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第3章 电子数据表格的应用,信息技术学院,第3章 电子数据表格的应用,本章导读: Microsoft Excel 2000是处理数据的电子表格程序,具有强大的表格处理功能。可以协助用户轻松地输入数据、处理数据,并通过它提供的函数进行自动运算,实现制表自动化。该程序广泛应用于财务、预算、统计、数据跟踪和数据汇总等工作中。,第3章 电子数据表格的应用,本章内容: 1 创建一个成绩表 2 对工作表的管理 3 单元格的设置 3 数据计算(公式和函数) 4 数据分析 5 图表的应用 6 打印设置,3-1 创建一个成绩表,任务1 启动Excel 任务2 手工输入工作表的数据 任务3 修改工作表的数据 任务4 清除数据 任务5 保存数据 任务6 小结与提高,3-1 创建一个成绩表,任务1 启动Excel 方法:单击开始程序Microsoft Excel 演示:,3-1 创建一个成绩表,任务2 手工输入工作表的数据 方法:1、选中要输入数据的单元格 2、输入相应的数据 演示:,3-1 创建一个成绩表,任务3 修改工作表的数据 方法:1、双击要修改内容的单元格,将其置为 编辑状态 2、修改相应的内容,3-1 创建一个成绩表,任务4 清除数据 方法:1、选中待清除内容的单元格 2、单击菜单编辑清除内容 或者按Delete键 或者点击鼠标右键选择清除内容,3-1 创建一个成绩表,任务5 保存数据 方法:1、单击菜单文件保存,弹出对话框 或者按Ctrl+S,弹出对话框 2、选择该Excel文件保存的位置 3、输入文件名 4、单击“保存”按钮,3-1 创建一个成绩表,任务6 小结与提高 小结:1、认识Excel 2、什么是工作薄、工作表、单元格? 3、如何选中单元格? 提高:如何增加、删除和重命名工作表? 请同学们按照课本上的练习进行操作,3-2 对工作表的管理,任务1 选定工作表 任务2 在工作薄中增加工作表 任务3 修改工作表的名字 任务4 删除工作薄中的工作表 任务5 移动复制工作表 任务6 小结与提高,3-2 对工作表的管理,任务1 选定工作表 方法:鼠标点击工作表的名字,当标签变成白色时表示该工作表被选定 。,3-2 对工作表的管理,任务2 在工作薄中增加工作表 方法:鼠标指针放在工作表标签上,点击鼠标右键,选择插入工作表确定,3-2 对工作表的管理,任务3 修改工作表的名字 方法: 1、工作表标签上单击右键 ,在弹出的菜单中选择重名名 2、当标签变成黑色时,输入要修改的名称即可。,3-2 对工作表的管理,任务4 删除工作薄中的工作表 方法:在工作表标签上单击右键,在弹出的菜单中选择删除,3-2 对工作表的管理,任务5 移动复制工作表 方法:1、在工作表标签成绩表上单击右键,在弹出的菜单中选择移动或复制工作表 2、选择Sheet2,单击确定,则成绩表被移动到Sheet2之前 3、在工作表上单击右键,选择【移动或复制工作表】 ,在弹出对话框中选择Sheet3并在“建立副本”前的方块上单击,在方块中加对号,单击确定,则被复制了一份,放在Sheet3之前,3-2 对工作表的管理,任务6 小结与提高 小结与提高: 1、如何保护工作表和工作薄 2、如何取消保护 请同学们根据课本上的练习进行操作,3-3 单元格的设置,任务1 插入和删除一行或一列 任务2 移动或复制单元格中的数据 任务3 如何输入较长的学号 任务4 合并单元格 任务5 设置边框和底纹 任务6 输入有规则的数据系列 任务7 小结与提高,3-3 单元格的设置,任务1 插入和删除一行或一列 插入方法:1、选中该行(该列)中任一单元格 2、单击菜单插入行 (列 ),在该行的上面(该列的前边)插入一行(列)。 删除方法:1、单击该单元格所在的行(列)的行号(列号) 2、单击菜单编辑删除。 