1横幅、灯布审批指南第一章 总则1. 为加强厦门大学嘉庚学院学生活动宣传的规范化、制度化建设，使横幅、灯布审批流程更加便捷、更加合理，将以电子化办公的方式对学院横幅、灯布等宣传资源进行管理审核，特制订此项规定；2. 自本规定生效起, 学院学生活动横幅、灯布的申请、审核、管理工作均由学院团委办公室横幅、灯布审批管理小组负责。第二章 横幅、灯布宣传资源分布情况团委办公室横幅、灯布审批管理小组针对学院宣传资源情况，以图示进行相关解释说明( 见附 ： 南区横幅、灯布宣传资源分布图（图一） 、 中区横幅灯布宣传资源分布图（图二） （图三） );特别说明：1. A1：原则上只允许悬挂一张灯布；2. B1：原则上只允许悬挂三条横幅（悬挂时可以层叠） ；3. C1C4：均只允许悬挂一条横幅（悬挂时不可层叠、C3 为公益类活动专用） ；4. C5: 原则上可以悬挂两条横幅（悬挂时可以层叠） ；3. D1：原则上只允许悬挂六条横幅（悬挂时不可层叠，就业招聘信息、学术科技类活动、党团性质活动专用） ；4. E1E4：原则上均只允许悬挂一条横幅（悬挂时不可层叠） ；5. F1：原则上只能悬挂一张灯布；(宽 400cm*高 500cm)6. G1G4：原则上均只允许悬挂一条横幅(学术科技类活动、就业招聘信息、其他类型的大型院级活动专用)；7. H1-H12:均只允许悬挂一条横幅(H10H12 为就业招聘信息、党团性质活动专用)；8. J1：只允许悬挂一条灯布；(该资源悬挂于两灯柱间 。宽 500cm*高 300cm)9. K1K4：原则上均只允许悬挂一条横幅；(学术科技类活动、其他类型的大型院级活动专用）10. I1：只允许悬挂一条灯布；（宽 400cm*高 500cm）第三章 横幅、灯布审批流程21. 嘉庚学院各级学生组织向学院团委办公室横幅、灯布审批管理小组提交该学生组织负责横幅、灯布审批工作联系人资料（ 详见附 ： 各学生组织 “横幅、灯布审批相关事宜 ”负责人信息资料表 ） ；2. 申请审批方填写横幅、灯布相关申请材料：a) 申请审批方须提交活动策划（word2003 电子版） ；b) 申请审批方须填写相关审批材料（ 详见附 ： 厦门大学嘉庚学院横幅、灯布审批申请表 ） ；3. 申请审批方横幅、灯布相关申请材料提交：a) 横幅、灯布相关申请材料受理方: 学院团委办公室横幅、灯布审批管理小组；b) 横幅、灯布相关申请材料提交地址：twbgs.jgxyqq.com；c) 横幅、灯布相关申请材料须在所需悬挂开始时间的前一天进行提交；d) 横幅、灯布相关申请材料接收时间为每天 8:00 19：00，每天其他时间接收不予受理；e) 审批答复为横幅、灯布相关申请材料提交当天的 19:0022:00；（横幅、灯布小组值班时间为每周一周五，周日；每周六及法定节假日不值班。）4. 申请审批方批条领取：a) 通过邮件通知符合审批规定的申请审批方领取批条时间，通常为每天 8:0012:00 由当天负责审批工作人员给予批条（随时随地领取） ；b) 领取批条的个人需提供有效的身份证明；5. 申请审批方横幅、灯布悬挂事项：a) 申请审批方领取批条后，必须在当天晚上 18:00 前悬挂好宣传品，否则本次悬挂权失效；b) 横幅、灯布悬挂期限 不超过五天，自领取批条之日算起；c) 若申请的活动宣传从横幅、灯布悬挂日起到活动结束时间不足 5 天，则以实际开展活动的时间为截止时间。