责处理，否则即视为默认采购方提出的异议和处理意见。,4.货款结算,产品的价格应在合同订立时明确定价。 有国家定价的产品，应按国家定价执行； 按规定应由国家定价但国家尚无定价的，其价格应报请物价主管部门批准； 不属于国家定价的产品，可以由供需双方协商约定价格。,合同内应明确规定以下各项内容:,办理结算的时间和手续,合同内首先需明确是验单付款还是验货付款，然后再约定结算方式和结算时间。,我国现行结算方式可分为现金结算和转账结算两种。,拒付货款条件, 交付货物的数量少于合同约定，拒付少交部分的货款。 有权拒付质量不符合合同要求部分货物的货款。 供货方交付的货物多于合同规定的数量且采购方不同意接收部分的货 物，在承付期内可以拒付。,逾期付款的利息,合同内应规定采购方逾期付款应偿付违约金的计算办法。 按照中国人民银行有关延期付款的规定，延期付款利率一般按每天万分之 五计算。,5.违约责任,承担违约责任的形式,当事人任何一方不能正确履行合同义务时，均应以违约金的形式承担违约 赔偿责任。,工矿产品购销合同条例对违约金的计算作出了明确规定: 通用产品的违约金按违约部分货款总额的l5计算； 专用产品按违约部分货款总额的1030计算。,供货方的违约责任,未能按合同约定交付货物。,包括不能供货和不能按期供货两种情况。,因供货方应承担责任原因导致不能全部或部分交货，应按合同约定的违 约金比例乘以不能交货部分货款计算违约金。,a.不能供货,b.不能按期交货,供货方逾期交货的情况，即不论合同内规定由他将货物送达指定地点交接，还是 采购方去自提，均要按合同约定依据逾期交货部分货款总价计算违约金。对约定 由采购方自提货物而不能按期交付时，若发生采购方的其他额外损失，这笔实际 开支的费用也应由供货方承担。,逾期交货：,逾期交货时，如果采购方认为已不再需要，有权在接到发货协商通知后的15天内， 通知供货方办理解除合同手续。但逾期不予答复视为同意供货方继续发货。,提前交付货物：,属于约定由采购方自提货物的合同，采购方接到对方发出的提前提货通知后，可以 根据自己的实际情况拒绝提前提货； 对于供货方提前发运或交付的货物，采购方仍可按合同规定的时间付款，而且对多 交货部分，以及品种、型号、规格、质量等不符合合同规定的产品，在代为保管期 内实际支出的保管、保养等费用由供货方承担。代为保管期内，不是因采购方保管 不善原因而导致的损失，仍由供货方负责。,产品的质量缺陷,交付货物的品种、型号、规格、质量不符合合同规定，如果采购方同意 利用，应当按质论价；当采购方不同意使用时，由供货方负责包换或包 修。不能修理或调换的产品，按供货方不能交货对待。,供货方的运输责任,主要涉及包装责任和发运责任两个方面。,凡因包装不符合规定而造成货物运输过程中的损坏或灭失，均由供货方负责赔偿。,供货方如果将货物错发到货地点或接货人时，除应负责运交合同规定的到货地点 或接货人外，还应承担对方因此多支付的一切实际费用和逾期交货的违约金。 供货方应按合同约定的路线和运输工具发运货物，如果未经对方同意私自变更 运输工具或路线，要承担由此增加的费用。,采购方的违约责任,不按合同约定接受货物。,合同签订以后或履行过程中，采购方要求中途退货，应向供货方支付按退货部分货 款总额计算的违约金。对于实行供货方送货或代运的物资，采购方违反合同规定拒 绝接货，要承担由此造成的货物损失和运输部门的罚款。合同约定为自提的产品， 采购方不能按期提货，除需支付按逾期提货部分货款总值计算延期付款的违约金之 外，还应承担逾期提货时间内供货方实际发生的代为保管、保养费用。,逾期付款,采购方逾期付款，应按照合同内约定的计算办法，支付逾期付款利息。,延误提供包装物,其未能按约定时间和要求提供给对方而导致供货方不能按