上海大学研究生常见问题解答学籍管理1.校园一卡通（学生卡）、副卡怎么补办？研究生校园一卡通（学生卡）及副卡由学校信息化工作办公室负责补办。凡丢失或损毁者需自行到校信息办办理挂失及补办手续。校信息办地点：宝山校区D楼605室，延长校区行健楼1楼。电话：66133370 或661337822.新生登录学籍信息时，需要注意些什么？注意时间节点：新生入学报到后的一个月内。注意网上通知：研究生部主页上的研究生部培养管理办公室通知。注意信息准确：在“上海大学学位与研究生教育综合管理平台”（http:/yjsb.shu.edu.cn/ZHCX）上进行学籍信息登录时，必须如实填写上海大学研究生学籍卡信息，如：家庭地址、火车乘车区间等，如有漏填或虚报信息可能造成学籍不能注册或者不能办理火车票优惠卡等个人损失。3.火车票优惠卡什么时候充值、怎么补办？火车票优惠卡充值时间为每年11月底次年1月初，具体安排见研究生部网站通知。充值一次可购买寒、暑假往返四次（为期一年）的优惠火车票。补办火车票优惠卡，须在研究生部网站上下载并填写补办火车票优惠卡申请表，经分管院长签字并加盖学院公章，同时卡损坏的要交回坏卡，卡丢失的要提供“在报纸上刊登的遗失声明”，具体要求按照上海大学研究生“火车票学生优惠卡”管理工作细则规定办理。4.研究生在读证明如何办理？研究生如果遇到“应届毕业生考博、考公务员、学校公派出国学习或实习、参加任职资格考试”等情况时，则可到研究生部培养管理办公室（宝山校区行政楼409室）申请开具在读证明。申请时，需提交以下材料：（1）个人书面申请，并经导师、所在学院领导签字并加盖公章；（2）索要在读证明的单位出具的书面材料（3）学生卡自费出国留学不予开具在读证明。5.研究生新生津贴怎么发放？被录取的研究生新生，凡符合享受研究生普通奖学金条件者，须在入学报到一个月内，填写“研究生普通奖学金申请表”向学校提出普通奖学金的申请。经研究生部审核后，通知财务处对研究生新生发放普通奖学金。研究生新生因为学籍注册在每年10月，所以刚入学9月份的津贴延迟到10月份发放。 教务管理1.新生培养计划如何登录?研究生入学一个月内，须在导师指导下，完成培养计划的制定，并按照研究生部培养管理办通知要求，进行网上登陆。培养计划中所选的课程，会按照学期在研究生部网站“学位与研究生教育综合管理平台”“我的课程信息”中显示，并成为今后学习成绩的数据来源。2.选错课了怎么办?研究生如选错了课程或需调整培养计划的课程，应在准备调整的课程开课2周内，在研究生部网站下载并填写上海大学研究生课程增选、退选申请表，经导师、所属学院签字（加盖公章），到研究生部培养管理办公室（宝山校区行政楼409室）办理。3.如何办理研究生课程重修手续？研究生申请重修，须在研究生部网站下载并填报上海大学研究生重修课程申请表，经学院审核签字盖章后，在开课之前，到培养管理办公室（宝山校区行政楼409室）办理。4.特殊情况不能参加期末考试怎么办？研究生因不可抗原因不能参加考试，应办理缓考手续。在研究生部网站下载并填写上海大学研究生缓考申请表，经导师、学院审核签字后，到培养管理办公室（宝山校区行政楼409室）办理。 成绩管理1.硕士研究生公共英语的成绩是怎么算的？（1）核算办法硕士研究生公共英语由阅读（网上教学）、视听说、写作三门课程组成，三门课各占一个学分，公共英语成绩核算方法为：公共英语（阅读视听说汇总写作汇总）/3视听说汇总（视听说视听说2）/2写作汇总（写作写作2）/2（2）记分标准获得免修资格研究生的公共英语成绩记为“免修”，未获得免修资格研究生的公共英语成绩以百分制记分。（3）考核标准公共英语按照对学位课的标准考核；视听说汇总、写作汇总、阅读三门课程成绩应高于60分，不及格者必须重修。2.找工作需要的成绩单到哪儿领取？研究生找工作需要的成绩单，通常由研究生教学秘书统一打印（加盖公章有效）后发放给学生。若有特殊要求，研究生需到学籍所在学院研究生管理办公室咨询本学院的办理办法。研究生部不接待学生个人的打印申请。3.出国需要的英文成绩单如何办理？研究生因公派出国需打印出国成绩单者，需向学院研究生管理办公室提供公派出国的相关证明材料。统招统分研究生因自费出国需打印出国成绩单的，按学校要求，在硕士研究生入学一年半以后、博士研究生入学二年后才能办理。委培、定向研究生不能打印自费出国成绩单。打印出国成绩单需先在研究生部主页上下载上海大学研究生办理出国成绩申请表，填写完毕后到学院研究生管理办公室打印中文成绩单，然后到学校档案馆根据此中文成绩单翻译出国成绩单。 毕业相关1、 网上申请研究生论文答辩的时间节点是什么？