6. 申请审批方横幅、灯布到期撤除：a) 学院团委办公室横幅、灯布审批管理小组将提前一天对横幅、灯布到期的申请审批方予以通知提醒。申请审批方需在到期日晚上 18:00 前自行撤除。7. 原则上横幅、灯布不允许续批；3第四章 横幅、灯布具体规定1. 横幅、灯布审批要求：a) 活动经费大于或等于 8000 元的学生活动，可申请悬挂灯布；b) 活动经费大于或等于 1500 元的学生活动，可申请悬挂横幅；c) 活动范围为跨校区、全校区、全院、跨系（即两个或两个以上的系）的大型活动，同样可以申请横幅，社团活动经费大于或等于 1500 元的活动，可以申请悬挂横幅；d) 班级为组织单位且面向班级开展的活动宣传横幅、灯布不予悬挂；e) 同一组织同一时间段最多可同时申请两个不同活动的横幅、灯布且申请位置不得 超过 4 个(不能在同一区） ；f) 违反相关规定的横幅、灯布不予悬挂；2. 申请审批方需用邮件方式向学院团委办公室横幅、灯布审批管理小组提交审核申请材料；3. 横幅、灯布审批决定及答复：学院团委办公室横幅、灯布审批管理小组对审批决定及答复都以邮件的方式发送到各组织指定联系人邮箱：a) 审核申请材料通过审核，宣传材料宣传期与已安排的宣传资源不冲突；b) 审核申请材料通过审核，宣传材料宣传期与已安排的宣传资源相冲突；c) 申请材料不符合相关规定，无法通过审核；4. 学院所有学生组织的横幅、灯布由学院团委办公室横幅、灯布审批管理小组负责审核及审批，由申请的部门、组织或个人自行悬挂到指定的区域；5. 同一组织同一活动最多允许申请悬挂 2 条横幅 1 条灯布或最多只允许申请悬挂 3 条横幅且不能在同一个区；6. 经悬挂的横幅、灯布均应附批条，批条附于横幅、灯布的右下角；批条作为已通过正式申请的标志；7. 除就业招聘信息、学术科技类活动、党团性质活动专用之外的活动原则上不允许在校园主干道（图一 D1 位置）上悬挂横幅和灯布；4除公益性质之外的活动原则上不允许在(图一 C3 位置)上悬挂横幅和灯布；8. 横幅、灯布悬挂时要拉直、扯平，对称，且不可过长（灯布规格为宽四米，高五米.J1处为特别例子）横幅各边须用绳索将钢索和铁杆固定牢固，灯布底部需用绳索固定结实，撤除时必须注意悬挂区域的整洁；9. 横幅、灯布应挂着审批的指定位置，若出现横幅、灯布悬挂位置错误，我们将予以撤除并给予处罚；10. 横幅、灯布已在悬挂的学生组织须密切关注横幅、灯布的悬挂状况，如遇特殊原因（如天气恶劣,台风天等） ，横幅灯布出现不整或丢失情况，各学生组织需及时补救或者撤除；11. 如遇重大活动、节日或其他特殊情况时，学院团委办公室横幅、灯布审批管理小组有权在未告知申请方的情况下撤除所有横幅、灯布；12. 学院团委办公室横幅、灯布审批管理小组将定期、不定期对过期横幅、灯布进行撤除。第五章 横幅、灯布内容审核规范1. 遵守四项基本原则,思想健康，积极向上，符合校园精神文明建设的要求；2. 严禁张贴违反我国宪法、损害国家利益或带有挑衅性、侮辱性、宣传血腥暴力色情内容的宣传品；3. 横幅：内容中不能出现错别字、繁体字以及网络用语；灯布：内容中不能出现错别字，繁体字以及网络用语，统一规格（宽 400cm*高 500cm，J1 处为特别例子） ；4. 实际悬挂横幅、灯布应与所提交审核申请材料相符；正常审批后一经发现审核申请材料与实际横幅、灯布应不相符，将予以撤除；5. 