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1,银行从业服务礼仪与沟通,2,序,21世纪最大的产业就是服务业。服务将成为银行的核心竞争力之一,许多银行将实行战略转移,从单纯的技术或产品的提供,向产品和服务并重的方向转移,服务将成为银行业发展的新动力和增长点,如何抓住成功营销的关键?银行在进行有形产品营销时,服务已成为销售的重要手段,成为银行间市场竞争的焦点,并日益成为产品市场竞争的主角。,3,金融服务理念,客户是员工的衣食父母员工薪酬来自客户,有客户有业务,有业务有钱赚,父母来了服务发自内心自觉行动、一定是一流,服务态度、方式、语言、举止就多了几分亲情,多了几分主动。 客户的地位至高无上必须让每位员工懂得实施客户导向战略,:先方便客户,后方便银行,员工提前上岗,让最后一位客户满意离去,民工或老板享受的服务一样,营业务流程人性化。什么对客户重要,客户在前,员工在后。 每位员工都代表银行言谈举止、“我代表银行”的责任感、永远不与客户争辩、无噪音环境。 营造一种服务高尚的氛围受尊敬的是什么、相反?什么样的服务有利于员工,怎样的服务会损害员工利益, 服务手册、优质服务的标准是什么,服务理念、服务规范、服务要点,意在培养一种价值观。 把服务重点放在不满意的客户身上要求经理每天在一线工作1小时,每周至少30%-40%的时间用在服务营销管理上,访问、跟踪、调查、分析、绝不浪费过去,寻求现在解决问题方法。,4,白金法则,美国著名学者亚历山德拉、奥康纳等人于20世纪80年代末期提出的。 基本内容:在人际交往中,尤其是在服务岗位上,若要获得成功,就必须做到,交往对象需要什么,那么就应当在合法的条件下,努力去满足对方什么。 对服务人员启迪:其一,是必须摆正自己的位置。其二,则是必须端正自己的态度。,5,三A法则,根据服务礼仪的规范,服务人员欲向服务对象表达自己的尊 敬之意时,必须善于抓住三个重点环节:即接受对方,重视 对方,赞美对方。由于在英文里,接受、重视、赞美这三个 词汇都以“A”字母打头,所以被称做“三A”法则。 接受对方:上帝 衣食父母 切忌:为服务对象提供服务,切勿毫无任何缘由地对对方 上上下下地反复进行打量,或者斜着眼睛、翻着眼睛注视对 方。 重视对方: 应做到:目中有人,招之即来,有求必应,有问必答,想 对方之所想,念对方之所急,认真满足对方的要求。 赞美对方: 应做到:要善于发现对方之所长,并且及时地、恰到好处 地对其表示欣赏、肯定、称赞与钦佩。,6,首轮效应,核心:人们在日常生活中出次接触某人、某物、某事时多产生的即刻印象, 通常会在对该人、该物、该事的认知方面发挥明显的、甚至是举足轻重的作用。 三个理论观点: 第一印象:心理学实验证明,瞬间形成的第一眼印象,通常只需要大约30 秒左右的时间。 启示:一家服务单位在创建之初,必须注意认真策划好自己的“初次亮 相”;服务行业全体服务人员在面对客户时,均应力求使对方对 自己产生较好的第一印象。 心理定势:第一印象形成之后,往往会对人们产生某种心理定势。 启示:努力留给外界自己良好的第一印象,相对来说,它比不佳的第 一印象形成后再去想方设法地采取补救性措施,肯定要容易得 多。 制约因素:人们对于某人、某物、某事所形成的第一印象,主要来自在彼此 双方交往、接触之初所获取的某些重要信息,即为形成第一印 象的主要制约因素。包括仪容、仪态、服饰、语言、应酬等。,7,末轮效应,是服务礼仪的一种重要的基础理论。在人际交往中,人们所留给客户的最后的印象通常也是非常重要的。 核心思想:是要求人们在塑造单位或个人的整体形象时, 必须有始有终,善始善终,始终如一。 关注的问题:抓好最后环节 做好后续服务 着眼两个效益 服务人员接待的服务对象,有四类: 非 消 费 者:宣传感化 潜在消费者:积极争取 知晓消费者:循循善诱 行动消费者:细致周到,8,零度干扰,是服务礼仪的一种重要的支柱型理论。 