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大学党委办公室工作总结一年来,在校党委和校行政的正确领导下,在分管领导王心平副书记关心指导下,在学校各部门的大力配合下,党委办公室坚持以“三个代表”重要思想、科学发展观为指导,深入学习贯彻落实党的十八大、十八届三中全会以及习近平总书记系列讲话精神,紧紧围绕学校发展大局和中心工作,突出发挥综合协调、督查督办、服务保障和参谋助手职能,扎实开展各项工作,较好地完成了各项任务,为学校发展发挥了应有的作用。下面从工作绩效、工作态度与服务质量、团队建设、日常管理四个方面进行汇报:一、工作绩效1、调查研究由于办公室工作的特殊性,平时专门的调研不多,主要是利用陪同领导调研、校领导接待日、来信来访等机会就办公室的工作情况、存在问题等进行了解。暑假期间,我们就党委办公室目前状况、存在的问题以及如何提高整体工作水平进行了调查研究,并进行了认真的思考和分析,撰写了题为贯彻落实十八大精神,进一步解放思想,提高党委办公室整体工作上水平的调研报告。群众路线教育活动期间,陪同党委校领导深入学院和基层进行了大量调研。陪同倪书记到XX县教育创新实验区进行调研。办公室班子成员完成了“听课月活动”20课时的听课任务。2、工作目标年初制定XX年工作要点并在党办主页上进行了公布。总体目标是全面贯彻落实十八大精神,坚持以科学发展观为指导,围绕学校“十二五”发展规划和中心工作,进一步规范管理,强化协作,提高参谋助手、督促检查、协调综合能力,为学校“十二五”规划的顺利实施和实现学校转型跨越发展做出新的贡献。3、重点工作配合宣传部、组织部等开展好党的十八大精神学习贯彻系列活动。在党的群众路线教育实践活动中发挥好带头作用。做好维稳工作。办文办会、领导出行安排等,虽然都是具体工作,但办公室无小事,出了事都是大事。4、临时工作省委组织部长汤涛、副省长张复明、省政协李悦娥、省高校工委赵庆华、省教育张文栋、郑晓琴等上级领导来校调研,从前期的联络、接待方案的制定、汇报材料的撰写、会议的组织、食宿安排接待等方面做了大量工作,收到了良好效果。受省保密局委托,配合完成了XX年度学校保密工作情况普查和保密教育情况普查。配合组织部组织协调开展领导与中层干部谈心活动。配合组织部完成了处级干部、科级干部“三龄两历一身份”核对工作。组织60余名中层干部参观XX市国家安全局举办的“国家安全教育”图片展,进行有关国家安全保密知识学习。配合组织部完成处级干部年终考核工作。及时完成了校领导交办的其他很多临时工作。5、工作程序严格按照党委会议议事规则、中心组学习制度、公文处理规定、信息工作条例、值班工作制度、领导接待日制度、督查督办工作条例、信访工作条例等制度规章办文、办会、办事。6.目标落实、圆满完成教育实践活动各项任务。在群众路线教育活动中,在综合组、文秘组中承担了大量的工作,特别是在文字材料、接待督导组和上级领导等方面承担了大量的工作任务,撰写了专题党课教案、党委班子对照检查材料及整改方案等大型材料;配合开展了办公用房清退、“吃拿卡要”专项整治,为活动的顺利开展贡献了应有的智慧和力量。与此同时,通过活动,党办在文风、会风、工作作风等方面有了很大改观,会议文件数量较去年同期明显减少,接待费用大幅下降。每位成员对照中央、省委要求,进行对照检查,认真查找“四风”问题,认真开展批评与自我批评,提出了整改措施。完成党的十八大精神学习贯彻系列活动。配合宣传部、组织部等部门开展了十八大精神中心组学习和全校处级干部集中培训。办公室人员深入学习了党的十八大、十八届三中全会和习近平总书记系列讲话精神,学习了中央“八项规定”、省委“四个实施办法”以及论群众路线、厉行节约、反对浪费、全面深化改革若干重大问题的决定等辅导读物,进一步坚定了理想信念,明确了目标,提高了政策理论水平和业务水平。