研究生网上申请答辩，可以随时提交，研究生部也随时受理。但是必须在“所申请答辩日期”1个工作日之前；当天提交网上申请答辩者，系统将自动提示“必须至少在答辩前一天申请”。提前多日网上提交答辩申请者，研究生部审核时间通常在“学生网上所申请答辩日期”的前2天。2、 研究生论文答辩材料到哪里去领？研究生论文答辩材料领取地点是：宝山校区行政楼409室或延长校区北大楼206室。3、 领取研究生论文答辩材料需要出示什么材料？注意哪些问题？本人学生卡和下列材料： （1）上海大学硕士/博士学位论文答辩申请表2份 （打印出的申请表一定要具备条形码；学生本人签字、导师写明意见并签字、分管院长写明意见并签字、学院盖章。） （2）上海大学研究生参加学术研讨课考核卡 （专业学位学生没有学术研讨课，所以不需要学术研讨卡；参加学术研讨课至少30次，导师或学院教学秘书给出评语、成绩并签字盖章。） （3）博士学位论文同行专家评阅书（评阅书只针对博士研究生，专家评阅书一定是在研究生部培养办申请领取，具备研究生部红章；5或7份评阅书须都回来后才能申请答辩。） （4）上海大学出版社回执单4、 到研究生部培养办领取的答辩材料有哪些？注意些什么？研究生到研究生部培养办（宝山校区行政楼409室或延长校区北大楼206室）领取答辩材料有：（1）博士/硕士/专业学位申请表2份； （2）研究生学位论文答辩情况表2份； （3）毕业研究生登记表1份； （4）研究生论文答辩委员会表决票（份数根据答辩委员会成员人数）。注： 研究生部网上审核通过后，如果学生再需要更改答辩相关信息，需要出示书面说明，并由导师签字和学院盖章。5、毕业审核，打印毕业归档成绩单如何办理？第一步：答辩完后，登录研究生部学生个人平台，提交答辩和申请学位信息，启动毕业审核。（注意网上提交信息须与纸质答辩情况表一致，硕士学位论文起止时间不得少于一年，博士学位论文起止时间不得少于两年）第二步：准备打印归档成绩单学生出示的材料：经答辩委员会成员签字的所有表决票（需要学院盖章） 研究生学位论文答辩情况表（1份） 答辩委员会表决结果（模板）： 经答辩委员会表决，（表决结果几票通过，几票未通过），同意（不同意）通过论文答辩，/ 并建议授予（姓名）（博士/硕士）学位。学位论文（1本）（必须导师以及答辩委员会成员签字）签字的开题报告（1份）第三步： 研究生部审核通过后，打印归档成绩单，一式3份（留学生4份）原件 6、递交到研究生部的毕业归档材料有哪些？需要注意些什么问题? 研究生到研究生部培养办（宝山校区行政楼409室或延长校区北大楼206室）递交毕业归档材料有：（1）毕业研究生登记表（1份） 注意：首页“照片”一栏要求粘贴一寸免冠正面照片；最后一页“班组鉴定栏”要求所在年级学生干部写出评语并签名和填写日期；“学校（研究单位）、导师对毕业生的评语栏”要求导师写出评语并签名和加盖学院公章。 （2）研究生学位论文答辩情况表（1份） 答辩决议要如实填写，答辩委员会表决结果要如实填写。 （3）毕业归档成绩单（1份） 答辩通过后经研究生部培养办审核合格后打印的归档专用成绩单。 （4）2寸毕业照片（1张）注意：该毕业照片应为教育部指定地点拍摄：新华社中国图片社上海图像信息采集中心，地址：上海市虹口区虬江支路181号2108室，联系电话：56411520。再注意：在职攻读工程硕士和法律硕士的研究生不交照片（没有毕业证）。 7、如何办理档案转递？需要注意些什么？研究生档案转递必须通过机要途径转递，不准许学生本人递送档案。研究生部培养办帮助研究生转递档案，但寒暑假不受理此项工作，具体流程：第一步：研究生本人登录“上海大学学位与研究生教育综合管理平台”，点击“登记/查询档案寄送情况”，填写上海大学毕业生档案寄送地址确认单。注意：档案邮寄单位一定要具备档案接收权利（可参见档案转递须知；档案邮寄单位必须与档案邮寄地址相符合。第二步： 打印出档案寄送地址确认单，再次审核无误后，在需签名处签名。注意：打印出的档案寄送地址确认单中，一定要具备条形码；若本人联系方式已改变，请写上新的联系方式。第三步： 将档案寄送地址确认单和报到证白联或调档函，送交研究生部培养管理办。注意：报到证白联、调档函必须是原件。第四步： 每周四研究生部将对报到证进行归档处理；第二周周一可登录“上海大学学位与研究生教育综合管理平台”，在“登记/查询档案寄送情况”中可查询研究生部处理的情况 8、研究生毕业证书何时领取？新一批研究生毕业证书通常为上海大学校历的双周周三开始发放。如遇节假日，则请关注上海大学研究生部网页培养管理栏目内的通知。领取毕业证书的大致流程和注意事项，见下图（注：蓝色字为学生操作内容，请研究生仔细阅读）。