插入和删除也可以通过鼠标右击进行操作,3-3 单元格的设置,任务2 移动或复制单元格中的数据 复制方法:1、选中待复制的数据所在的单元格 2、单击菜单编辑复制或按Ctrl+C 3、选中将要复制到的目标单元格 4、单击菜单编辑粘贴或按Ctrl+V 移动方法:将复制方法里的复制换成剪切,组合键为Ctrl+X即可,与复制方法类似。,3-3 单元格的设置,任务3 输入较长的学号 方法:1、选中需要输入学号的单元格, 单击菜单栏格式单元格 ,弹出“单元格格式”对话框。 2、在弹出的“单元格格式”对话框中的数字选项中单击“文本”,单击“确定”按钮。 3、在单元格中输入学号,即可输入较长的学号。,3-3 单元格的设置,任务4 合并单元格 方法:1、选中需要合并的单元格区域 2、单击菜单格式单元格对齐 3、在弹出的对话框中单击“合并单元格”,确定即可。 选中待合并的单元格区域后,单击格式工具栏中的图标 ,可实现快速合并。,3-3 单元格的设置,任务5 设置边框和底纹 方法:1、选中需要设置的单元格区域 2、单击菜单格式单元格 边框设置:1、选择边框选项卡,设置框线和线条。 底纹设置:1、选择图案选项卡,选中底纹颜色或图案即可。,3-3 单元格的设置,任务6 输入有规则的数据系列 输入递增(减)序列数据方法: 1、选中某单元格,输入某一数字 2、在该单元格下或右相邻单元格输入需要递增(减)的下一数字 3、选中这两个单元格,移动鼠标指针至选中区域的右下角,鼠标变成黑十字符号,向下(右)拖动,松开鼠标即可。 快速输入“星期一”至“星期日”的方法同上类似。,3-3 单元格的设置,任务7 小结与提高 提高:如何输入自己定义的有规则的数据 小结:1、对单元格的操作 2、对行、列的操作 3、自动填充 请同学们根据课本上的练习进行操作,3-4 公式计算和巧用函数,任务1 如何计算总分 任务2 如何计算英语折合分 任务3 如何计算数学成绩的最高分 任务4 如何统计学生总人数 任务5 如何计算英语不及格学生个数 任务6 如何进行总评 任务7 小结与提高,3-4 公式计算和巧用函数,任务1 如何计算总分 方法:1、选中第一个学生总分所在的单元格 2、在编辑公式状态下在编辑栏输入该生各科成绩所在单元格地址,回车计算出该生总分 3、重新选中该单元格,利用“填充柄”得到其他人的总分。,3-4 公式计算和巧用函数,任务2 如何计算英语折合分 方法:1、选中第一个学生的英语折合分所在的单元格I3。 2、输入“=D3*60%+E3*40%”, (注意:公式中用*表示乘号)按下回车键,则第一个学生的英语折合分就计算出来并显示在单元格I3中了。 3、重新选中单元格I3,并将鼠标指针指向I3的右下角,然后向下拖动“填充柄”至最后一名学生的英语折合分所在的单元格,松开鼠标,即可得到所有学生的英语折合分。,3-4 公式计算和巧用函数,任务3 如何计算数学成绩的最高分 方法:1、选中数学最高分所在的单元格。 2、单击菜单栏插入函数,弹出“插入函数”对话框。 3、在函数类别中选择“常用函数”,在“选择函数”中单击“Max”,然后单击“确定”按钮。则会弹出“函数参数”对话框。在第一个文本框中输入所有人数学成绩所在的单元格区域,单击“确定”按钮,则“数学”最高分会显示在单元格中。,3-4 公式计算和巧用函数,任务4 如何统计学生总人数 方法:1、选中单元格,然后单击菜单栏插入函数命令。 2、在“函数”对话框中,在 函数分类中单击全部,然后选中“COUNT ”函数,接着单击“确定”按钮,则会弹出“函数参数”对话框。 3、在第一个文本框中输入所有人英语成绩所在的单元格区域,单击“确定”按钮,学生总人数即被统计出来。,3-4 公式计算和巧用函数,任务5 如何计算英语不及格的学生个数 方法:1、选中单元格(用来存放英语不及格的人数),然后单击菜单栏插入函数命令。 