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eHR产品培训(组织机构管理),系统基本介绍,相关概念: 导航栏:系统界面左侧称为导航栏。 节点:导航栏中显示的具体内容为系统的功能,称为节点,双击每个功能节点会打开相应的业务操作界面。例如【部门管理】。 节点的打开方式有两种:在功能节点上按右键,选择【打开方式】中的“以页签打开”或“以窗体打开”。 页签:打开导航栏中的节点,以页签方式打开时弹出界面,界面上方标识节点的名称,称为页签。鼠标移至页签名称右侧,出现“x”标识点击可关闭窗口。页签在手册中用“”标识。 按钮:节点界面中功能称为按钮,例如【增加】、【删除】等。 单据:系统中业务流程的各环节流转时,数据所依附的载体称为单据。例如做人员调配申请时,形成单据。单据的表头:定义单据时界面的主体内容称为表头。单据的表体:定义单据时界面的主体内容下方的内容为表体。如下图:,系统基本介绍,工作区描述: 流程中心:为业务操作人员建立业务地图 我的工作:显示【人力资源管理】功能节点的快捷方式,通过快捷方式可直接登录相应的节点。 界面按钮功能介绍: 修改用户密码:在系统主界面,点击【帮助】的右侧倒三角【】 注销用户:在系统主界面,点击【注销】 快速切换:同一个用户拥有不同公司的权限时,可通过此功能快速切换登录公司。在系统主界面,点击【快速切换】 日志:记录操作系统过程中的信息。主要为系统发生错误时提供日志内容给相关技术支持人员。在系统主界面,点击【日志】。 帮助:为系统提供的的系统操作说明,点击【帮助】查询相应的操作说明信息。,系统体验,互动:给大家分钟时间,登陆系统体验一下,应用流程图,模块接口图,人员信息管理中需要用到单位、部门、职务、岗位等相关信息。 人员变动业务处理时,需要用到单位、部门、职务、岗位等相关信息; 根据编制管理要求,人员发生转正、调配业务时进行相关超编提示或控制; 岗位信息中可设置岗前培训、在岗培训内容。 根据职位空缺情况,发布招聘信息; 根据岗位任职资格进行招聘甄选。 人力资源规划中的供需预测是针对岗位信息的。,名词解释,用于构建企业的组织架构,管理集团企业内的单位、部门、职务、岗位信息,各种虚拟组织信息,单位编制情况,并对员工任职情况进行分析。 管理集团下属的单位、部门、岗位信息,支持多种组织结构设计模式,能够灵活设置各级组织机构,定义各机构之间的上下级关系,支持不同单位多样的岗位说明书要求,可灵活调整和管理各岗位的职级、岗位职责、任职资格、素质指标要求,支持用户进行单位级、部门级、岗位级三种形式的编制管理,基于虚拟组织管理,支持企业的矩阵式管理,可输出不同级别、不同范围的组织结构图。 1、职责(Task):是指某人担负的一项或多项相互关联的任务集合。 2、岗位(Position):是指某一时间内某一主体所担负的一项或数项相互联系的职责集合。 3、职务(Job):是对企业中工作职责的总分类,是主要职责在重要性与数量上相当的一组职位的集合或统称。一个职务可由多个职责来定义。 4、基准岗位:是指在企业中具有广泛代表性、标准性的岗位,其特点是相对稳定、职责明确,可作为岗位建立标准、薪酬设计依据等。,部门建立,注意顺序:建立 引用或建立 节点功能描述:用于新建、删除、撤消、封存、合并部门,并维护部门基本信息。 操作步骤: 登录公司,点击【客户化】【基本档案】【组织机构】【部门档案】 注意:部门将来不再使用时最好选择撤消,而不是封存。封存主要用于财务系统,必须在部门内没有人员的情况下才能执行封存,而撤消只需要部门内没有在职人员,并且人力资源各相关业务节点的筛选都是针对撤消属性的。,部门档案,公司企业建立基本全面部门信息的基础,为薪资管理和福利管理提供基本的数据信息,并为其他相关管理提供共享数据,减少基本信息的输入量。 使用过的部门不能删除。 可实现的部门变更业务有:部门更名、部门合并、部门转移、部门撤消、取消撤消。部门更名时,系统会提示“是否新增工作履历信息”。,部门管理,实现对部门基本信息的查看,部门变更信息的查看。 撤销是HR中的业务,是业务术语,例公司发文撤消某部门;封存是系统术语,暂时不用可封存,以后再启用时再解封。部门撤销的前提是该部门下不存在“在职”和“其他”归属范围内的人员,而安装HR之后部门封存的前提是该部门下不存在任何人员。,课堂练习,课堂练习:给请大家将自己公司的部门在系统中进行设置。,岗位建立, 节点功能描述:在部门中新建、删除、撤消岗位,维护岗位信息。 操作步骤: 登录公司,点击【人力资源】【组织机构管理】【岗位管理】【岗位信息】 注意事项: 1)岗位编码可根据编码规则自动生成也可手工输入。 2)【增加】【引用】【修改】【删除】对整个岗位进行操作的。 3)岗位分主集信息和子集信息两类,主集信息有岗位基本情况、岗位任职资格。子集信息有岗位培训、岗位接触情况等。对其中一类信息集增加或修改后需进行保存,才能切换到另一类信息集的操作。 4)如果岗位中已有员工,则该岗位不能删除。 5)岗位需要按级次建立。即先建第一级岗位,一般是总经理岗或经理岗,再建下级岗位。,岗位管理,完成对集团岗位体系的构建,支持对集团基准岗位、公司岗位的创建;支持对岗位继任人选的维护;结合人员任职情况及编制情况,可浏览岗位现任职人员及历史任职人员,可进行部门或岗位的任职情况分析。 流程图: 流程图说明 支持基准岗位的统一设置,也可以直接建立公司级岗位或者直接引用集团基准岗位,但建立岗位信息前必须维护岗位等级、岗位序列; 基于岗位信息、人员任职情况、编制情况,可以进行岗位任职浏览及岗位任职情况分析; 基于岗位体系,可对某岗位的继任人选进行维护。,岗位信息,实现对岗位基本信息、岗位任职资格、岗位素质指标、岗位工作权限等相关岗位信息的设置。岗位信息既可以直接新建,也可以引用基准岗位。 已经被人员信息引用的岗位信息不能删除。支持岗位与人员联查。 部门负责岗可显示在组织机构图中,但不再是经理自助用户身份的判断标准。经理自助用户身份的判断以部门档案中的“部门负责人”为依据。,课堂练习,课堂练习:给请大家将自己公司的岗位在系统中进行设置。,组织机构图,基于公司、部门、岗位信息,支持生成及输出包含公司/部门/岗位的组织机构图,并支持对历史组织机构图的保存及查看。 对已生成的历史组织机构图进行图形调整,或者显示项目的调整,系统以覆盖的形式保存。 支持自定义调整组织机构图,支持联查组织机构相关人员。,
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