1 策划人：孔晶遥策划时间：2008 年 6 月 校园校园 DM报项目策划书 报项目策划书 2 关于筹办校园关于筹办校园 DM 报策划书（暂行）报策划书（暂行） 基于大学生创业，我们小团队在大学开办有基于大学生创业，我们小团队在大学开办有“格墙有尔格墙有尔”格子铺。为寻求好的宣格子铺。为寻求好的宣 传途径，我们小团队现欲与贵公司合作，经营一份校园信息传媒报刊。对于现今校园传途径，我们小团队现欲与贵公司合作，经营一份校园信息传媒报刊。对于现今校园 信息传媒有如下构想，并附有合作意向协议书，希望公司采纳，用最小的成本做大宣信息传媒有如下构想，并附有合作意向协议书，希望公司采纳，用最小的成本做大宣 传，以达共利。传，以达共利。 背景简介背景简介： 大学杂志、报刊众多，但都像昙花一现，做几期就不见了踪影。能够贴近大学生 活，能够为主办方赢得声誉的并不多。本报的印发旨在服务大学，宣传自己品牌以求 利益。本报将整合大学发布的信息、条例条款、最新动态等为一体。集石城各名优小 吃、娱乐、服装等各类免费信息。本报也是一份具有可赢利性的报刊，在发放各类信 息的同时收取广告客户广告宣传费和与商家合作开办商家专栏；并同时结合现有资源 和报社特点做一些勤工俭学类活动，以求减少资源浪费。 本报发放以校园 DM 报的形式免费发放。发行量为 5000 份/期,每周一期（ 全年共 40 期） ，一期四版；周一结稿，周三发放。在重要节日以及一些重大事件的情况下将做 为特刊发放，发放为四版。采用 80 克纸红与黑两种(或者彩色)颜色印刷。本报的制作 将类似于杂志、黄页、漫画等的集合。在不同的期数与时间里将以不同的内容形式发 放，但风格与样式不变。它将集合一些优美的富有启迪性的精悍文章、优美图画、一 些大学生常用知识、大学地图和石河子小区图、大学介绍、学生创业团体简介、大学 各个部门第一时间的新闻和信息发布、景点介绍、各类学生信息栏、城市小吃的介绍、 著名学生品牌介绍、广告赞助商以及公司企业介绍等。可读性强，信息量大，内容丰 富，是校园内部第一次集各个信息为一体的结合大学本身的读物。 可行性分析可行性分析： 1.本报在开办并成功发行时，靠移动公司与大学联系，将本报定位为大学读物。 2.报刊采用 DM 样式， 最低每期每版面收取广告费用 1200 元以上， 每期保证在 1600 元。并辑部人员可兼职其他业务，如校园广告宣传单印制发放等。 3.将杂志、黄页等的优势结合于一体。报刊是集合所有校内信息于一体，可读性强。 4.报刊在创办时日起，将所有校园学生信息变为免费信息。 5.有待时日,将努力变校园信息为语音信息和电子版信息，时时更新。弥补报刊在一 周一期上时间的不足。取代校园宣传栏。 6.报刊的制作上有利于突出俱乐部特色。能时刻把握俱乐部脉搏，感知大学气息。一 周一期的 DM 报可说时刻都抓住了大学生们，让他们知道我们的存在和意义所在。 7.报刊版面将制作精美,大方大气,并且结合校园内部所有信息，学生不读不可。报刊 内容鲜明，有特色、有生命力，容易被同学们长期保存。 目标读者目标读者： 大学在校学生与老师周边店铺 前景预测前景预测： 近期目标： （08 年 6 月9 月 1 号） 定位主办方承办方报刊名字/组织人员/联系方式 中期目标： （08 年 9 月09 年 1 月） 完成好这一学期内石河子大学校园内的报刊发放，业务揽收工作。组织健全管理机构， 行成有条絮的管理层。总人员 5 人以内 远期目标： （09 年 1 月-） 3 建立自己的校园信息网站，创建高校信息商铺,综合信息做校园信息传媒。并创建 校园语音平台和网上商城以及信息市场。面向各校学生，采用会员管理服务方式，全 面带动大学学生互动。凭借会员享受去商家消费优惠、会员派对活动、兼职、交易、 网站、交友等！服务到位，让大学生们满意！ 人员情况及工资分配人员情况及工资分配:(建议) 主要负责人： 总负责人一名 负责报社的管理及人员递补安排，并负责单周内的业务管理及人员分工安排。 