第3章 文字处理软件Word 知 识 点 难 点 要 求,本章主要内容： 3.1 Word概述 3.2 Word基本操作 3.3 编辑Word文档 3.4 Word文档的显示方式 3.5 Word文档的排版 3.6 符号编辑与艺术字的使用 3.7 高级排版技术 3.8 样式与模板 3.9 表格与图形 3.10 页面设置与文档打印,返回,计算机基础与操作,2, 知 识 点：,Word的窗口组成 表格、图片与艺术字,返回,计算机基础与操作,3, 难 点：,多文档窗口、文档排版 页面设置、表格的格式化、图片编辑 样式与模板的使用,返回,计算机基础与操作,4, 要 求：,熟练掌握以下内容： Word 窗口的组成及基本操作方法 Word 文档的建立和保存 文档输入和编辑状态的选择 Word常用工具栏、格式栏的使用 Word文档的常用排版、页面设置方法 Word表格的使用方法 图片编辑、艺术字的设置 了解以下内容： 图形的绘制、水印的设置,返回,计算机基础与操作,5,3.1 Word概述,Word窗口 Word窗口的组成简介,计算机基础与操作,6,3.1.1 Word 窗口,启动Word中文版，将显示Word启动界面，即Word窗口,计算机基础与操作,7,3.1.2 Word窗口的组成简介,1标题栏 2菜单栏 3工具栏 4工作区 5标尺 6滚动条 7状态栏,计算机基础与操作,8,3.2 Word基本操作,Word的启动与退出 Word文档的建立 打开文档 Word文档的文字输入与保存 关闭文档,计算机基础与操作,9,3.2.1 Word的启动与退出,1启动Word 2退出Word,计算机基础与操作,10,3.2.2 Word文档的建立,启动Word后，系统会自动进入一个新的空文档状态，并在标题栏上显示文档标题“文档1”。,计算机基础与操作,11,3.2.3 打开文档,1选择“打开”对话框 2打开文档 3使用“打开”对话框的其他功能,计算机基础与操作,12,3.2.4 Word文档的文字输入与保存,1Word文档的文字输入 2在输入文本时要特别注意两点 3Word文档的保存,计算机基础与操作,13,3.2.5 关闭文档,Word中文版中用户可同时打开多个文档，在完成文件的编辑操作以后，需要将文档关闭。,计算机基础与操作,14,3.3 编辑Word文档,工作对象的选择 文本的删除、复制和移动 操作的撤消、恢复和重复 文本的查找与替换 多文档的操作,计算机基础与操作,15,3.3.1 工作对象的选择,1使用键盘进行选择 2使用鼠标进行选择,计算机基础与操作,16,3.3.2 文本的删除、复制和移动,1. 删除文本 2. 移动文本 3. 复制文本 4. 剪贴板的使用,计算机基础与操作,17,3.3.3 操作的撤消、恢复和重复,1撤消操作 2. 恢复操作 3. 重复操作 4恢复与重复操作的区分,计算机基础与操作,18,3.3.4 文本的查找与替换,1查找操作 2定位操作 3替换操作,计算机基础与操作,19,3.3.5 多文档的操作,Word允许用户同时打开多个文档窗口，并且可以在各文档之间自由切换。,计算机基础与操作,20,3.4 Word文档的显示方式,1. 普通视图 2. 页面视图 3. 大纲视图 4. Web版式视图,计算机基础与操作,21,3.5 Word文档的排版,编辑界面的设置 字体的格式 段落的编辑 拼写与语法检查 字数统计,计算机基础与操作,22,3.5.1 编辑界面的设置,在打开 Word时所见到的窗口界面是默认设置状态，适合一般用户的编辑使用。根据不同需要，可以自行设置。,计算机基础与操作,23,3.5.2 字体的格式,1. 字体设置 2. 字号设置 3. 字体的其他设置,计算机基础与操作,24,3.5.3 段落的编辑,1. 段落缩进的设置 2. 段落对齐方式 3. 设定行间距和段落间距,计算机基础与操作,25,3.5.4 拼写和语法检查,Word中文版为便于在编辑文本时减少文字拼写和语法错误的出现，提供了拼写和语法检查功能，提高了使用单词和语法的准确性。,计算机基础与操作,26,3.5.5 字数统计,在编辑文档时经常要了解文档的字数，Word 提供了方便的文档字数统计功能。Word统计字数的原则是：汉字每个字或每个标点为一个字，英文每个单词为一个字。,计算机基础与操作,27,3.6 符号编辑与艺术字的使用,符号的编辑 艺术字的使用,计算机基础与操作,28,3.6.1 符号的编辑,1. 使用键盘 2. 使用符号工具栏 3. 使用“符号”对话框 4. 使用“特殊符号”对话框,计算机基础与操作,29,3.6.2 艺术字的使用,使用Word可以向文档中输入具有艺术效果的文字，来丰富文档的排版效果。艺术字的加入同插入符号一样简单，不需要复杂的步骤就可以实现。,计算机基础与操作,30,3.7 高级排版技术,分栏排版 版心的调整 制表符的特殊用法 水印效果的设置方法,计算机基础与操作,31,3.7.1 分栏排版,1. 分栏操作 2设置分节符操作,计算机基础与操作,32,3.7.2 版心的调整,1. 调整版心的左右页边距 2. 调整版心的上下页边距 3用“页面设置”对话框精确调整版心边界,计算机基础与操作,33,3.7.3 制表符的特殊用法,水平标尺左端的制表符类型按钮可以用鼠标单击进行转换，这样就可以在设置标尺时使用不同的制表位。,计算机基础与操作,34,3.7.4 水印效果的设置方法,计算机基础与操作,35,3.8 样式与模板,样式的制作与使用 模板的制作与使用,计算机基础与操作,36,3.8.1 样式的制作与使用,1样式的制作 2. 样式的更改,计算机基础与操作,37,3.8.2 模板的制作与使用,1模板的制作 2模板的使用,计算机基础与操作,38,3.9 表格与图形,表格的建立与编辑 表格的排版 图形与图片的编辑,计算机基础与操作,39,3.9.1 表格的建立与编辑,1.用插入表格的方法制作表格 2.用绘制表格工具的方法制作表格 3. 用工具栏中的“插入表格”工具制作表格 4. 在表格中插入行和列 5.具有特殊表头的表格制作 6.单元各的合并与分割 7.删除单元格,计算机基础与操作,40,3.9.2 表格的排版,1表格的选定 2表格的排版 3表格线与边框的设置 4设置表格的行高和列宽,计算机基础与操作,41,3.9.3 图形与图片的编辑,1插入外部图形文件 2以链接方式插入外部图形文件 3插入图片 4用户绘制简单图形 5图文混排方法,计算机基础与操作,42,3.10 页面设置与文档打印,文档页面的设置方法 页眉、页脚与页码的设置 打印文档,计算机基础与操作,43,3.10.1 文档页面的设置方法,1设置打印纸型的方法 2设置打印方向,计算机基础与操作,44,3.10.2 页眉、页脚与页码的设置,1页眉和页脚的设置 2页码设置,计算机基础与操作,45,3.10.3 打印文档,1. 打印预览 2. 打印文档,返回首页,