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启思管理咨询,求真,为善,爱美,求真,为善,爱美,合一,合 一,部门主管成长指引,如何进行工作计划与如何修正,如何进行工作计划与如何修正,如何进行工作计划与修正,来自 www.3722.cn 中国最大的资料库下载,如何进行工作计划与修正,来自 www.3722.cn 中国最大的资料库下载,如何进行工作计划与修正,部门主管的省思: 身为经营者的替身 ,管理者的你要有 经营者的自觉与意 识。,如何进行工作计划与修正,管理的目标在 满足你的客户 (下一工程)及 提升优势。,如何进行工作计划与修正,管理者的 未来在成为 领导者,如何进行工作计划与修正,如何进行工作计划与修正,管理者必须 主导: 改变、革新,如何进行工作计划与修正,管理者要满足各 方面的需求,经 常会陷入顾此失 彼的矛盾情结中,,如何进行工作计划与修正,若能累积涓滴的经 验,领悟及活用管 理原则化为生活中 的管理智慧,,如何进行工作计划与修正,使之成为人生的 常识,必能一步 一脚印的圆满完 成管理者的任务。,如何进行工作计划与修正,管理者必须做好四类工作 1)对环境的变化做出因应 2)工作(维持、改善)的管理 3)人的管理 修身齐部团队 4)发挥领导力 您头痛吗?,如何进行工作计划与修正,管理功能图,如何进行工作计划与修正,管理循环图,如何进行工作计划与修正,管理者要了解计划除了 是管理功能的第一项外 ,计划也将前期修正的 结果反应於次期的计划 中,推动着管理循环,如何进行工作计划与修正,虽然 P-D-C-A循环的 过程中检讨与计划要 花掉你很大的精力与 时间及面对许多烦杂 的细节,,如何进行工作计划与修正,但P-D-C-A不停的 循环是帮助你面对 环境挑战与外来竞 争最好的手段。,如何进行工作计划与修正,3那到底计划是什么? (1)计划的特征有: A前瞻性的思考:思考及判断 未来可能的状况。 B下决策:决定未来想要达成 的状况。 C目标导向:规划各个标的, 以达成期望的状况。,如何进行工作计划与修正,(2)部门主管制定的计划,要能 具体回答下列三个问式: A要配合实现上级主管的目 标、策略。 B要实现自己部门的任务。 C要成为部属行动的依据 及评价部属工作成果的 基准。,如何进行工作计划与修正,(3)计划的类型: A长 期计划: B年 度计划: C功能性计划: D专案性计划: E行 动计划:,如何进行工作计划与修正,A长期计划: 其主题为企业的愿景 ,事业范围,设立企 业期望长期达成的目 标。,如何进行工作计划与修正,B年度计划: 以企业长期计划为前提,计 划出明年度详细的行动计划 ,它明确指出企业各部门在 新年度应做些什么(目标), 并计划好如何达成年度目标 及投入多少预算。,如何进行工作计划与修正,C功能性计划: 每一个部门为了完成部门主 要功能,都会做出一些部门 功能性之计划,如:销售计 划、促销计划、生产计划、 人员招募计划、库存计划、 资金计划等,均系部门性的 工作计划。,如何进行工作计划与修正,D专案性计划: 企业为解决一些特定 的问题,而往往集结 跨部门的人来共同完 成的工作计划。,如何进行工作计划与修正,E行动计划: 上述A至D之计划的具体 行动计划,使之付诸实 现,所以任何计划均需 将其转为行动计划,如何进行工作计划与修正,行动计划必须明确的依5W1H规划 指出期望完成(WHAT) 何时 (WHEN) 何地 (WHERE) 谁负责 (WHO) 用什么资源 (WHICH) 如何完成 (HOW),如何进行工作计划与修正,F时间进度计划: 使行动计划的工作项目 ,时间预估与优先顺序 均有条理的依序完成, 以求取行动计划的最佳 成果!,如何进行工作计划与修正,3部门主管的工作种类: 1)来自实现上级主管的策 略要求与目标。 2)来自达成自己部门任务 的工作项目。 3)日常管理的改善项目。,如何进行工作计划与修正,4.