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人文与社会科学系 2011-2012 学年先进集体和个人表彰大会一、说说会议需要做好的具体准备事项与工作。1 组织学生干部成立工作团队;Team 组 负责人 职 责大会主席团 XX 整个活动的总负责、总协调秘书组 XX 协助总指挥,负责常务工作、通知会议宣传策划组 XX 会议形式、颁奖形式、布展、条幅内容、活动策划, PPT 制作生活组 XX 准备台签,水,鲜花,托盘,奖状后勤组 XX 维护现场秩序财务组 XX 拉赞助;相关物资、资料的准备;费用的预算、结算2确定会议名称:人文与社会科学系 2011-2012 学年先进集体和个人表彰大会;3确定会议规模与规格;4考察会场、确定会场:梯教四、布置会场;Ps:会场布置注意事项:检查灯光;检查音响设备;台签的摆放;挂好横幅;会场指示牌的摆放。5座次安排,座位有台签提示,简图如下:主席台工作人员 工作人员 工作人员洪 许 曾 郑 院书记 胡 辜 倪 张11 级心咨11 级文秘(传媒)11 级图档11 级文秘(商务)10 级心咨10 级文秘(商务)10 级图档6.安排会议议程与日程;7.确定与会人员名单、发送会议通知。二、安排会议议程。1各参会人员入场;2主持人致开场词,宣布表彰大会正式开始;3主持人介绍出席嘉宾及参会人员;4系书记郑文平先生上台讲话;5主持人宣布“先进集体”获奖名单并进行颁奖;6主持人宣布“优秀个人”获奖名单并进行颁奖;7获奖人员及颁奖嘉宾进行合影;8获奖学生代表上台发言;9院书记作大会总结发言;10主持人宣布表彰大会结束,嘉宾退场,学生退场。三、撰写一份会议通知。关于召开2011-2012 学年先进集体和个人表彰大会 会议的通知各位领导、老师、同学:为了表彰先进集体和优秀个人,我系定于 2012 年 6 月 21 日(星期四)召开 2011-2012 学年先进集体和个人表彰大会。现就有关事项通知如下:一、会议内容:向先进集体与个人颁奖; 二、参加人员:人文与社会科学系师生;三、会议时间:2012 年 6 月 21 日下午 15 时(星期四) ;四、会议地点:行政楼梯教 4 ;五、注意事项:提前 15 分钟进入会场,所有参会人员不得无故缺席,如遇特殊情况需向负责人请假。人文与社会科学系办公室二一二年六月十八日
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