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邮件往来管理办法由于近来我部门频频出现工作失误,严重影响了工作效率和部门形象,现制定几条邮件往来管理办法,希望大家能严格遵守。 一、逐级发送邮件,绝对不能跨级发送。1、需要原总同意事项的邮件发送流程:业务专员核实无误后先发送到业务经理处,由业务经理发送到业务总监处,再由业务总监发送到执行副总裁处,执行副总裁同意邮件事项后,由执行副总裁发送至原总处。2、 召集立项会、上会、风控会时,要先经执行副总裁同意后,由助理统一发出。 二、需要与其他部门沟通的邮件发送流程: 要事先与相关人员面谈,事先沟通后再发送邮件,邮件必须抄送执行副总裁、业务总监。 三、部门内部发送邮件发送流程:业务总监、业务经理逐签完成后,可由业务专员自己发送到执行副总裁处,邮件必须抄送业务总监、业务经理。另附邮件发送标准格式,可供参考(见下页) 2015.1.16总: 您好! 附件为 ,烦请查收,谢谢!总: 您好! 以上内容请知悉,谢谢!总: 您好!邮件已收到,谢谢!
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