横幅、灯布是否具有商业性质；6. 落款要求a) 落款需标明主办单位或组织，并且与实际举办方相符；具体到相关学生组织即可，不可出现部门；b) 宣传物的落款如需修改可用与底色相近胶纸补贴（不允许补贴白纸或使用马克笔直接涂改） ；7. 凡是与留学相关的横幅、灯布都不予审批。第六章 横幅、灯布商业性质的说明51. 横幅：赞助商名称可与主办方、承办方共同在横幅的右下角体现，赞助商字体不得大于主办、承办单位的；同时赞助商名称、LOGO 可以冠名形式出现在横幅内容里，但版面不超过横幅大小的 1/3。2. 灯布：赞助商名称、LOGO 可与主办方、承办方共同在灯布的右下角体现，赞助商字体不得大于主办、承办单位的；同时赞助商名称、LOGO 可以冠名形式出现在正文部分，但版面不超过灯布大小的 1/3。3. 横幅、灯布等类似宣传品，原则上不允许出现商家联系方式、地址、QQ 等。4. 本条所未注明的情况学院团委横幅灯布审批管理小组具有最终解释权。第七章 横幅、灯布违规处罚规定1. 横幅、灯布违规情况a) 未提交审核申请材料、未经审批擅自悬挂到学园内的；b) 审核申请材料与实际宣传不符的；c) 使用他人批条的；d) 未及时撤除的；e) 未悬挂在指定区域的；f) 覆盖悬挂的横幅灯布上；g) 在不能层叠悬挂的区域层叠悬挂的；2. 横幅、灯布违规处罚条例a) 凡是出现未经审批、使用他人的批条等横幅、灯布违规情况，一经发现，学院团委办公室横幅、灯布审批管理小组将立即撤除违规横幅、灯布；b) 暂不审批违规学生组织的横幅、灯布，恢复审批的时间依据违规组织上交检讨而定，原则上为上交检讨日起 15 天内不予审批横幅、灯布；c) 违反横幅、灯布相关规定情节严重，态度恶劣的，交由学院团委处理，同时学院团委办公室横幅、灯布审批小组将于一个学期内不支持该部门、组织任何宣传活动。第八章 附则 1. 本宣传指南由厦门大学嘉庚学院团委负责解释，学院团委办公室横幅、灯布审批管理小组负责执行；2. 本规定自 2013 年 10 月 23 日起运行。6厦门大学嘉庚学院团委2013 年 10 月 23 日附：78附各学生组织“横幅、灯布审批等相关事宜”负责人信息资料学生组织名称负责人姓名（1） 负责人姓名 （2）系别 系别学号 学号9联系电话 联系电话QQ QQ邮箱 邮箱指导老师附厦门大学嘉庚学院横幅、灯布审批申请表申请单位活动名称活动举办日期 活动举办地点活动预算 赞助方申请人姓名 联系电话交表时间是否附带活动策划横幅数量：；横幅内容：（申请横幅请在此栏填写，需插入图片，图片应与实际宣传相符） ；组织落款：（活动主办方、承办方在此项填写） ；灯布数量：；灯布内容：（申请灯布请在此栏填写，需插入图片，图片应与实际宣传相符） ；组织落款：（活动主办方、承办方在此项填写） ；10南区悬挂位置（南区第一意愿，看图示填写相应字母） ；南区备选悬挂位置（南区第二意愿，看图示填写相应字母） ；中区悬挂位置（中区第一意愿，看图示填写相应字母） ；中区备选悬挂位置（中区第二意愿，看图示填写相应字母） ；北区悬挂位置（北区第一意愿，看图示填写相应字母） ；申请悬挂日期（从提交材料当天起推后一天为开始悬挂时间，悬挂期不得超过五天） ；北区备选悬挂位置（北区第二意愿，看图示填写相应字母）备注 邮件主题：“日期、主办方名称、承办方名称、活动名称”