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1,计算机文化基础讲义,Excel 电子表格系统,第六章,刘树安制作,2,本章内容结构图,3,本章主目录,Excel 的应用范围和使用方法 数据输入、计算与编辑 工作表的编辑与设置技术 Excel数据编辑 Excel 图表 Excel打印技术 实 例,4,6.1 中文EXCEL概述,6.1.1 应用范围 6.1.2 启动与退出 6.1.3 Excel窗口界面 6.1.4 帮助的获得,5,6.1.1 应用范围,1.表格制作 2.表格计算 3.生成图表 4.数据库管理 5.统计分析,6,6.1.2 启动与退出,1启动 Excel 2000应用程序 常用方法如下。 方法一:开始程序Microsoft Excel。 方法二:双击桌面上的Excel 2000快捷方式图标。 方法三:资源浏览,双击Excel文件。 2退出Excel 2000应用程序 常用方法有如下两种。 方法一:文件退出。 方法二:单击应用程序窗口的关闭按钮 。,7,6.1.3 Excel窗口界面,由Excel应用程序窗口和Excel文件窗口两个部分组成。,8,6.1.3 Excel窗口界面,1Excel应用程序窗口的组成 1)标题栏:包括控制按钮、标题名称、最小化按钮、最大化按钮、还原按钮、关闭按钮等。 2)菜单栏:共有“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、 “工具”、“数据”、“窗口”和“帮助”等菜单。 3)工具栏:共14类工具栏的菜单,它在窗口上显示是可选的。 显示方法是: 方法一:视图工具栏 方法二:指向工具栏的位置,单击右键,有选择工具栏。 4)编辑栏:又称编辑行,位于窗口上部,包括名称框(或地址框)、公式框、编辑框。,9,6.1.3 Excel窗口界面,5)状态栏:位于窗口底部,用于显示键盘操作状态、系统状态和帮助信息,包括信息提示区、键盘状态区、自动计算区等组成部分。 2Excel文件窗口 标题栏 全选框:位于文件窗口的左上角,用于选择当前窗口工作簿的所有单元。 行号:行的编号,顺序是1、2、3、65536,共65536行。 列号:列的编号,顺序是A、BZ、AAAZ、BABZ、IAIV,共有256列。,10,6.1.3 Excel窗口界面,滚动条:有水平滚动条和垂直滚动条,分别位于工作表的右下方 和右侧。 工作表标签:即工作表名称,位于文件窗口的左下方。 工作表移动按钮:位于文件窗口左下方的四个图标按钮。,11,6.1.4 帮助的获得,1.使用“Office 助手” 2.“这是什么?” 3.目录和索引 ,12,6.2 数据输入、计算与编辑,6.2.1 单元格的选取 6.2.2 数据输入 6.2.3 数据计算 6.2.4 数据编辑,13,6.2.1 单元格的选取,1.选取一个单元格 方法一: 用鼠标单击所需的单元格,或者移动键盘上的方向键。 方法二:编辑定位,输入单元地址。 2.选取连续单元格 用鼠标操作 :单击左上角的单元格,+单击右下角单元格。 用键盘操作,14,3.选取特殊单元格 间断的单元格选取。 先选取一个单元格,此时按住Ctrl键,再依次选取其他单元格即可。 间断的单元格范围选取。 先选取第一个单元格范围,此时按住Ctrl键,可用鼠标拖曳的方式依次选取其他单元格范围。,6.2.1 单元格的选取,15,6.2.2 数据输入,Excel工作表中的数据不仅可以从键盘直接输入,还可以自 动输入 操作步骤: 单击要输入数据的单元格。 输入数据。 确定输入的数据。 确定输入数据的方法有:回车键;单击编辑栏中的“”按钮;按 方向键;单击其他单元格等。,16,6.2.2 数据输入,1文本的输入 操作:直接输入文本型数据的内容。 