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库存的管理制度和流程库存管理的流程主要分为采购、验收、保管、出库和盘点等五个部分。加强库存的日常管理,有效降低存货管理风险,保证信息的账实相符。1.库存采购环节。首先,要做好库存规划,合理制定经济订货批量和存货资金的占用额。2.验收入库环节。外购货物都必须经过验收质检环节,以保证存货的数量和质量符合合同规定及产品质量要求。验收程序不规范、验收标准不明确,可能导致存货数量账实不符。库存验收入库环节,应着力做好外购存货的验收,应当重点关注合同、发票等原始单据与库存的数量、质量、规格等核对一致。3.库存仓储保管环节。库存在不同仓库之间流动时,应当及时办理出入库及调拨手续;存货要按照物资所要求的储存条件妥善保管,做好防火、防水、防盗、防变质等保管工作;不同批次、型号和用途的存货分类存放,防止周转成本的浪费。4.出库环节。应当明确库存发出的审批权限,健全出库手续,应核对经过审批的销售发货通知单的内容,做到单据齐全,名称、规格、计量单位准确,符合条件的准予发出,并与领用人当面核对、点清交付、签字确认,单据及时转财务进行账务处理。5.盘点环节。定期和不定期的库存盘点,不仅可以及时检查存货质量是否有变质损坏现象,以便企业及时处理减少损失,最重要的是检查库存的账实相符情况。结合实际情况确定盘点周期、盘点流程等控制程序,检查存货数量,对盘点中发现的盘盈、盘亏、毁损、闲置以及需要报废的存货,应当查明原因,落实追究责任,及时处理。流程:办理存储入库单核对单货明细定期检查清点出库单与合同或者发货单核对月底清点盘存
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