2、在“函数”对话框中,在 函数分类中单击全部,然后选中“COUNTIF ”函数,接着单击“确定”按钮,则会弹出“函数参数”对话框。 3、在Range中输入所有人总分成绩所在的单元格区域,在Criteria中输入条件“60”。 4、单击“确定”按钮,不及格的学生个数则会显示在单元格中。,3-4 公式计算和巧用函数,任务6 如何进行总评 方法:1、选中单元格(第一个学生的总评值所在的单元格),然后单击菜单栏插入函数命令。 2、在“插入函数”对话框中,在 函数分类中单击逻辑,然后选中“IF ”函数,接着单击“确定”按钮,则会弹出“函数参数”对话框 3、在Logical_test中输入第一个学生的总分值(用单元格坐标J3表示)应满足条件“J3=425”,在value_if_true中输入条件成立时的结果“优秀”;在value_if_false中输入一个空格(条件不成立时的结果)。 4、单击“确定”按钮,用填充柄填充其他学生总评结果,则可以看到总评为优秀的学生。,3-4 公式计算和巧用函数,任务7 小结与提高 小结:1、公式的表示方法 2、公式的使用方法及规则 3、函数的语法规定 4、利用函数进行计算时的方法、步骤、注意事项 5、如何判断该选用哪个函数? 请同学们根据上面所讲的内容练习,3-5 数据分析,任务1 如何按英语成绩排序 任务2 如何只显示总分大于420的数据内容 任务3 如何恢复刚才筛选中隐藏的数据 任务4 如何统计每个班的英语平均成绩 任务5 小结与提高,3-5 数据分析,任务1 如何按英语成绩排序 方法:1、选中所有参与排序的数据所在的单元格区域 。 2、单击菜单栏数据排序 3、在 “排序”对话框中,从“主要关键字”的下拉列表框中选择“英语”,排序方式中选择“降序” 。然后单击确定按钮。即可实现让所有同学的数据按照“英语”由高到地排列,3-5 数据分析,任务2 如何只显示总分大于420的数据内容 方法:1、选中总分所在的单元格区域。 2、单击菜单栏数据筛选自动筛选 3、单击总分右侧的 按钮,然后单击“自定义”选项。 4、在弹出的对话框中,在“显示行”选项中左边文本框选择“大于或等于”选项,在右边文本框中输入“420”,3-5 数据分析,任务3 如何恢复刚才筛选中隐藏的数据 方法:单击菜单栏【数据】【筛选】【自动筛选】 ,将【自动筛选】前面的对勾去掉即可。,3-5 数据分析,任务4 如何统计每个班的英语平均成绩 方法:1、选中汇总区域,按班级对数据表进行排序。 2单击菜单栏【数据】【分类汇总】 ,弹出分类汇 总对话框。 3在分类汇总对话框中选择分类字段为“班级”,汇总方 式为“平均值”,选定汇总项中将英语前面的对号加上, 并去掉其他不需要的选项。 4单击确定按钮,则可以得到每个班的英语平均成绩 了。,3-5 数据分析,任务5 小结与提高 小结:1、数据排序 2、数据筛选 3、数据汇总 请同学们根据上面的内容进行联系,3-6 图表的应用,任务1 如何创建图表 任务2 图表区域和绘图区域的区别 任务3 如何更改图表大小 任务4 如何移动、修改和删除图表 任务5 小结与提高,3-6 图表的应用,任务1 创建图表 方法:1、选中单元格数据区域 。 2、单击菜单栏插入图表,在弹出的“图表向导”对话框中单击柱形图簇状柱形图” 3、单击“下一步”按钮 ,此时我们就可以看到图表的预览图了。 4、单击“下一步”按钮,弹出对话框。在此对话框中可以输入图表的标题以及X轴和Y轴的标题。 5、单击“下一步”按钮,在的“图表位置”对话框中,单击“作为其中对象插入”,最后单击“完成”按钮即可完成图表的制作。,3-6 图表的应用,任务2 图表区和绘图区的区别 整张图表由图表区和绘图区两部分构成。图表区即图表标题、图表刻度值、图例所在的白色外围区域;绘图区即图表中央彩色图形所在区域。用鼠
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