2数字的输入 操作:直接输入数字。 3公式的输入 格式要求 1)由等号开始。 2)等号后面是由运算符、单元地址、数值、正文等组成的表达式。,17,6.2.2 数据输入,4函数的输入 1)函数是系统研制者定义好的供用户直接引用的特殊的公式。 2)函数格式:函数名(参数1,参数2,) 3)函数的输入方法 方法一:由等号开始,直接按函数的格式输入函数表达式。 如:=SUM(A1:B6) , =DATE(99,10,1)。 方法二:插入函数 方法三:单击“粘贴函数”按钮: ,弹出“粘贴函数”对话框。,18,6.2.2 数据输入,5日期数据的输入 方法一:使用DATE(年,月,日)函数输入。 方法二:输入日期数,然后转换成日期的显示格式。 方法三:按“年/月/日”的格式直接输入。 6时间数据的输入 方法一:使用TIME(时,分,秒)函数输入。 方法二:输入时间数(一个小于1的小数),然后转换成时间的显示格式。,19,6.2.2 数据输入,7自动填充 操作:(拖动“填充柄”进行填充) 输入初始单元数据,1个或2个单元格。 选定包含初始值的单元格。 指向 “填充柄”并拖动填充柄经过待填充区域。 8编辑填充操作 操作步骤: 首先在工作表中输入一个初始值。 选择包括初始值的区域,操作编辑填充。,20,6.2.3 数据计算,1.计算公式的使用 公式 = 操作数 + 运算符 1)要求: 由等号开始。 等号后面是由操作数和运算符组成的表达式。 2)操作数:可以是数字、单元地址、字符、区域名、区域、函数等。,21,6.2.3 数据计算,3)运算符 算术运算符:可以完成基本的数学运算,并产生数字结果。,22,6.2.3 数据计算, 比较运算符:可以比较两个数值,并产生逻辑值 True 或 False。,23,6.2.3 数据计算, 文本运算符“&”:可以将一个或多个文本连接为一个组合文本。, 括号:( ) 4)运算符的优先级 ( )算术运算符文本运算符比较运算符,( )最优先。,24,6.2.3 数据计算,2公式的改变 1) 改变被引用的单元数据时,公式的值相应地改变。 2) 移动公式时,其引用的单元地址不改变,值也不变。 3)移动被引用的单元数据时,公式中被引用的地址相应地改变,其值不改变。 3公式的复制 公式在复制过程中,其引用的相对地址将相应地发生改变,其结果也将改变。 变化关系如下所示: (m,n) = f(a,b) (m+p,n+q) =f(a+p,b+q),25,6.2.3 数据计算,2函数的输入方法 方法一:由等号开始,按照函数的格式直接输入函数表达式。 如:=SUM(A1:B6) , =DATE(99,10,1)。 方法二: 插入函数。 选择函数,确定后进入参数提示框。 输入或选择函数的参数。 确定。 方法三:单击“粘贴函数”按钮: 。,26,6.2.3 数据计算,3常用函数,27,6.2.3 数据计算,5自动求和功能 操作: 定位结果存放的单元格。 单击自动求和按钮: 。 选择求和的数据单元区域。 回车。 6自动计算功能 步骤: 鼠标指向自动计算区域函数名框。 单击右键,出现自动计算的函数菜单。 选择函数。 选择自动计数区域。,28,6.2.4 数据编辑,1输入过程中修改 在确定输入之前,使用“退格键”进 行删除。 2修改单元数据 方法一:光标定位于要修改单元,重新输入数据。 方法二:双击要修改单元进入编辑状态。 方法三:光标定位于要修改单元。 然后单击编辑栏或按F2键进入编辑状态。 编辑数据。,29,3.单元格数据的删除 数据清除 操作: 编辑清除全部:删除格式、数据内容 和批注。 编辑清除内容:删除数据内容。 编辑清除格式:删除格式。 编辑清除批注:删除批注。 数据删除 操作:编辑删除。,6.2.4 数据编辑,30,6.2.4 数据编辑,4.