负责资金的揽收及上报，副加增值业务(如宣传单的印、发等业务的计划与分工)。 协助负责报社的管理，并负责双周内业务的管理与人员分工安排。 负责报刊的业务揽收，并与电信公司业务部一同做好业务。 文编:一名 主要负责信息的整理及规划发展，负责对记者的安排与管理。 将所有稿件交投排版处,制作排版. 记者:两名 招业余记者数名 主要负责信息的收集与登记。联系各个学生社团与学生组织，联系大学各个部门收 集各个信息以及保证信息的真实性。 发报人员:10 名要求报纸对折完好并成功发放到每个寝室 成本预计及分析: 排版:120 元/期(由电信公司固定排版人员负责) 印刷:5000 份*0.2 元/份=1000 元(要是能找到更便宜的印刷厂这部分资金还可以节余) 报刊发放: 250 元/期(按 0.05 元/份计算) 人员工资:200 元/期(预计,应该底于这个水平) 总计:1570 元/期 业务广告量每期估计约:400 元/版*3 版=1200 元(每版平均 400 元) 资金分配与用途资金分配与用途: 1、每期将由负责人整理资金来源和开支,并公司管理人员商讨下一期工作。 2、每月由总负责人负责配发人员工资及奖励，更替工作不尽心的人员。 近期（近期（07 年）实施过程年）实施过程： 第一期08 年 6 月9 月 1 号 1、 完成整合方案，人员组织、组建完成。办公地点落实，配备各必要办公用 品。 2、 制作编辑部口号、章程、广告合同单、报刊特有口号、联系方式等 3、 在这学期成功印刷富有特色的第一期报刊。 4、 与大学后勤达成协议，让我们的报刊成为大学的读物进入寝室，并且保证 大学寝室内其他宣传单宣传方式不进入。 5、 联系大学各个组织、社团以及大学部门。将有信息就送于我编辑部或通知 我们编辑去访问或领取。 4 6、 征集少量广告，样式以其负责专栏的形式出刊。如音响制品店主要以介绍 音响设备或者最新动态等，KTV 店主要以欢唱、组织欢唱征文、系列欢 唱活动等。 第二期07 年 9 月-07 年 11 月 1、 在第一期报纸出刊后，办公地点开始免费征集大学各个信息。争取取代校 园宣传栏，让同学们变看宣传栏为看我们的报刊。 2、 统计大学各个社团、组织等，安排固定人员刊登整理信息。 3、 收集整理大学各个部门及组织信息，小到哪个院大扫除检查、老乡会、电 影放送等。通过公司现有资源可对报刊进行对外报道。将公司资源的有用 信息摘录到本报上。 4、 报刊按每周一期按时、按量顺利发放。周一结搞，周三晚 10 点半发放。 第三期07 年 11 月 -08 年 3 月 1、 做大学问卷调查一期。 2、 组织 10 家左右对大学有利的加盟商。并开办一系列活动。如宣传奥运等 3、 建设大学语音信息和电子版信息市场。 以报纸的样式对其宣传， 做到时时更新。 部分栏目介绍部分栏目介绍：主要以 DM 样式广告为主，在广告页幅下拥有的各个栏目。 1、 一周要闻 一周来发生的大大小小、国内外、校内外的主要新闻。 2、 情系石城（大学） ： 大学概况、大学地图简化、石河子小区图、各个娱乐场所介绍、娱乐事件介绍（如 烧烤） 、石河子景点乃至全疆的介绍 3、 情感驿站： 讲述不一样的情感生活，用短短的数语。表达对别人的感情。 4、 校园生活： 谈及校园内的事情。介绍大学校园的学习方法、生活方式、以及谈恋爱等 5、 心理诊所： 将联系大学知名心理老师与心理社团，共同打造这个版块。必要时可公布心理热 线，让同学与老师共述心声。 6、 赏析： 大学书目推荐、大学规划、大四的感言、幽默搞笑、漫画等 7、 信息栏： 急用电话查询、大学主要部门电话查询、广告信息、校园信息等 8、 以及各个大赞助商固定的加入的栏目。 第第 一一 期期 报报 刊刊 策策 划划 书书（暂行）（暂行） 5 报刊样式安排： 发放以校园 DM 报（ 校园生活报）的形式发放。