部门主管各种工 作的计划步骤: 工作种类(1) 达成目标的工作:,如何进行工作计划与修正,(重点)达成目标的工作计 划重点在分析什么样的条 件或状况下才能达成目标 ,如何找出需要具备的条 件,是达成目标的工作计 划的重点。,如何进行工作计划与修正,计划步骤1. 把握现状: (思考上应注意) 区分客观的事实与主 观臆测的事实。 部分的事实还是全面 的事实。,如何进行工作计划与修正,步骤顺序 1确立主题 2收集情报资料 3要因分析,如何进行工作计划与修正,A.环境要素。 B.系统要素。 C.人的要素。 D.掌握最能影响结 果的关键要素。,如何进行工作计划与修正,计划步骤2. 设定目标: (思考上应注意) A了解目的与目标的差别, 目标它指出方向与到达点, 而目的是代表一种追求的 意义,是一种精神价值的 追求,较为抽象,如何进行工作计划与修正,因此,目的位于目 标的上一层,在设 定目标时一定要先 认清你的目的是什 么?,如何进行工作计划与修正,目的和目标有上下之关系 ,达成一个目的往往要经 由不同的目标的达成才能 达成目的。相反的,一个 目标的达成若期望达成多 个目的时请明辩之,如何进行工作计划与修正,步骤顺序 1.订定明确的目的。 2.订出你的目标。,如何进行工作计划与修正,A.目标是达成目的 一个阶段性指标。 B.目标要明确、量化 C.目标尽量再细分化,如何进行工作计划与修正,计划步骤3 研拟手段、方法: (思考上应注意) A.确定达成目标的必要要 素,不要先问:要怎么 做?你要先问:要具备 什么样的条件才能达成 目标?,如何进行工作计划与修正,再依应具备的条件 来决定要怎么做。 B.思考达成目标的要 素时,要具有层极 化的关系。,如何进行工作计划与修正,如何进行工作计划与修正,C.目标达成有不同的手 段及代案,目标可由 不同的手段组合来达 成,思考目标达成的 手段正是发挥你的创 意与自信的最佳时刻,如何进行工作计划与修正,且由於计划是因应未来的状况,未来总有一些较难控制的因素及一些不可预测的状况发生,因此,你必须思考不同的代案以因应各种状况的发生。,如何进行工作计划与修正,步骤顺序 1系统化构想做成,它有如 一份蓝图,将达成目标的 全体要素,有系统地规划 出来,便於掌握全貌及个 别项目,下例为汽车销售 商的客户情报管理系统:,如何进行工作计划与修正,如何进行工作计划与修正,2推动计划完成,系统化构想决定了我们要做的项目(达成结果的必要项目),接下来的重点是为了产生这些结果,,如何进行工作计划与修正,在中途的过程中你要进 行哪些顺序的活动及如 何进行,也就是说你要 完成推动计划,使系统 化构想能够逐一实现。,如何进行工作计划与修正,A.推动计划必须具 体可行,可利用 5W1H。 B.注意人的因素。,如何进行工作计划与修正,C.排除可能造成的 阻碍的要因。 D.做出详细的时间 进度计划。,如何进行工作计划与修正,如何进行工作计划与修正,工作种类 解决问题的工作: A发生型(维持型)问题:现状与标准发生了差距。,如何进行工作计划与修正,B.谋求改善型问题: 把现有的标准或目标 往上提升。,如何进行工作计划与修正,C.潜在型问题:得靠我们 的洞察力,预测未来环境 的变动,或未来环境的变 动将带给我们哪些问题, 这些问题不是发生在眼前 ,但你可以察觉到未来一 定会发生。,如何进行工作计划与修正, 问题虽有三种不同的 类型,但解决问题的 思考却是一致的,其 注意点有:,如何进行工作计划与修正,A找出问题的真正原因:引发问题的原因和问题表现出来的现象是不同的,问题的解决重点不在你如何正确的找出答案,而在你如何正确的找出问题点:,如何进行工作计划与修正,方法一:使用特性要因图、 查核表等。 方法二:训练自己如何正确的 提出问题的能力,只 有问题被正确的提出 ,才有可能找到原因 及解决对策。,如何进行工作计划与修正,B找出解决问题的重 点对策,配合问题的紧 急性、重要性、妥当性 在许多对策之中选出几 项效果最大的对策。