圆满完成安全稳定任务。严格执行山西师范大学值班工作制度,实行包括节假日在内的24小时全时段值班,特别加强了全国“”、雅安地震、h7n9禽流感流行期间、十八届三中全会等重大活动、敏感时间节点以及五一、国庆等重大节假日的值班力度,有力地保障了学校的安全稳定。7.工作创新改进了“校领导接待日”问题反馈形式,将征集到的问题、意见、建议和解决措施汇集到一起,并制成正式的文件,经接待领导同意后加盖党办公章之后,反馈给被接待单位,使得接待领导、被接待单位对工作情况有更加全面的掌握。这既是对“校领导接待日”工作的改进,加大了督查督办力度,也是对被接待者的重视和尊重。搜集整理了XX-XX年期间所有的党委文件、会议纪要和党办文件以及近几年师大信息、情况简报、山西师大年鉴、领导讲话等资料,充实了办公室资料归档工作,更是为各单位查找文件提供了很大的便利。8.资源获取加大与上级单位、XX市和兄弟院校的联系力度,为学校和领导的工作创造了更大的便利。搜集了最新版的教育厅及省内各高校的通讯录、全国师范大学通讯录、全省省直单位通讯录等。9.荣誉表彰被授予“XX年度山西省高教学会信息交流专业委员会先进通讯集体”荣誉称号。二、工作态度与服务质量1.工作预告除临时工作或紧急情况之外,党委会议、党建工作会议、集中学习等都会在会议前一天通过电话、飞信等形式通知到相关单位负责人,如需提供会议材料或事先要与书记沟通的还要额外嘱咐一声。完成20次党委会议、2次民主生活会、8次中心组学习、7次临时会议的组织工作。牵头组织和协调群众路线教育省委、省政府领导来校进行的重大调研接待、领导谈心活动、专题民主生活会、专题学习会、专题党课、党建工作会议、安全稳定工作会议等各种活动及大小会议100余场(次)。在征求意见、收集工作总结和计划等方面,会提前1-3周通知到各单位办公室。例如,XX年终工作总结搜集工作给各单位预留了12天时间。一年来,我们的工作没有给学院和其他部门工作造成仓促行事、被动混乱的现象。2.工作规则严格按照党务公开实施办法,将党委文件、党办文件、办事程序、规章制度、信息动态、书记信箱、党办职责、领导分工、岗位职责及联系方式等全面在网上进行公布,做到公开透明,没有临时调整、暗箱操作现象。3.工作流程绘制了印章使用与管理、公文处理、党委会议、大型会议或专门会议、纪念品管理与使用、信访工作、校领导出席重要活动、督查督办等一整套办公室工作流程图。4.工作方式从服务领导、热情服务师生角度出发,制定了党委办公室工作规范,尽量删减一些不必要的繁文缛节,使每一项工作做到高效、合理,贴近师生,没有给师生添麻烦。党办从不频繁召开会议,更不开无实质性内容的会议,一般性的协调工作直接采取电话、直接上门碰头等形式进行沟通协商,真正需要开的协调会议也是直奔主题、就事论事、长话短说。5.工作态度平时工作中,我们要求每个成员大事要讲原则、小事要讲风格,注意工作方式方法,注意说话语气和态度,对每一个前来办事、来访的人员要礼貌、热情、诚恳、周到,坚决不让任何一个来访的师生以及外来客人受到冷落。6.岗位服务对领导安排的工作以及师生要办的事从不拖沓,大到领导交办的重要事项,小到领导的办公用品、报账等事项,力求在第一时间办理完毕。节假日期间坚持24小时值班制度,没有因为放假而耽误工作、耽误师生办事。三、团队建设1.班子建设班子坚决贯彻民主集中制,自觉按照党的组织纪律和原则决策办事,讲真话、讲原则、讲大局、讲和谐,班子成员之间团结一心、相互信任、相互支持、相互配合,心里有话当面说出来,遇到难事一起商量,没有发生不愉快、不团结的现象。