绿地集团成都公司管绿地集团成都公司管理手册理手册手册说明11 手册内容本手册系依据公司章程和公司的实际相结合编制而成，包括：公司行政事务管理体系的范围；公司关于行政事务管理体系要求的所有制度、规程文件；12 适用范围本手册适用绿地集团成都公司的行政事务管理。13 手册管理本手册为公司的受控文件，由董事长批准颁布执行。手册管理的所有相关事宜均由总经理办公室统一负责，未经董事长批准，任何人不得将手册提供给公司以外的人员。手册持有者调离公司时，应将手册交还总经理办公室办理核收登记。手册持有者应妥善保管手册，不得损坏、丢失、随意涂抹，严禁私自复印或转借给其他公司。在手册使用期间，如有修改建议，各部门负责人应汇总意见，及时反馈到行政部。行政部应定期对手册的适宜性、充实性和有效性进行评审；必要时应对手册加以修改，执行文件控制程序 的有关规定。目 录10 手册说明.320 行政事务管理方针、管理目标.430 行政事务管理图.540 行政事务岗位说明书.650 行政事务管理制度.1451 门卫接待制度.1452 前台接待制度.1653 考勤管理制度.1754 工作服管理制度.2155 胸卡管理制度.2356 卫生制度.2557 食堂管理制度.2858 房屋维修制度.3059 车辆管理制度.32510 办公用品管理制度.42511 图书管理制度.49512 印章管理制度.52513 文件管理制度.55514 档案管理制度.61515 文印室管理制度.76516 网络使用管理制度.78517 计算机管理制度.80518 电子邮件管理制度.81519 会议管理制度.83520 部门经理会议制度.89521 宴请接待制度.94522 信息收集、传递制度.99523 员工提案管理规定.102524 员工出差实施细则.107525 对外宣传细则.113526 保密管理制度.116527 安全管理制度.118528 CI 规范管理制度.12560 行政事务管理评审与改进控制程序 .13261 制度检查执行情况评审表.13262 改进控制程序图.13620 行政事务管理方针、管理目标21 行政事务管理方针211 以最新、最好的服务提高行政管理质量。212 以房地产开发项目为中心提供快速、优质、可靠的后勤保障。213 以认真负责的敬业精神，做好纵向沟通和横向协调工作。214 团结合作，发挥公司行政管理的整体功能。22 行政事务管理目标221 拟定例行事务的实施计划表。222 严格控制办公成本，物品管理无差错。223 创建安全文明的公司环境，不发生重大安全事故。224 扩大服务网，追求 100%“彻底服务”意识。225 内部评议 85%以上。30 行政事务管理图40 行政事务岗位说明书行政办主任 岗位说明书岗 标 岗位名称 行政办主任 隶属部门总经理副总经理门卫管理前台接待安全卫生员工提案计算机网络办公器具会议文件档案图书报刊后勤管理车辆管理评审改进行政办主任行政办副主任秘书 文书 驾驶员CI管理考勤信息宣传岗位编码 XZ01 直接上级 总经理工资等级 三级 直接下级 本部门员工位识信息可轮换岗位 分析日期工 作 概 述 全面负责公司行政事务的管理，确保公司各项工作正常运作。工作职责与任务1负责制订公司行政事务管理计划和实施。2监控公司办公经费的使用和费用审核。3负责制定、完善与审核本部门的规