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江西现代学院社区自律委员会- 1 -策划书学生社区团总支学生社区自律委员会江西现代学院社区自律委员会- 2 -二 0 一三年九月2013-2014 第一学期学生 宿舍 自律委员会招新计划一、活动背景新的一学期,新的希望冉冉升起,宿委会希望通过校内的招新活动为今后协会的发展注入新的活力,增强协会发展动力,营造良好的生活幻境,弘扬社区文化,培养、激发、扩大学生社区活动的激情。我们以学生间的友谊交流为本体,以“服务同学,完善自我”为宗旨;本着“相亲相爱一家人”的原则。望在今后为我校壮大增添一份耀眼的光彩。二、招新目的社团一年一度的招新活动是关乎其兴衰的重要活动,是社团可持续发展和不断壮大的“源泉” ,同时它也影响着全校社团文化氛围,为此,作为学校的三大组织之一的“学生宿委自律委员会” ,我们积极响应和谐校园的号召,我们社团策划 2013 年招新活动,欲借此达到以下效果:1.宣传我协会的核心文化,让广大新老同学认识了解我们社团。2.吸纳一些有才华,有能力的同学到我们协会,为我们协会的发展注入新的活力,同时也是给大家提供一个自由发挥的舞台,让大家能够尽情展示自己的聪明才华,物尽其用,人尽其才,以承担起本江西现代学院社区自律委员会- 3 -届建设好协会的重任。3 给个别能力需要提高同时又积极进取,想锻炼自己的同学创造机会,在社团活动中学习,提高自己的独立策划,集体合作,动手和交际等多方面的能力,让他们更好地适应大学生活,完善自我,同时丰富了他们的课余生活,扩大他们的交友圈子。三、招新细节1. 招新对象:全校 13 级新生2. 招新时间:2013 年 9 月 3 日-9 月 5 日3. 招新要求:1)承认宿委会会章程,自觉遵守宿委会会各项规章制度;2)思想品德好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳; 3)学习刻苦认真,成绩良好,能起到一定的模范带头作用;4)具有团队合作精神,能以集体的利益为重,能够积极主动向组织靠拢。5)具有一定的理论基础,能够正确的理解宿委会的各类活动的举办意义;6)有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力;具有一定的创新能力。招新人数:依据各部门的工作强度,小部门(办公室、宣传部、生活维权部、组织部、志愿服务部)815 人,大部门(督察部、纪检部、外联部)1520 人。江西现代学院社区自律委员会- 4 -4. 招新形式:分为笔试和面试。5. 招新流程:(一) 、前期准备和宣传1、由宿委员会主席团、本部门负责人和成立招新审查小组,并由招新审查小组确定最终的招新方案,准备相关的招新材料(复印宿委会简介 100 张和报名表 200 张) 。2、主席团根据最终招新方案分组安排各个部门的工作事项。3、利用条幅标语及海报等形式公布招新信息(在宿舍、教学楼、食堂和主干道等地点张贴) 。4、利用大一新生晚上军训时间由招新小组成员分工到各个分院进行招新宣传,并在新生结束训练时去寝室内部宣传,向新生介绍我们宿委会会的主要工作和职责;同时通知新生报名方式、时间、地点以及初试时间、地点,方式等。 (时间初定于 8 月 27 日-8 月 28 日,报名地点定于定于主干道女生宿舍对面)5、在主干道女生宿舍对面设立报名台(9 月 3 日-9 月 5 日全天) ,由各部门部长负责对前来报名或者有兴趣的新生讲解宿委会的情况以及各部门工作状况。分发给有兴趣的人员报名表,请他们回去填写并于这两天内上交报名单。6、面试地点暂定于宿委会会议室,各个部门错开时间段进行面试,江西现代学院社区自律委员会- 5 -(面试问题的内容由各部长自己拟定提问)报名具体流程:i. 9 月 XX 日早上 7: 30,由负责人统一安排工作人员从宿委会会办公室中心搬运一定数量的桌椅到主干道女生宿舍对面,搬运之前统计好桌椅的数目;ii. 由主席团成员安排各部门人员前组织会场,工作人员张贴各部门详细介绍以及招新要求的海报;iii. 设置咨询处,新生可以在咨询处就自己关心的一些问题,比如宿委会的具体运作,宿委会的部门设置,宿委会会的工作成绩,宿委会会的发展方向,宿委会会工作人员的要求等问题给予解答;iv. 9 月 X 日上午 9:00,招新工作正式开始;v. 工作开始后,工作人员可以向有意向应聘该的同学介绍各部门的特色、工作方向、工作职责和工作成绩等,对于应招者关心的问题给予耐心细致的解答;vi. 应招者可以在各部门人员处领取招新表,认真填写并在规定的时间内上交;vii. 9 月 X+1 日工作安排同上,如有变动,听从主席团安排。viii. 招新时间,持续 23 日江西现代学院社区自律委员会- 6 -四、招新结束:1、在各部门将最后每个预选干事总结打分提交至主席团后由主席团和每个部门负责人开会讨论决定最后各部干事名单,公布于女生宿舍前公告栏。2、在所有工作结束之后主席团于各部负责人开会就这次招新工作的优缺和每个部门工作表现等进行一次最后的总结。五、宿委会第一次全体例会(宣讲见面会):大会内容:介绍学生宿舍自律委员会的成立以及取得的成绩,各部门的工作等。大会发言顺序:先由老师发言,其次主席团成员,接着各部门部长大会时间:待定大会地点:大学生活动中心(暂定)大会对象:全体宿舍自律委员会成员。大会主讲:宿委会会主席及各部部长场地安排细则:1所有工作人员必须本着准备充分、服务细致周到、注重细节的精神和追求卓越的理念,在会前一个小时必须到会场按计划工作。2由负责人带领其部门组织安排会场,在此过程中要和其他部门协调好,发挥团队力量,快速认真完成一切工作。在比赛前半个小时,有负责人、主持人等亲自检查会场。3监督工作人员打扫会场,布置场面;4请影视协会帮忙准备话筒与接线,音响音质与投影仪调试;5会场中需准备的器具设施:话筒,笔记本电脑,矿泉水。江西现代学院社区自律委员会- 7 -五、注意事项:a. 工作看管好分发给各自部门的桌椅,晚上根据安排,按时上交,如有缺损,及时上报主席团;b. 安排好值班人员名单,保证招新处有值班人员每个人必须穿着正装;c. 宣传部要提前做好此次活动各个部门的海报,每个部门前的海报内容应包括部门特色、部门的工作方向、部门的职责、部门的成绩等,加强应招者对各部门的了解。另外可以在海报上加贴以前工作的照片等,更加方便大家了解宿委会工作;d. 做好维持招新现场的秩序和工作人员的饮水等服务工作;e. 负责招新现场物品的领取和总体调配工作;f. 如果遇到突发事件或者特殊情况,及时向主席团报告。一、 招新用具预算:桌子五张,凳子若干,工作牌 10 个,(重新制作),宣传单 1000 张,报名表 300 张,彩绘宣传板 1 张,手绘宣传板 2-3 张,笔记本电脑 2台(自备),横幅 2 条,马克笔,现代稿纸,黑色中性笔。二、 招新经费预算:黑色中性笔:2 盒宣传单:1000 张报名表:300 张彩喷宣传板:1 块手绘宣传板:2-3 块江西现代学院社区自律委员会- 8 -宣传彩印:1 条横幅两条:2 条马克笔: 5 只双面胶、胶布:4 块
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