,如何进行工作计划与修正,C.要订出问题解决的行动 计划,问题不会自动消失 ,只有订出周全的行动计 划,你才能整合人、物、 金等各种资源在一定的期 间内有效率的把它解决!,如何进行工作计划与修正,计划步骤1 明确的目标、标准: 先有明确的目标、标准,知道自己要达成的目的或状态,才能发现是不是有什么问题。,如何进行工作计划与修正,计划步骤2 发现问题点: A积极的秉持你的问题 意识及改善意识。 B掌握现状,调查现状, 密切注意现状,随时 注意可能的问题。,如何进行工作计划与修正,C辨别问题的种类: a.与目标、标准、 规格的差异。 b.同业竞争所引起 的问题。,如何进行工作计划与修正,c.策略执行不能 达到预期的效果。 d.外在环境变化 所引起的。,如何进行工作计划与修正,计划步骤3 要因分析: A辨别问题的现象 与产生现象的原因 B针对问题点,找 出真正的原因。,如何进行工作计划与修正,C整理归纳各项 原因。 D找出几项最重 要的原因。,如何进行工作计划与修正,计划步骤4 确定要解决 的课题: A根据要因分析的结 果,发现要解决的课题 很多时,应选出几项最 重要的先处理。,如何进行工作计划与修正,B.有些因素恐怕来 自客观的因素,不 是凭自己就可解决 的如汇率、利率。,如何进行工作计划与修正,计划步骤5 拟定对策: A思考出针对要因问题点的解决对策。,如何进行工作计划与修正,B针对客观环境所产生的要因,找出减低影响或规避的方法。 C提出多项对策以便选择最适合的因应之道。,如何进行工作计划与修正,计划步骤6 做出行动 计划: 明确作业项目、负责 人、期限及进行的顺 序。,如何进行工作计划与修正,计划步骤7 执行行动 计划: A注意执行时是否确实依据行动计划的内容进行。 B随时了解实施的状况。,如何进行工作计划与修正,计划步骤8 效果确 认: A调查执行时是否确实依据行动计划进行。,如何进行工作计划与修正,B.若问题仍然无法解决 ,要调查执行行动计划 是否有偏差,若没有偏 差即表示对策失效,此 时须重新回到顺序 B与 C 上,重新来过,如何进行工作计划与修正,C若问题已获得解 决,证明采用的行动 有效,须将有效的行 动标准化,以便继续 实施下去。,如何进行工作计划与修正,计划步骤9 标准化: A.订定的标准化作业方式 要简单、易懂,每一个人 均能实施! B.宣导、教育标准化的作 业方式,让每个人均能遵 守。,如何进行工作计划与修正,如何进行工作计划与修正,工作种类 例行性工作的基准 有了基准不管是管理者也好, 部属也好、在日常的工作中就 有了一个可供依循的标准,以 引导部属如何进行工作及引导 主管如何评核部属进行工作。,如何进行工作计划与修正,A基准对主管的效用: a.减轻主管对例行性、反复性工作所投入的监督、指导心力。 b.清楚明确地告诉部属工作的要求。,如何进行工作计划与修正,c.部属工作轮调,更换时,能减少训练时间。 d.不管谁来做都能维持前后一致的标准。 e.可作为部属工作的评估依据,如何进行工作计划与修正,B基准对部属的效用 a.能清楚主管对自己工作的期望与要求。 b.能依办法、标准等自主完成工作。,如何进行工作计划与修正,c.能增加部属工作上自我判断能力。 d.能迅速把握工作进行方式与重点。,如何进行工作计划与修正,e.能让主管依基准评估自己的工作。 f.当基准不能对应环境变化时,能迅速掌握住改善点。,如何进行工作计划与修正,基准对日常的例行性工作的 管理与执行帮助非常的大, 它能将好好做!把工作做好 , 你要尽最大的努力去做! 等较抽象或情绪的要求在工 作上被落实,是管理上重要 且有效的工具!,如何进行工作计划与修正, A基准是日常工作的 准则,因此它必须能让 部属有能力执行,愿意 执行。 B基准须随环境变化 而调整修正。,如何进行工作计划与修正,C制订基准要请部属共同
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