第三部分 公用事务文书,公用事务文书概述 一、概念 人们在机关工作中，除公务文书外用于日常公务并且具有惯用格式的应用文，称为公用事务文书。 二、主要种类：计划、总结、规章制度、会议记录、简报、备忘录、礼仪文书（邀请书、感谢信、贺信、请柬、欢迎词、答谢词、祝辞）。 三、写作要求 （一）以方针政策为指导，以法律规定为依据 （二）深入调查研究，获取真实材料 （三）实事求是，切实可行 （四）格式约定俗成，语言准确精练,第五章 计划 总结,一、学习目标与要求 1、通过例文和文体知识的学习，了解计划和总结的概念和问题特点。 2、掌握计划和总结的文体结构和写作要领。 3、认识计划和总结的关系，并能够独立地起草计划和总结。 4、体味例文，模拟写作，培养撰写计划和总结的能力。,二、重点、难点 1、掌握计划和总结的特征，并能区分两者的不同之处。 2、如何结合例文，进行模拟写作，培养实际撰写能力。 三、授课方法 讲授法、点拨法、提问法 四、教学工具 传统教学工具，如黑板，粉笔，相关教辅资料。 五、课时安排 2个课时 教学步骤,第一节 计划,一、计划的概念和特点 计划是党政机关、社会团体、企事业单位对一定时期的工作预先作出安排时使用的一种事务性文书，是计划类文书的统称。因为涉及的内容和期限的不同，计划又有不同的称法，像规划、纲要、设想、打算、要点、方案、意见、安排等都是根据计划目标远近、时间长短、内容详略等差异而确定的名称。 计划具有超前性、创新性、指导性、客观性。,二、计划的种类 计划以不同的标准可以分为不同的种类： （一）按性质分：综合性计划、专题性计划； （二）按内容分：工作计划、学习计划、建设计划、科研计划等； （三）按时间分：年度计划、季度计划、周计划、长期计划、短期计划等； （四）按范围分：国家计划、部门计划、单位计划、个人计划等； （五）按形式分：条文式计划、表格式计划、文表结合式计划等； （六）按行政能力分：指令性计划、指导性计划等；,三、计划的写法 （一）标题 1.单位名称适用时限内容性质计划种类。出版社年财务收支计划 2.单位名称内容性质计划种类。公司接待方案 3.适用时限内容性质计划种类。19901995年城市规划 4.内容性质计划种类。毕业生分配工作的计划 此外，视计划文本的成熟程度，有可能出现第五个部分，即在标题尾部佳括号注明：草案、初稿、征求意见稿、送审稿等。如市年再就业工程实施方案（讨论稿）,（二）正文 一般包括前沿、目标、办法、措施。 （三）落款 在正文右下方署上制定计划的单位或个人的名称，在署名下行写上日期。有时落款也可省略。 四、计划写作注意事项 （一）基础材料要准确；（二）任务指标有余地；（三）使用朴实的语言。 五、讲解课后相关练习。,第二节 总结,一、总结概念的概念和特点 总结是单位或个人对过去一个时期内的实践活动作出系统的回顾归纳、分析评议，从中得出规律性的认识用以指导今后工作的事务性文书。 总结有内容的自我性、回顾的理论性两个特点。 二、总结的分类 （一）按性质分：综合性总结核专题性总结 （二）按范围分：全国性总结、地区性总结、部门性总结等 （三）按时间分：月总结、季总结、年度总结、本单位总结等 （四）按内容分：工作总结、生产总结、学习总结、会议总结等,三、写作要点 从写法上看，总结由标题、正文、文尾三部分组成。 （一）标题 总结的标题一般由下列几部分组成： 1.公文式标题：单位名称+时限+内容+文种 2.文章式标题：标题中不出现“总结”字样，借鉴文章标题形式。 3.双标题：由正副标题组成，正标题相当于文章式标题，副标题相当于公文式标题。,（二）正文 总结的正文一般包括下列内容： 基本情况（略写）、成绩经验（详写）、问题教训（次详）、努力方向（略写） （三）落款 包括署名核时间两项内容。如果标题中已有署名，这里可以不再写。 四、总结写作的注意事项 （一）要有实事求是的态度（二）总结要写得有理论价值 五、总结核计划的区别（详见教材P62-62） 六、讲解课后相关练习。,