,活动主题：再“旭”中秋，饕餮盛“辉 ” 旭辉集团清凉一夏啤酒烧烤畅饮业主答谢晚会 活动日期：2013年8月30日 活动时间：下午18：30-22：00 活动地点：中央宫园会所下沉式网球场 活动对象：业主、媒体等 活动主办：合肥旭海房地产开发有限公司 承办单位：安徽索罗营销策划有限责任公司,基本信息,当前节点：中央宫园入住成熟，御府一、二期准业主 活动目的：通过邀约业主参与活动，通过业主联谊会的形式回馈业主，让业主感受主办方及物业对业主无微不至的关怀，处处为业主着想的服务理念 活动形式：活动当日，于中央宫园下沉网球场处设置活动区域，以啤酒饮料、激情演绎、烧烤等现场体验的形式，让与会来宾感受到旭辉集团对广大业主的回馈。 业主邀约：短信：尊敬的业主朋友，旭辉中央宫园将于8月16日下午17:30-21：00在小区内网球场内举办“再“旭”中秋，饕餮盛“辉 ”旭辉集团清凉一夏啤酒烧烤畅饮业主答谢晚会活动，诚邀您的莅临参与。详询：XXXXXXXXX 媒体：设计活动主题画面，于地产网站上宣传投放，在业主论坛、QQ群中，以通告的形式，向各位业主告知活动详情。,背景分析,活动目的,通过本次互动回馈活动，维系物业于业主之间的情感纽带。,通过本次活动，以客户答谢的形式，让业主在愉快的氛围下度过一个美好的夜晚，增加业主的好感度。,通过在炎炎夏季举办客户联谊活动，增进业主邻里间感情的同时，也让项目在业主的心目中作进一步的提升。,通过业主联谊会，加大主办方、物业部门于业主之间的联系,活动目的,活动项目：劲爆演艺共赏、啤酒烧烤共享 形式建议：由于参与活动的人数到目前为止并未确定，为了避免不必要的浪费，建议将活动形式定为每户发放啤酒的形式；通过前期宣传，邀请业主至会所领取活动现金券（每户可领取100元），活动当日，业主凭现金现场食物（食物价格以参照市场价为准），同时，我司亦可根据领票人数统计参与业主家庭，根据活动参与人数准备烧烤、啤酒及备用食物，确保食物能提供到活动结束，若业主现金券用完，亦可在现场通过现金购买现场食物（仅限啤酒及烧烤，其他食物可免费取用）。 发票形式：提前制作100元现金券，通知业主至会所登记并领取，活动开始，来宾凭现金券购买现场食物。 收费形式：根据发出的现金参与券数额收取啤酒及烧烤费用。现场按市价兑换餐饮。,参与形式,区域布置平面示意图,主题展示,于荷叶地路中央宫园西门口摆放彩虹门一座，渲染活动氛围。 于西门口正门口摆放桁架一副，宣传活动主题。,外场气氛布置,入口布置,入口包装,小区入口处放置跨度16m金色彩虹门及立式桁架主题背景，直观展示活动主题。,通道区域,入口至会所路段，放置高度2m立式指示牌，指引来宾到达活动场地。沿途设置3块，设计稿分别为：1、入口左转处2、前方200米3,、前方100米,通道布置,签到安排,签到区,会所入口处设立签到处，业主可由此签到入场。签到处背景3mx4m，前面为接待台，发放抽奖券,签到处布置,活动入口,验票进场,一楼楼梯口及负一楼入口处设立保安检查点，仔细核对业主信息，方可进入参与活动。,活动区布置平面示意图,舞台区,内场布置,舞台区,为了使整场活动更加精致有档次，本次啤酒节，采用T台，大屏，turss架，配合灯光秀，打造时尚高端的大气晚宴。,舞台区布置,活动区布置,观礼区布置,在T台两边摆放座椅100把，其次，在观礼区布置20张塑料桌200把凳子椅供现场来宾就坐休息，享用啤酒烧烤。 活动与9月初举行，天气或许或闷热，在观礼区四周使用大功率风扇进行降温,为规避炎热天气的太阳直射及阴雨天气对活动的影响，活动区域上方搭建篷房（桁架篷房及TRUSS架篷房），为观礼区来宾营造一个舒适的现场环境。（备用）,观礼区布置,活动区布置,餐桌安排,观礼区左右两侧分别设置4张工作台，工作台上分别设有啤酒饮料、水果、茶歇及烧烤等，供来宾自由取用。