发行量初期为 5000 份/期；每 周一期（ 全年共 40 期） ，一期四版；周一结稿，周三发放。在重要节日期间以及 一些重大事件的情况下将做为特刊发放，发放为四版。采用 80 克纸红与黑两种颜 色（或者彩色）印刷。 第一期报刊设定栏目及格式（初定） ： 一版： 导读、报刊简介、一周要闻、情系石大 二版： 心理诊所、广告、格墙有尔专栏 三版： 情感驿站、校园生活、广告 四版： 校园信息、广告、赏析、 中锋： 学校组织介绍或者幽默笑话 第一期人员安排： 总负责人： 编辑： 业务员： 记者： 排版： 发报总负责人： 第一期时间流程安排： 1、 08 年 7 月 1 日-8 月 10 日 人员组织、组建完成。办公地点落实，配备必要办公用品。 制作编辑部印章一枚、人员工作证件、广告合同单、联系名片、制定报刊口号 等 2、 8 月 10 日-25 日 制定业务人员工作制度,工作人员工作制度,业绩登记表,业务流程表,管理章程 成功揽收第一期业务。成功印刷富有特色的第一期报刊。 3、 8 月 20 日-8 月 25 日 由公司出面联系印刷厂与排版人员。排版人员必须固定并长期排版。 4、9 月 1 日 出刊晚上 11 点定时发报 前期办公用品预计开支：保证报社所有成员一人一份 人员工作证件5*10=50 元 文件夹10*10=100 元 笔1* 20=20 元 笔记本2*10=20 元 合同单制作100 张*0.2=20 元 6 广告价目单（初定） 11/21/31/41/51/61/81/12 一版无70045035028020016080 二版120060040030023017012060 三版120060040030023017012060 四版140070045035028020016080 中锋：80 元/期个 小信息：免费 校园信息:免费 报眼：40 元/个（1/20 版）30 元/个（1/24 版） 20 元/个（1/32 版）10 元/个（1/80 版） 刊登在任意版面上 报刊特有口号:待定由编辑部 校园校园 DM 报业务人员管理制度报业务人员管理制度报纸业务 第一章总则 为规范广告业务员及相关人员的管理，提高经济效益，树立良好形象， 结合广告工作实际，特制定本办法。 本办法所称的广告业务员是指由移动石河子分公司公开聘用的。 第二章人员的管理 人员实行聘任制管理，人员应严格保守广告商业秘密，不得向其它任何单 位泄露。 1、出勤：每周报到一次。 2、每周末参加例会。（时间临时通知） 内容是： 汇报当周工作情况（包括：下期的工作安排；时刻安排）。 3、签单业务流程安排 1统一价格不得抬高或降低。 2进入客户商店或者公司必须先介绍自己，然后说明来意。 3必须说明为什么收取广告费用以及什么时候付清所需广告宣传费。 4在签订单后，确定广告相关材料和交稿时间。 5并在出样稿后，由客户审查无误后（审查更改只能一次） ，付清所有的广告费用。 6报纸出刊后，由业务人员将本期报纸送客户处。 5、参加的各项会议有：主要共三个 参加每周例会和每月工作会，总结前段工作情况，提出下时间工作的问题 和工作建议，改进工作。 每周例会：具体时间可以调整由负责人组织进行 每月工作会：月末的最后一个周末。由负责人负责组织、公司成员管理 第三章业务人员的统一培训、指导工作。 主要工作内容： 1、熟悉项目的各项情况；了解公司基本情况；并能形成一套有见解的说服客 户的理论。 2、高质量地做好客户工作： 7 做好分管客户开发和维护工作； 做好分管客户的拜访工作。按规定，每周拜访频率： 建立客户档案，将客户分类存档。 3、及时了解市场动态，特别是竞争品牌动向，提出合理化建议 4、参与公司各项业务、文化活动。 业务人员在开展业务时，应文明礼貌，注意形象，不得因个人行为影响 企业信誉，所出现的违法、违规行为责任自负。 第四章财务 1、搞好票证管理，确保做到不丢失、不损毁。 2、做到收支两条线，一切收款及时