基本主张:服务行业与服务人员在向服务对象提供具体服务的一系列 过程之中,必须主动采取一切行之有效的措施,将对方所受到的一切 有形或无形的干扰,积极减少到所能达到的极限,也就是要力争达到 干扰为零的程度。 主旨:要求服务行业与服务人员在服务过程中,为服务对象创造一个 宽松、舒畅、安全、自由、随意的环境。 创造无干扰环境(讲究卫生 重视陈设 限制噪声 注意气象 注意光线与 色调) 保持适度的距离 服务距离:0.5米-1米 展示距离: 1米-3米 引导距离: 左前方1.5米左右 待命距离: 3米之外 信任距离:(离开对方而去,从对方的视线中消失) 禁忌距离: 小于0.5米 热情服务无干扰 (热情有度 服务不够热情或热情过度,应注意语言、表 情、举止),9,优质服务也是利润,据有关统计 ,遇到优质服务,客户会告诉5个人,如果能有效解决客户问题,95%会成为忠实客户,而开发新客户比维系老客户多5倍成本。对于劣质服务,客户平均告诉10个人,1/5的人会告诉20个人。一次劣质服务需要12次优质服务来补偿。优质服务的银行利润增加12%,成本下降17%,劣质服务的银行利润增加1%,成本增加8%。,10,续前页,调查表明: 企业失去的客户有68%是因为对服务质量的不满意,每一位投诉的用户背后都有26位同样不满但却保持沉默的用户。而他们会把自己的感受告诉8至16个人,所以走掉一位老顾客的损失要通过争取10多位新客户才能弥补,不满意的客户会带来高成本。,11,续前页,调查显示:在一项品牌满意的调查中,44%宣称满意者经常变换品牌,而表示对品牌十分满意的75%的客户调查中,这些人愿意再次购买该品牌产品,说明高度的满意能对品牌忠诚乃至对银行产生情感吸引,客户满意便上升为客户忠诚,忠诚的客户能给银行带来诸多的利益。,12,明确自己企业所属状况,学会从客户角度出发考虑问题,在合适的岗位上启用合适的人,能否改变做事的方式,能否改变做事所用的工具,服务三角形,13,金融服务的核心图,14,三角形的中心-客户,1.理解客户(自然信息、抽象信息) 2.发现客户的真实需求(问卷等) 3.提供客户需要的产品和服务(更新产品和服务) 4.尽可能多地为客户提供满意的服务(附加值、搭售、配 套服务) 5.使客户成为企业的“回头客”(培养固定客户) 6.让客户“一传十,十传百”(打折扣、礼赠) 7.永远保持良好的服务形象(持久地维护三角形各之间的关系) 8.保证自助服务设备运转正常(确保正常运转),15,金融服务礼仪,指:员工在营业场所向客户提供柜面服务时以约定俗成 的、规范的程序、方式来表现的律己敬人的完整行 为。提升服务水平,展示窗口形象,增强竞争力具 有重要意义。 、服务设施规范 服务设施一般是指在银行业的各个服务网点上,根据 常规,所应当设置以备顾客使用的各种设备和用具。 规范的要求:完善、整洁、便民与安全 、服务行为规范 是银行的全体从业人员在自己的工作岗位上的所作所为。 体现在改善服务态度、提高服务质量上。,16,金融服务行为规范,改善服务态度 自尊自爱 热忱服务 客户至上 任劳任怨,提高服务质量 提前到岗,按时营业 规范操作,准确认真 业务公开,接受监督 执行政策,遵守法纪 行为检点,自警自励,17,金融服务礼仪的原则,、遵守 、自律 、敬人 、宽容 、平等 、从俗 、真诚 、适度 、沟通 、互动,18,金融礼仪修养的主要内容,1.主动服务 服务应在客户开口前 来有迎声 问有答声 走有送声 时时 事 事 处处 2.热情服务 感情真挚、动作迅速、笑脸相迎、待客如宾 3.周到服务 服务内容项目细致入微 体贴客户 排忧解难 共性的做好 特色 更做好 4.仪表端庄 态度和蔼、待人诚恳、举止大方、打扮得体、淡妆素抹 5.待人礼貌 “四心” 诚心、热心、细心、耐心 6.语言文明 亲切、准确、得体 “十字”文明用语(请 您好 谢谢 对不起 再见),19,仪容礼仪,1.面部修饰规范形象端正、注意修饰(经常修整打扮 改善不足 持之以恒 )洁净 (无灰尘 无泥垢 无汗渍 无分泌物 无杂质)卫生、自然(庄重 大方 秀 于外 慧于中)、眉眼耳鼻口的修饰 禁食 剃须 2.