特别是群众路线教育专题民主生活会和组织生活会上,班子成员以及全体同志之间敞开心扉、相互揭丑亮短、相互加油鼓劲,开展了真诚的批评与自我批评,进一步促进了班子团结和谐,进一步增强了整个团队的凝聚力和战斗力。2.党务工作党内活动有经费保障,为办公室成员订购了人民日报、光明日报、中国教育报、中国共产党基层组织工作条例辅导读本、党史简明读本、十八大报告学习辅导百问等理论学习材料。党办主页设立“学习园地”专栏,对党的重大理论、活动、最新精神做到及时上传更新,为党员教育管理提供了丰富的资料。坚持每两周一次集体学习制度,交流学习心得和体会,促进了办公室成员整体理论水平和业务水平的提升。党员能按时缴纳党费,今年7月还按照中央最新规定和新的工资标准补交了党费,党员干部能够认真履行岗位职责,管理服务态度好、水平高,工作业绩突出。3.精神文明年初制定了党委办公室XX年文明单位创建工作要点。文明单位各项工作扎实推进,取得明显成效:学习氛围日益浓厚,工作纪律严明,各项工作有条不紊、有序运转,暑假期间对办公室重新进行了粉刷,内外环境无脏乱差现象。四、日常管理1.制度建设建立了公文处理规定、信息工作条例、值班工作制度、校领导接待日制度、督查督办工作条例、信访工作条例等一套工作制度。班子领导和成员分工明确,并在主页上予以公布。党办今年牵头对学校1993以来的490项制度规定进行了全面清理,确定废止相关制度规定162项,修订完善相关制度规定121项,新制定相关制度规定22项。2.财务制度与风险意识坚持学校财务制度和部门负责人“一支笔”审批报销制度,5000元以上的借款和支出要由分管校领导签字审核。有本部门开支情况的记录,每季度与计财处对帐一次。没有“小金库”和现金收支现象,暂未发现财务风险和漏洞。3.行政效率及时查看、执行学校的文件,优质高效地完成校领导安排的各项工作任务。完成XX年度工作中期检查、梳理工作,并对督查督办情况予以通报,为领导全面掌控工作进度提供了便利。对群众提案、信访的处理及时、妥当,全年受理信访信件1件,上级批转1件,接待来访10余人次,都得到妥善的处理。公文运转、处理以及对上级要求的书面信息报送都能够按时完成,完成了党委和党办60余份文件的起草、送签、校对、印制、归档工作、印鉴使用7500余次以及111份上级来文和XX余份机要件的登记、传阅、处理工作,均未发生失误、失密、泄密等问题。4.宣传工作坚持每两周一次理论或业务学习,学习时间和效果有保障。组织办公室人员深入学习了党的十八大、十八届三中全会和习近平总书记系列讲话精神,学习了中央“八项规定”、省委“四个实施办法”以及论群众路线、厉行节约、反对浪费、全面深化改革若干重大问题的决定等辅导读物。加强对内、对外宣传,编撰师大信息11期、信息简报120期,被教育厅、高教信息采用40余条,被采纳率稳居全省高校前三位,较好地宣传了学校。5.信息化水平网站设计美观,内容丰富,运行情况良好,网页信息更新及时,办公系统正常运转;网站设党办概况、规章制度、党委文件、党务公开、信息工作、保密工作、学习园地、工作交流、专题网站、下载专区、联系我们等11个子栏目,能为其他部门、教职工以及学生等服务对象提供信息查询、信息检索以及信息咨询功能,成为部门内部信息传递与交流平台以及与本部门工作相关的全校信息发布、交流的平台。在党办主页上增加了保密教育专栏,涉及保密知识、法规、案例等内容,对进一步增强全校的保密意识、提高保密技能,促进保密工作规范化、科学化将会起到积极作用。6.应急预案稳定工作应急预案突发事件应急预案7.档案管理会议记录、会议纪要、工作日志、印
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