单元格数据的移动与复制 可以采用拖曳鼠标的方法;或采用单击【剪切】、【复制】按钮 ,再单击【粘贴】按钮,来移动或复制单元格数据。 ,31,6.3 工作表的编辑与设置技术,6.3.1 新建工作簿 6.3.2 工作表的编辑 6.3.3 工作表的格式化 6.3.4 列宽和行高的调整 6.3.5 模板的制作,32,6.3.1 新建工作簿,1.使用默认的全空工作表为基础工作簿。 单击【文件】菜单中的【新建】命令;如果需要新建一个空白的工作簿,请单击【常用】选项卡, 然后双击【工作簿】图标;或者移动鼠标指针到【标准工具栏】,单击上面的【新建】命令按钮。 2.依据Excel本身所提供的“模板”来建立工作表。 单击【文件】菜单中的【新建】命令,再单击【电子方案表格】选项卡,系统将显示Excel的模板选择对话框,33,6.3.2 工作表的编辑, 工作表操作的一般步骤: 鼠标指向工作表标签,选择工作表。 单击右键,弹出菜单。 选择操作。 ,34,6.3.2 工作表的编辑,工作表操作包括: 工作表的插入:在当前Excel工作簿插入工作表、图 表、宏表或对话框等。 工作表的删除:将工作表从当前工作簿中删除。 工作表重命名:以新的名称代替原工作表标签。 工作表移动:调整工作表在工作簿中的顺序。 工作表选定全部:全部选定工作簿中的所有工作表。,35,6.3.3 工作表的格式化, 操作: 选择要格式化的单元格。 格式单元格。 包含六方面的格式:“数字”、“对齐”、“字体”、“边框”、“图案”、“保护”。 1数字格式 Excel数值型数据共有12种显示格式。 2对齐格式 水平对齐、垂直对齐、自动换行、缩小字体填充、合并单元格、增加缩进等。,36,6.3.3 工作表的格式化,3字体的格式 包括:字体、字形、字号、颜色、下划线、特殊效果等 。 4边框的格式 提供线形、颜色以及线的位置。 5底纹图案 给选取的单元格设置背景颜色和图案效果。 6单元格的保护 保护工作表操作:工具保护保护工作表。 只有在保护工作表的情况下生效。 7.快速复制格式 “格式刷” 的使用,37,6.3.4 列宽和行高的调整,1行高和列宽的设置 方法一: 选择行(/列)。 鼠标指向行(/列)单击右键。(或格式行行高 / 格式列列宽)。 选择行高(/ 列宽)。 输入设置值。 确定。 方法二: 拖动行/列标签的方法。,38,6.3.4 列宽和行高的调整,2隐藏行/列 隐藏操作: 选择行(/列)。 格式行(/列) 隐藏,(或单击右键选择隐藏)。 取消隐藏 选择被隐藏部分相邻的两行(/列)。 格式行(/列) 取消隐藏,(或单击右键选择取消隐藏)。,39,6.3.4 列宽和行高的调整,3.自动套用格式 选择要格式化的单元格区域,在【格式】菜单中,单击【自动套用格式】命令选项 在格式列表中选择需要的格式,被选择的格式示例将显示在列表框的右边,最后按【确定】按钮即可。,40,6.3.5 模板的制作,1.制作一个所要保存的模板样式 2.保存模板 制作完成后,移动鼠标指针至菜单栏,单击【文件】菜单项,在出现的下拉菜单中单击【另存为】菜单项。选取了该命令选项后,系统会提示用户保存文件,在文件名称处填入“销售统计表”,并单击“保存类型”下拉列表框按钮,在出现的下拉列表框中选取“模板”选项,41,6.4 Excel数据操作,6.4.1 数据清单设计 6.4.2 数据的排序 6.4.3 数据的筛选 6.4.4 分类汇总 6.4.5 数据透视表,42,6.4.1 数据清单设计,1数据库的概念 数据清单是一个二维表,按字段和记录的形式组织数据。 Excel数据库指基本符合数据库特征的Excel工作表区域,也称Excel数据列表。 2Excel数据清单的特点
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