肢体修饰规范手臂(第二枚名片)保养、手臂保洁、手臂妆饰、下肢清洁、遮掩(不光腿 不光脚、不露趾跟)下肢美化(去除腿毛、修剪趾甲、不涂彩色趾 甲油) 3.发部修饰规范 清洗头发、修剪头发(风格庄重、长短适当、前发不覆额、侧发不掩耳、后发不触领、长发盘起)、梳理头发(护发、染发、烫发、假发、 帽子、发饰) 4.化装修饰规范化装上岗 淡装上岗(淡雅、简洁、适度、庄重、扬长避 短,重在避短,而不在于扬长。力求自然)最高超的化妆术是在似有似无之间经过非 常精心的修饰,却不易让人有所察觉。 禁忌:离奇出众 、技法出错、残妆示人、 岗 上化妆、指教他人。,仪容:指人的相貌与外观。一个人如果仪容整洁,神采奕奕,相貌端 正,往往便会给人以好感。,20,服饰打扮要求,1.穿着要整洁大方 积极向上、 整齐有致、不是高档时髦 2.穿着要有个性特征个性原则就是美的原则,符合个人气质要求、性格、职业、文化素养 3.穿着应与形体条件协调用服饰掩盖不足、高矮胖瘦 4.穿着应与年龄相吻合服饰打扮始终有年龄距离 5.穿着要和性别特征相协调男性阳刚之气潇洒、女性阴柔之美漂亮 休闲款例外 6.穿着要和职业相协调 不能穿红戴绿、珠光宝气 7.穿着符合T.P.O.原则 早晚、日间、四季、入乡随俗、追悼会、婚礼,比你的客户稍微 考究一点、精一点、时尚一点,使服饰创造和谐 8.重视服装美的完整统一款式美、质料美、色彩美,相互衬托、相互依存, 毛、丝、棉、麻上佳之选,色彩冷暖、色彩轻重、色 彩软硬,色彩搭配:同种色搭配、相似色搭配、主色 调搭配;肤色反差不能太大,服饰:服饰者,人之穿着打扮之物是也。在现实生活里,一个人的服 饰,不仅仅是其遮羞、御寒、防暑之物,它可以体现出一个人的 个人修养、生活阅历和审美品位。,21,服务仪态规范,1.站姿 一平 二直 三高 头肩眼平、腰背腿直、重心上拔 男双脚稍分开 女呈“小 八”字步或“丁”字步 忌:身躯歪斜 弯腰驼背 趴伏倚靠 双腿大叉 脚位不当 手位不当 半坐半立 浑身乱动 2.坐姿 左入左出、 2/3 合膝 禁忌:叉腿、架脚、摇晃、翘脚、脱鞋、触摸脚部、 报腿、夹手、头靠椅背 3.走姿 方向明确 挺胸收腹 腰背笔直 速度均匀 男40CM 女36CM 60100步/每分钟 身体协调(脚跟着地)、重心放稳、造型优美 忌:横冲直撞 悍然抢行 阻挡道路 不守秩序 奔来跑去 制造噪声 步态不雅 4.表情 眼神(看在鼻眼之间(镜看)难以言传、 微笑“你今天对顾客微笑了没有” (口到眼到、神情到、与语言、仪表相结合) 5.手势 正常垂放 自然搭放 准确、规范、适度给人优雅、大方、彬彬有礼感觉,体现尊 重礼貌,仪态:包括人们的举止与表情。它犹如人们的一种“身体语言”同样可以 向外界传递一个人的思想、情感与态度。 美国心理学家梅拉比安曾经提出过一个非常著名的公式: 人类全部的信息表达语言声音体态语 从总体看,一个人的仪态美,主要是一种外在美,它以高雅的气质、迷人的风度为具体表现形式。,22,礼貌用语,1.问候用语 统一问候、标准式、时效式、由尊而卑、由近而远 2.迎送用语 欢迎光临 欢迎再来 见到您很高兴、一路平安、再见 3.请托用语 标准式:请稍候、请让一下、求助式:劳驾、拜托、请关照、组合 式:请您为这个大爷让个座位 4.致谢用语 标准式:谢谢您!加强式:非常感谢 具体式:上次给您添了不少 麻烦 5.征询用语主动式:我能为您做点什么?封闭式:您觉得这项业务怎么样?开放 式:您需要哪一种? 6.应答用语 肯定式:是的,好,我知道了,谦恭式:请不必客气 ,请多指教, 7.赞赏用语评价式:太好了、非常出色、您真有眼光;认可式:还是您懂行、真 是您说的那么一回事;回应式:哪里哪里、承蒙夸奖、真是不敢当 8.祝贺用语 应酬式:一帆风顺、
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