,活动流程,接上页,节目表演（建议动岚会所提供）,假面街舞时尚动感的假面街舞蹈开场，通过舞蹈的肢体语言向现场来宾诠释着中央宫园的品质生活。,节目表演,节目表演,热力桑巴舞激情，火辣的桑巴舞热力开场，配合啤穷酒烧烤，让人回味无穷。,物业表演展现物业风采，表演形式可为舞蹈、歌唱、情景演绎等一系列舞台表现形式、,节目表演,维多利亚的秘密走秀性感，时尚，神秘的模特们，身穿性感内衣，戴上各式夸张的饰品，翅膀，让你仿佛置身高端名流的走秀场。,互动游戏,喝啤酒比赛,吃西瓜比赛,礼品建议为价值区间为100元600以内的实用家居小电器 一等奖：格兰仕微波炉，价值约600元。建议一名获奖者 二等奖：美菱立式电风扇，价格200元。建议五名获奖者 三等奖：美的电水壶，价格100元。建议十名获奖者 游戏奖品建议20个，价格20元以内的小台灯、小玩偶、USB风扇,礼品建议,为保证活动顺利进行，保障活动现场秩序，保障活动各项预期目标的达成。根据活动规模和内容，制定本预案。 1 前置审批 1.1 大型聚（集）会的相关手续的审批。 1.2 现场布置物料涉及的市容、气象审批。 1.3 道路及其他公共场地占用的审批。 2 电力保障应急预案 2.1 确保现场200 米范围能够提供220V 和380V 电力的供应，并预留相应接口。 2.2 提前检查相关线路的完好状况，以及线路负荷情况，不符合要求者，提前更换。 2.3 及时和电力供应部门保持联系，掌握电力供应信息，并积极协调。 2.4 活动当天现场配备小型发电机一台，熟练电工一名。,后勤保障,3 气象应急预案 3.1 及时追踪并掌握活动当日天气状况。 3.2 大风天气：提前加固所有活动物料，相关环节转移到室内进行。 3.3 雨雪天气：现场搭建防雨帐篷，相关物料设备增加防水措施；现场准备应急雨伞和防滑垫若干。无防雨措施活动环节及时转移到室内进行。 3.4低温寒潮天气，现场布置天然气取暖炉，搭建防风帐篷。 3.5其他极端天气影响活动进行的，向来宾赠送小礼品，及时取消活动，另选日期进行。,4 消防应急预案 4.1 现场准备手持干粉和泡沫灭火器若干，并提前检查试用。 4.2 活动当天成立消防应急工作组，负责排除现场消防隐患以及消防器材的使用。 4.3 现场涉及明火环节需提前采取消防措施。 4.4 其他消防情况由消防应急工作组及时拨打119。 5 医疗应急预案 5.1 成立由熟悉急救知识人员组成的应急医疗工作组。 5.2 现场准备包括外伤、三高、休克、昏厥等突发病情的紧急用药。并由医疗工作组负责保管、使用。 5.3 现场可能涉及人身安全，或对特定人群可能产生影响的设备、环节采取隔离措施，并设立警示牌。 5.4 如有必要，可请当地医院派救护车一辆，工作人员若干在活动现场待命。,6 交通应急预案 6.1 活动前一天完成停车区域以及应急停车区域的车辆清理工作，并设专人负责，保障停车区域的停车和取车的秩序。 6.2 活动当天可邀请交警部门对活动涉及的主要交通节点进行秩序维护。确保来宾的进、离场线路的畅通。 7 安保应急预案 7.1 建议邀请公安派驻工作人员现场执勤；成立安保工作组。 7.2 细化、优化活动流程，规划来宾动线并保证畅通。 7.3 对于有可能出现拥挤和踩踏的活动内容和环节，提前设置铁马、一米线、导视牌等秩序规划物料，并加强安保力量。 7.4 对于言行、举止异常人士，安保人员配合公安机关人员迅速控制，并及时与活动现场相隔,专此奉达，THANKS！,温馨提示： 本策划案之版权为安徽索罗公关所有，客户需对此进行保密，并保证不会擅自参照其形式作全部或部分的用途。 Warm prompt: The copyright of this plot for SOLO all company, customer need for secrecy, and not without reference to the form for all or part of its purpose.,